การผสานการลงนามออนไลน์หลายระบบ Meta เชื่อมการทำงานด้านคอมพลายแอนซ์จีน-สหรัฐฯ

แนะนำบริษัท

Meta เป็นบริษัทเทคโนโลยีระดับโลกที่มีผลิตภัณฑ์ เช่น Facebook, Instagram, WhatsApp และ Messenger และยังคงลงทุนในปัญญาประดิษฐ์ ความเป็นจริงเสมือน ความเป็นจริงเสริม และเทคโนโลยีการเชื่อมต่อ ข้อมูลสาธารณะระบุว่า Meta มุ่งสร้างอนาคตของการเชื่อมโยงผู้คน และมอบความสามารถด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกันให้ผู้ใช้ นักพัฒนา และองค์กรผ่านนวัตกรรมเทคโนโลยี

เอกสารต้นทางระบุว่า การใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Meta ครอบคลุมงานทรัพยากรบุคคล ความร่วมมือทางธุรกิจ การจัดซื้อในซัพพลายเชน การบริหารสถานที่ งานกฎหมายและคอมพลายแอนซ์ โฆษณาช่องทาง และงานข้ามพรมแดนภายในกลุ่มบริษัท โซลูชันต้องเชื่อมต่อกับระบบ OA, HR, จัดซื้อ และกฎหมายของ Meta China พร้อมรองรับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของจีนและข้อกำหนดคอมพลายแอนซ์หลายเขตอำนาจศาล

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. สถานการณ์การลงนามหลายสายงานต้องการการรองรับออนไลน์แบบรวมศูนย์

ความต้องการลงนามของ Meta ครอบคลุมทรัพยากรบุคคล ความร่วมมือทางธุรกิจ การจัดซื้อในซัพพลายเชน การบริหารสถานที่ กฎหมายและคอมพลายแอนซ์ โฆษณาช่องทาง และงานข้ามพรมแดนภายในกลุ่มบริษัท แต่ละหน่วยงานมีประเภทเอกสาร สายอนุมัติ และผู้ลงนามแตกต่างกัน หากใช้กระบวนการออฟไลน์หรือหลายเครื่องมือแยกกัน ความซับซ้อนในการบริหารจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

กระบวนการลงนามข้ามหน่วยงานที่ไม่สอดคล้องกันส่งผลต่อการเริ่มเอกสาร การติดตามสถานะ และการจัดเก็บภายหลัง สำหรับบริษัทเทคโนโลยีข้ามชาติ ความสามารถลงนามออนไลน์แบบรวมศูนย์คือพื้นฐานของการทำงานร่วมกันหลายสถานการณ์

2. ระบบภายในหลายระบบของ Meta China ต้องเข้าถึงความสามารถการลงนาม

เอกสารระบุชัดว่าโซลูชันต้องเชื่อมต่อกับระบบ OA, HR, จัดซื้อ และกฎหมายของ Meta China อย่างไร้รอยต่อ หากการลงนามแยกออกจากระบบเหล่านี้ ผู้ใช้ธุรกิจต้องสลับแพลตฟอร์มและซิงก์ผลอนุมัติ สถานะลงนาม และบันทึกเอกสารด้วยตนเอง

ความกระจัดกระจายนี้กระทบความต่อเนื่องของกระบวนการ HR จัดซื้อ และกฎหมาย และเพิ่มภาระให้ทีม IT ด้านบัญชีผู้ใช้ ความปลอดภัย และการทำงานร่วมกันของระบบ ความสามารถการลงนามจึงต้องฝังอยู่ในระบบธุรกิจเดิม ไม่ใช่เป็นเครื่องมือแยกต่างหาก

3. งานข้ามพรมแดนจีน-สหรัฐฯ ต้องการการลงนามที่ถูกต้องและปรับใช้ได้

สถานการณ์ใช้งานของ Meta เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันข้ามพรมแดนระหว่างสำนักงานใหญ่สหรัฐฯ และธุรกิจในจีน เอกสารบางประเภทต้องสอดคล้องกับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของจีน และต้องปรับเข้ากับการจัดการคอมพลายแอนซ์ข้ามเขตอำนาจศาล หากกระบวนการลงนามไม่มีฐานคอมพลายแอนซ์และบันทึกกระบวนการ การตรวจสอบ การยืนยัน และข้อพิพาทภายหลังจะมีความเสี่ยงสูงขึ้น

งานข้ามพรมแดนภายในกลุ่ม ความร่วมมือทางธุรกิจ และเอกสารกฎหมายมักมีความอ่อนไหวสูง บริษัทจึงต้องมั่นใจว่ากระบวนการลงนามตรวจสอบได้ สถานะเอกสารติดตามได้ และโซลูชันใช้งานได้สม่ำเสมอในสภาพแวดล้อมคอมพลายแอนซ์ที่แตกต่างกัน

โซลูชันและผลลัพธ์

1. ฝัง eSignature ในระบบธุรกิจหลายระบบ

eSign ผสานความสามารถการลงนามเข้ากับระบบ OA, HR, จัดซื้อ และกฎหมายของ Meta China ผ่านการผสานรวม eSignature API ผู้ใช้ธุรกิจสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ลงนามในระบบภายในที่คุ้นเคย ลดการสลับแพลตฟอร์มและการกรอกข้อมูลซ้ำ

ด้วยการผสานระบบ Meta สามารถนำการลงนามเอกสารของ HR จัดซื้อ กฎหมาย และฟังก์ชันอื่น ๆ เข้าไปอยู่ในกระบวนการธุรกิจเดิม ทำให้การเริ่ม แจ้งเตือน ลงนาม และจัดการสถานะใกล้เคียงกับงานประจำวันของแต่ละหน่วยงานมากขึ้น

2. ใช้การลงนามออนไลน์ปิดลูปเอกสารหลายหน่วยงาน

โซลูชันนี้ให้ความสามารถลงนามออนไลน์สำหรับ HR ความร่วมมือทางธุรกิจ การจัดซื้อซัพพลายเชน การบริหารสถานที่ โฆษณาช่องทาง และงานข้ามพรมแดนของกลุ่มบริษัท หน่วยงานต่าง ๆ สามารถประมวลผลเอกสารผ่านเวิร์กโฟลว์เดียว ลดกระดาษ อีเมลไปมา และการยืนยันสถานะด้วยมือ

การลงนามออนไลน์สร้างลูปที่ชัดเจนขึ้นตั้งแต่เริ่มเอกสารจนถึงการยืนยันจากลูกค้าหรือผู้ลงนามภายใน ช่วยให้ทีมธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันข้ามหน่วยงานและข้ามภูมิภาค

3. รองรับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของจีนและข้อกำหนดหลายเขตอำนาจศาล

เอกสารต้นทางแสดงว่าโซลูชัน eSign.AI สอดคล้องกับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของจีน และปรับใช้กับความต้องการคอมพลายแอนซ์หลายเขตอำนาจศาลได้ สำหรับสถานการณ์จีน-สหรัฐฯ ของ Meta โซลูชันนี้ให้ฐานทางกฎหมายและบันทึกกระบวนการสำหรับการลงนามเอกสารสำคัญ

สิ่งนี้ช่วยให้ Meta เก็บรักษาการดำเนินการลงนาม เวอร์ชันเอกสาร และบันทึกกระบวนการอย่างเป็นมาตรฐานมากขึ้นเมื่อจัดการงานกฎหมาย ความร่วมมือทางธุรกิจ และงานข้ามพรมแดนภายในกลุ่ม ลดต้นทุนการยืนยันและตรวจสอบภายหลัง

ผลลัพธ์การใช้งาน

Meta ย้ายการลงนามเอกสารหลายประเภท เช่น HR ความร่วมมือทางธุรกิจ การจัดซื้อซัพพลายเชน การบริหารสถานที่ กฎหมาย โฆษณาช่องทาง และงานข้ามพรมแดนภายในกลุ่ม ไปสู่ระบบออนไลน์ ลดความกระจัดกระจายระหว่างกระบวนการของแต่ละหน่วยงาน

ความสามารถการลงนามถูกผสานเข้ากับระบบ OA, HR, จัดซื้อ และกฎหมายของ Meta China ทำให้ผู้ใช้ธุรกิจเริ่มและติดตามการลงนามในเวิร์กโฟลว์ภายในได้ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันระหว่างระบบ

ความสามารถ eSignature ที่สอดคล้องตามกฎหมายรองรับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของจีนและข้อกำหนดหลายเขตอำนาจศาล มอบฐานกระบวนการที่ติดตามและตรวจสอบได้มากขึ้นสำหรับการลงนามเอกสารสำคัญในการทำงานร่วมกันจีน-สหรัฐฯ