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Simplifique a Assinatura de Projetos
Permita que empreiteiros gerais, subempreiteiros, aprovisionamento e marcos de aceitação avancem online de acordo com o progresso do projeto, reduzindo o tempo de espera
Com a confiança de equipas de vários setores em todo o mundo
Casos de Utilização
Os projetos de construção têm ciclos longos e múltiplas partes interessadas, e os contratos, aceitação, fornecedores e documentos de mão de obra precisam de ser encerrados rapidamente
Assinatura de Contratos de Engenharia
Os contratos do empreiteiro geral, subempreiteiros e aprovisionamento podem ser iniciados, aprovados e assinados online para reduzir atrasos no arranque do projeto
Aceitação e Liquidação de Engenharia
Os relatórios de aceitação de engenharia e os formulários de confirmação de liquidação podem ser confirmados online por várias partes, facilitando a auditoria e o pagamento
Colaboração com Fornecedores
As ordens de compra, os formulários de aceitação de entrega e os documentos de qualificação de fornecedores podem circular online e ser arquivados
Gestão de Recursos Humanos
Os documentos de mão de obra do projeto, pessoal alocado e equipas no local podem ser enviados para assinatura em lote
Como a eSign.AI Potencia o Seu Negócio
Focada no progresso do projeto, na aceitação e liquidação, na padronização de modelos de contratos e na integração de sistemas, a eSign.AI incorpora capacidades de assinatura no workflow de colaboração de engenharia
Reforce a Rastreabilidade da Aceitação
Guarde a identidade do signatário, carimbos de data/hora e registos de atividade para facilitar a liquidação e a auditoria
Unifique Modelos de Engenharia
Padronize contratos, documentos de aceitação e de liquidação para reduzir revisões repetidas
Ligue os Sistemas de Projeto
Integre com ERP, OA e plataformas de gestão de projetos para manter os projetos a avançar em circuito fechado
Pontos Críticos do Negócio e Soluções
Os projetos de construção têm ciclos longos e múltiplas partes interessadas, e os contratos, aceitação, liquidação e documentos de mão de obra precisam de ser encerrados rapidamente em cada marco
Assinatura de Contratos de Engenharia
Desafios
Os contratos do empreiteiro geral, subempreiteiros e de aprovisionamento exigem confirmação por várias partes, e a circulação documental prolonga o arranque do projeto
Solução
Utilize a assinatura eletrónica de contratos da eSign.AI para iniciar, confirmar e assinar contratos de engenharia online
Arranque de Contrato Mais RápidoReduza a circulação em papel e o tempo de espera
Porquê escolher eSign.AI
Para contratos de engenharia, aceitação e liquidação, coordenação com fornecedores e mão de obra de projeto, ajuda a estabelecer um circuito fechado fiável dos documentos do projeto por marco.
Suporte à assinatura multiparte de projetos
O empreiteiro principal, subempreiteiros, fornecedores e o dono da obra podem concluir remotamente a validação de contratos, aceitação e documentos de liquidação, reduzindo tempos de espera associados ao fluxo em papel.
Conservação de evidência de aceitação e liquidação
Através de verificação de identidade, carimbo temporal, registos de assinatura e arquivo documental, dá suporte a pagamentos, auditorias e resolução de litígios.
Gestão centralizada de modelos de projeto
Manutenção unificada de modelos para contratos de engenharia, relatórios de aceitação, confirmações de liquidação e documentos de contratação, reduzindo discrepâncias de versão entre projetos.
Ligação aos sistemas de gestão de projeto
Através de API e Webhook, sincronize tarefas de assinatura, estados e documentos arquivados com ERP, OA ou plataformas de gestão de projetos.
FAQs
Saiba como a eSign.AI suporta assinatura eletrónica, integração de sistemas e colaboração em conformidade para este setor.
Na fase de arranque do projeto, os contratos do empreiteiro principal, os contratos de subempreiteiros, os contratos de compra e os aditamentos podem ser convertidos em modelos standard, com sequências de assinatura definidas por função, como dono da obra, empreiteiro principal, subempreiteiro e fornecedor. O sistema relembra automaticamente as partes que ainda não assinaram, e os gestores de projeto podem monitorizar centralmente o estado de cada documento, reduzindo carimbos offline, atrasos de correio e confirmações repetidas de versões
