Gestão de selos digitais para documentos empresariais

O que é Gestão de Selos Digitais?

A Gestão de Selos Digitais é uma forma unificada de criar, manter, autorizar, utilizar e auditar selos eletrónicos empresariais, substituindo a prática tradicional de armazenar imagens de selos em locais dispersos e controlar manualmente as permissões de utilização dos selos. É adequada para cenários como aposição de selos em contratos, documentos de autorização, documentos de aprovação e utilização de selos em lote, ajudando as empresas a clarificar a titularidade dos ativos de selo, normalizar o âmbito de utilização dos selos, controlar as permissões de utilização e manter registos rastreáveis de cada ação de utilização de selo.

Processamento de imagens de selos

O sistema pode pré-visualizar selos carregados e realizar otimização básica de imagem, incluindo ajuste de orientação, controlo de tamanho e processamento do fundo, ajudando as empresas a reduzir revisões repetidas causadas por imagens não normalizadas. Os selos podem ser configurados para serem apresentados em tamanhos que correspondam às necessidades reais do negócio, garantindo consistência em diferentes cenários, como contratos, certificados e documentos financeiros.

预览印章显示效果
调整方向与尺寸
优化背景与清晰度

Controlo de permissões e de utilização de selos

As empresas podem definir permissões de utilização para diferentes selos e controlar que membros ou funções podem invocar selos específicos. Para selos importantes, os controlos podem ser combinados com verificação de identidade e fluxos de trabalho de aprovação para reduzir o risco de utilização não autorizada de selos. Todos os registos de utilização podem ser retidos para auditorias internas e acompanhamento de responsabilidades.

Autorização por funçãoRestringir o âmbito de utilização dos selos

Registos de utilização de selosAcompanhar pessoas e documentos

Invocação rápida em cenários de assinatura

Os selos autorizados podem ser invocados diretamente no processo de assinatura, evitando carregamentos repetidos e passagens manuais. Combinado com envio em lote ou fluxos de trabalho de aprovação, as empresas podem aplicar selos a vários documentos segundo regras normalizadas, melhorando a eficiência de processamento de contratos, documentos financeiros e documentos administrativos.

签署中直接调用印章
适配批量文件用印
提升远程签约效率

Gerir centralmente os ativos de selo

Mantenha todos os tipos de selos eletrónicos empresariais num único local, reduzindo o armazenamento disperso e os carregamentos repetidos.

Reforçar o controlo de permissões de utilização de selos

Configure permissões de utilização por função, membro e fluxo de trabalho para reduzir o risco de utilização indevida de selos.

Melhorar a eficiência da utilização de selos

Invoque rapidamente selos durante o processo de assinatura, suportando cenários empresariais em lote e remotos.

Reter registos de auditoria completos

Registe os utilizadores dos selos, a hora e as informações dos documentos para apoiar requisitos de controlo interno e auditoria.

Controlo da utilização de selos para grupos e sucursais

Ponto crítico

Em grupos empresariais, os selos estão distribuídos pela sede e pelas sucursais, dificultando a unificação da aprovação offline de selos e da gestão de registos, com riscos de utilização não autorizada e registos em falta.

Solução

Carregue centralmente os selos empresariais e autorize-os por membro, função e cenário. Durante a assinatura, os selos são invocados online e o sistema regista automaticamente o utilizador do selo, o documento, a hora e o histórico de operações.

集中管控用印追踪用印责任

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Armazenamento e gestão segura de documentos
Assinatura eletrónica rápida
Gestão de selos da equipa
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O que é a Gestão de Selos Digitais?

A Gestão de Selos Digitais refere-se ao carregamento, armazenamento, autorização e utilização online de selos empresariais, permitindo que as ações de aposição de selo sejam concluídas de forma segura, controlável e rastreável em documentos eletrónicos.

Que formatos de imagem são suportados para selos digitais?

Posso controlar quem pode utilizar um determinado selo?

Como é que a Gestão de Selos Digitais reduz os riscos de utilização de selos?

Tem mais perguntas?Contacte o suporte

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Gestão de Selos Digitais

O que é Gestão de Selos Digitais?

Um processo de utilização de selos digitais mais controlável

Processamento de imagens de selos

Controlo de permissões e de utilização de selos

Invocação rápida em cenários de assinatura

Valor da funcionalidade

Gerir centralmente os ativos de selo

Reforçar o controlo de permissões de utilização de selos

Melhorar a eficiência da utilização de selos

Reter registos de auditoria completos

Cenários empresariais típicos

Controlo da utilização de selos para grupos e sucursais

Planos simples para cada ritmo de negócio

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FAQ da Gestão de Selos Digitais

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