海外董事會決議線上簽署，穩健醫療加速跨境決策

公司介紹

穩健醫療成立於 1991 年，是一家綜合型醫療健康企業，旗下擁有「穩健醫療」與「全棉時代」兩大品牌，業務涵蓋醫用耗材、健康消費品及相關醫療健康領域。穩健醫療服務多個國家和地區的客戶，並圍繞醫療與消費健康業務持續提升全球化營運能力。

在完成海外公司收購後，穩健醫療需要簽署董事會決議文件。這類文件與集團重大決策確認、跨境治理協作和關鍵流程記錄留存密切相關，因此簽署流程既要高效，也要具備可追蹤、可核驗的合規基礎。

業務挑戰

1. 海外收購後的董事會決議需要遠端確認

完成海外公司收購後，穩健醫療需要簽署與被收購主體及集團治理事項相關的董事會決議文件。董事、管理層與相關利害關係人可能位於不同國家或地區；若依賴紙本流轉或集中線下簽署，決議確認容易受到時間、地域與人員安排影響。

董事會決議通常對應企業重大事項，任何簽署延誤都可能影響後續治理動作和業務推進。穩健醫療需要更適合跨境協作的簽署方式，讓重要文件能夠及時完成確認。

2. 關鍵決策文件需要完整簽署證據

海外收購後的公司治理文件不僅需要完成簽署，還需要證明簽署過程、簽署時間與文件版本一致性。若董事會決議透過電子郵件附件、掃描件或線下寄送完成，後續核驗與審計會產生較高管理成本。

對於跨境營運的醫療健康企業，重大事項需要更標準化的文件管理和流程記錄。若董事會決議簽署缺少統一電子化記錄，內部審計和後續爭議處理效率都會受到影響。

3. 跨境董事協作需要減少人工流轉

董事會決議簽署通常涉及多位簽署人。人工發送文件、提醒簽署、收集簽署件並逐一歸檔會消耗大量協調時間。在跨境場景下，時區、語言和工作節奏差異進一步增加流程不確定性。

若簽署狀態無法集中追蹤，法務與管理團隊就需要反覆確認誰已簽署、誰仍需簽署，以及最終文件是否已留存，降低集團內部決策協作效率。

方案與成果

1. 將海外董事會決議簽署搬到線上

eSign.AI 協助穩健醫療將海外收購後的董事會決議文件簽署流程搬到線上。相關簽署人可以遠端查看並確認文件，減少紙本寄送、掃描回傳和集中線下簽署造成的等待時間。

借助合約電子簽名能力，董事會決議從發起、簽署到留存形成更清晰的線上流程，幫助跨境治理文件更及時完成確認。

2. 用合規電子簽名支援重大決策留痕

董事會決議屬於重要公司治理文件，簽署過程需要具備可核驗基礎。方案透過合規電子簽名能力，為簽署時間、簽署動作和文件內容一致性提供更清晰的記錄。

這使穩健醫療能夠在收購後治理協作中以電子化方式留存董事會決議簽署證據，降低後續審計、核驗與文件管理成本。

3. 提升董事、法務和管理團隊協作效率

線上簽署流程協助董事會、法務團隊和相關管理團隊集中推進決議文件簽署，減少人工分發、人工提醒和線下歸檔。簽署狀態更清晰後，團隊可以更快判斷文件是否完成完整簽署閉環。

透過將董事會決議文件納入電子簽名流程，穩健醫療能在跨境組織協作中更穩定推進重大決策確認，為海外業務整合和集團治理提供流程支援。

應用效果

穩健醫療將海外收購後的董事會決議文件簽署搬到線上，減少跨境紙本流轉和集中線下簽署消耗的時間。

董事會決議從發起、簽署到留存形成更清晰的電子記錄，協助重大治理事項透過閉環流程實現可追蹤、可核驗。

董事會、法務團隊和管理團隊能更高效地確認跨境決策文件，為海外公司整合和集團治理協作提供穩定支援。

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