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印章圖片處理
系統可預覽已上傳的印章，並進行基本圖片優化，包括方向調整、尺寸控制及背景處理，協助企業減少因圖片不符合規範而造成的重複修訂。印章可設定為符合實際業務需求的顯示尺寸，確保在合約、證書及財務文件等不同情境中保持一致。
- 预览印章显示效果
- 调整方向与尺寸
- 优化背景与清晰度
什麼是數位印章管理?
數位印章管理是一種用於建立、維護、授權、使用及稽核企業電子印章的統一方式，可取代傳統將印章圖片分散存放並以人工方式控管用印權限的做法。它適用於合約蓋章、授權文件、審批文件及批次用印等情境，協助企業釐清印章資產歸屬、規範用印範圍、控管使用權限，並為每一次用印操作保留可追溯記錄。
更可控的數位用印流程
企業用印涉及權限、記錄與文件情境。將印章轉化為可管理的數位資產，可減少重複上傳，並確保用印基於權限、留有記錄且可追溯。
權限與用印控管
企業可為不同印章設定使用權限，並控管哪些成員或角色可調用特定印章。對於重要印章，可結合身分驗證與審批流程進行控管，以降低未經授權用印的風險。所有使用記錄皆可保留，用於內部稽核與責任追蹤。
角色授權限制用印範圍
用印記錄追蹤人員與文件
簽署情境中的快速調用
已授權印章可在簽署流程中直接調用，避免重複上傳與人工交接。結合批次發送或審批流程，企業可依據標準化規則將印章套用至多份文件，提升合約、財務文件及行政文件的處理效率。
- 签署中直接调用印章
- 适配批量文件用印
- 提升远程签约效率
功能價值
透過集中式印章管理、授權控管與用印記錄留存，企業可在提升線上用印效率的同時，降低印章誤用及稽核缺口的風險。
集中管理印章資產
在同一位置維護各類企業電子印章，減少分散存放與重複上傳。
強化用印權限控管
依角色、成員與工作流程設定使用權限，降低不當用印的風險。
提升用印效率
在簽署流程中快速調用印章，支援批次與遠端業務情境。
保留完整稽核記錄
記錄用印人、時間及文件資訊，以支援內部控管與稽核要求。
數位印章管理常見問題
關於數位印章管理的常見問題。
數位印章管理是指在線上上傳、儲存、授權及使用企業印章，使蓋章操作能在電子文件中安全、可控且可追溯地完成。
