亞太區電子簽名：法律與工作流程

中國與越南：兩項2026年區域簽署團隊的規範更新

中國的電子證書服務將於2026年7月1日起面臨更新的加密技術使用管理要求。越南的電子勞動合約框架也已進入實施階段。

3 June 2026中國國家加密管理局公佈《電子證書服務加密使用管理辦法》。
1 July 2026中國措施生效，為電子證書服務提供商增加了一個當前的監管檢查點。
1 January 2026Vietnam Decree 337/2025 on electronic labour contracts takes effect.
15 May 2026Vietnam Circular 08/2026 is issued to guide implementation of the decree.
1 July 2026Vietnam Circular 08/2026 takes effect.

中國：檢查認證及證據鏈

為大陸中國工作流程，檢查證書提供者、身份驗證途徑、訂閱者協議、簽署意圖記錄以及私鑰授權。根據合規法律意見，適用於相關文件和證書情況。

越南：檢視勞動合約流程

檢查越南僱傭合約的創建、呈現給簽署者、完成和保存流程，在將區域工作流程擴展至市場之前。

國家指南

從將使用文件的市場開始

每個指南都解釋當地法律基準、常見保證途徑、證據問題以及eSign.AI在工作流程中能夠扮演的角色。

中國大陸

電子簽署法、憑證支持方法、簽署者身份和證據規劃。

香港特別行政區

電子交易條例、認可憑證、iAM Smart和流程證據。

新加坡

電子交易法、Singpass、保證選擇和區域實施問題。

馬來西亞

電子商務法、數字簽署法、PDPA背景和簽署證據。

越南

電子交易、信譽服務、數字簽署和電子勞動合約。

印尼

UU ITE、認證和非認證簽署、PSrE途徑和證據控制。

菲律賓

議會法典第8792條、電子證據、身份和商業工作流程規劃。

決策框架

將文件分類後選擇簽署方法

亞太區並非一個法律體系。在選擇電子簽署或憑證支持的方法之前，先考慮文件、簽署人、管轄法域和所需的證據。

例行業務協議

檢查是否具有明確同意、身份驗證和可追溯的審計記錄的普通電子簽署適合該文件。

高保證交易

在需要時考慮更強的身份驗證、憑證支持簽署、可信時間戳或認可的本地信任路徑。

正式或排除的文件

在數位化流程之前，確認是否仍適用公證、見證、登記、蓋印墨水或其他法定形式。

跨境協議

檢查每位簽署人的權限、管轄法、數據處理、證據存取以及可能需要執法的市場。

證據設計

在簽名體驗的同時建立證據包

結束簽名只是運營上可防衛流程的一部分。保持證據與協議及其啟動系統的連結。

簽署者證據身份方法、簽署者角色、權限、同意行為和事件歷史。

文件證據最終簽署文件、版本、文件散列值、時間戳和使用的證書信息。

商業證據批准記錄、訂單或員工背景、送達狀態和存檔所有權。

為何選擇 eSign.AI

在不丟失本地工作流程細節的情況下運行區域簽署

eSign.AI 支援電子簽署和數位簽署的運作層：模板、簽署者步驟、身份選項、狀態事件、業務系統連接和證據檢索。

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本地身份和憑證選項

在文件或信任路徑需要時，配置適合市場的身份檢查和憑證支持的方法。

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一個區域工作空間

在保持國家特定配置可見的的同時，管理跨市場的模板、簽署者角色、狀態和證據工作流程。

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介面語言

產品檢視

在一個工作流程中保持高量級區域簽署的可见性

使用批量準備和收件人級別狀態跟蹤，對於就業文件、政策確認、更新和供應商協議等可重複過程進行處理。

1

准備收件人

將收件人數據帶入可重複發送的過程，而不是每次都手動重創請求。

2

跟蹤每位簽署者

跟蹤收件人進度並保持待處理、已完成、拒絕或過期狀態明確可見。

3

返回已完成記錄

保持已簽署文件和事件證據與原始工作流程和存檔所有者相連。

地區工作流程

將框架應用於重複的商業流程

法律途徑因市場而異，但運營問題保持熟悉：誰簽署、如何檢查身份、保留何種證據以及狀態返回何處。

人事和人力運營

擴展實體的僱傭合約、政策確認、修訂和離職記錄。

採購和供應商

買賣合約、入職表單、接受記錄和續約與採購系統相連。

銷售和渠道合約

非競業保密協議、訂單表單、銷售合約、夥伴條款和批准記錄，適用於分佈式團隊。

共享服務

將範本和報告標準化，同時保留每個市場所需的身份、證書和存檔步驟。

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客戶證據

看看地區組織如何將eSign.AI投入運作

這些客戶故事展示了跨市場協議管理、遠程批准以及內部和外部業務流程的數位化。

HP：APAC市場的協議工作流程

HP使用eSign.AI支援超過十個APAC市場的協議工作流程，並具備中央化模板和簽署證據管理。

金龍集團：跨地點的批准

金龍集團利用eSign.AI進行跨區域批准和簽署，當業務領導者和運營團隊位於不同地點時。

Canada Goose：數位化地區業務流程

Canada Goose採用eSign.AI數位化內部和外部業務流程，並支持跨區域的協議執行。

官方來源

更新背後的官方來源和選定的市場基準

以這些主要來源作為起點，然後與合格的法律顧問確認文件類型和當前當地要求。

Measures for the Administration of Cryptography Use in Electronic Certification Services oscca.gov.cn · National Cryptography Administration of ChinaSource 越南第337/2025號電子勞動合約法令 congbao.chinhphu.vn · Government of Vietnam Official GazetteLaw 越南第08/2026號通達，實施第337/2025號法令 congbao.chinhphu.vn · Government of Vietnam Official GazetteSource 新加坡電子交易法2010年 sso.agc.gov.sg · Singapore Statutes OnlineLaw 香港電子交易條例，第553章 elegislation.gov.hk · Hong Kong e-LegislationLaw 馬來西亞電子商務法2006年 agc.gov.my · Attorney General's Chambers of MalaysiaLaw

常見問題

關於APAC區域電子簽名的常見問題

下一步

使用eSign.AI地圖您的APAC簽署工作流程

帶來一種文件類型、簽署者市場、身份認證方法和您需要取回的證據。我們的團隊可以幫助將其轉換為可測試的地區工作流程。

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亞太區電子簽名：法律、身份和跨境工作流程