Gerencie selos corporativos e carimbos eletrônicos digitalmente. eSign.AI suporta autenticação de selos de nível empresarial, possibilitando fluxos de trabalho de aprovação de documentos seguros e conformes.
Gestão de Selos e Carimbos Digitais | eSign.AI
As nossas funcionalidades de gestão de selos fornecem uma solução completa para empresas. Os utilizadores podem carregar antecipadamente selos eletrónicos de empresas, selos de contrato e outros tipos de selos eletrónicos, suportando vários formatos de imagem, como JPG, PNG, JPEG, BMP, HEIF, HEIC, etc. (máximo de 10 MB). Através da tecnologia inteligente de processamento de imagem, o sistema pode ajustar a direção e o tamanho do selo, remover o fundo branco da imagem do selo para garantir um efeito de exibição perfeito. Os selos carregados podem ser configurados com diferentes permissões de utilização para alcançar um controlo preciso. Ao assinar documentos, basta um clique para chamar os selos armazenados, sem necessidade de carregamentos repetidos, o que melhora significativamente a eficiência da assinatura. Todos os registos de utilização de selos são totalmente retidos, satisfazendo os requisitos de controlo interno e auditoria da empresa.
Processamento Inteligente de Selos
Adota algoritmos avançados de reconhecimento de imagem para detetar e corrigir a direção do selo, garantindo que cada utilização seja correta e nítida. A função de redimensionamento inteligente permite controlar com precisão o tamanho do selo, mantendo um efeito de exibição consistente em diferentes documentos. O sistema otimiza automaticamente a qualidade da imagem do selo, mesmo que a resolução da imagem original não seja alta, pode apresentar um efeito profissional. O selo pode ser definido de acordo com o tamanho real, garantindo que o tamanho do selo seja consistente com o selo real. A função de visualização especialmente concebida permite que os utilizadores confirmem o efeito do selo de vários ângulos antes de guardar, evitando ajustes repetidos durante a utilização posterior.
Gestão de Permissões Refinada
Suporta configurações de permissões de selo de vários níveis, que podem controlar com precisão quais funções/pessoas podem usar selos específicos. Pode definir a verificação de identidade para o uso do selo e vinculá-la às informações do operador para evitar o uso não autorizado. O sistema regista em tempo real as informações de tempo, pessoal, ficheiros, etc. do uso do selo e gera um livro de contas completo para atender aos requisitos de auditoria interna e conformidade da empresa.
Experiência de Assinatura Eficiente
Os selos pré-armazenados podem ser chamados rapidamente em todos os cenários de assinatura, economizando a tediosa operação de carregamento repetido. Suporta a função de uso de selo em lote, selando vários ficheiros de uma só vez. Quando o utilizador está profundamente integrado com o processo de aprovação, o selo pode ser usado automaticamente após a aprovação, realizando a automação de todo o processo. Os testes mostram que esta função melhora a eficiência do uso de selo da empresa em mais de 80%.
图章管理
Deixe a gestão de selos da empresa dizer adeus aos processos de papel complicados e experimente a nova conveniência do controlo digital! Desde o carregamento do selo até às configurações de permissão, desde a chamada rápida até à auditoria completa, resolve todos os problemas de gestão de selos da empresa numa única paragem, comece agora a sua jornada de uso de selo inteligente!
场景描述
Processamento em Lote de Ficheiros Financeiros
Problema:
No final do mês, um grande número de ficheiros financeiros precisa de ser selado, a operação manual é ineficiente e propensa a erros.
Solução:
Pré-armazenar o selo especial para finanças e definir regras para o uso automático de selo em lote.
Caso:
O departamento financeiro de uma empresa cotada processa em média 3000 ficheiros por mês, o tempo gasto foi reduzido de 8 horas para 30 minutos.
Contratação Remota de Negócios
Problema:
O pessoal de negócios muitas vezes esquece-se de levar o selo quando sai para contratar, atrasando as oportunidades de negócios.
Solução:
Chame o selo eletrónico armazenado a qualquer momento no terminal móvel e conclua a contratação no local.
Caso:
A taxa de sucesso de contratação de uma equipa de vendas aumentou 35% e o tempo de espera do cliente foi reduzido em 80%.
A Meiying Household associou-se a eSign.AI para construir um sistema de assinatura eletronica e gestao que cobre varias regioes globais de negocio, oferecendo servicos simples, praticos e convenientes de assinatura e gestao de contratos aos membros das subsidiarias em diferentes regioes.
Atraves de servicos inteligentes de assinatura eletronica, a eSign.AI ajuda a Mixue a gerir as operacoes globais com maior eficiencia, unificar os fluxos de assinatura, encurtar os ciclos de abertura de lojas, cooperacao com fornecedores e integracao de colaboradores, reduzir custos e riscos operacionais e apoiar uma expansao global rapida e padronizada.
Seguro, eficiente e acelere os seus processos de negócio.
