將合約簽署嵌入 CRM 和 ERP 系統 | eSign.AI

什麼是電子簽名 API 整合?

電子簽名 API 整合是一種技術連接方式，透過介面將電子簽名能力嵌入企業既有業務系統，使合約生成、簽署發起、簽署人設定、狀態查詢、結果回呼與文件歸檔成為業務流程的一部分。適用於 CRM、HRM、ERP、OA、金融系統、電商平台及自建業務平台等情境，協助企業減少系統切換，提升簽署流程自動化與業務資料整合效率。

嵌入既有業務系統介面

嵌入既有業務系統

開發團隊可將簽署能力連接至 HR 系統、銷售 CRM、採購平台、客戶入口網站或內部 OA。業務資料可自動填入合約欄位，簽署流程可在原系統內發起，簽署完成後結果可同步回業務記錄，提升資料一致性與流程連續性。

接入 HR 与 CRM 系统
自动生成合同字段
签署结果回写业务记录

端到端狀態追蹤介面

端到端狀態追蹤

企業可透過 API 查詢簽署進度，並使用 Webhook 接收已簽署、已拒簽、已撤回、已完成等即時狀態變更。對於需要營運跟進的情境，系統狀態可觸發自動提醒、客服通知或後續業務處理。

API 查詢取得簽署進度

Webhook即時接收狀態變更

多資料中心與合規部署介面

多資料中心與合規部署

平台支援多個資料中心，讓企業可依據使用者所在地、業務區域與資料合規要求，選擇合適的部署區域。對於跨境業務，資料中心策略有助於平衡資料主權、存取效能與隱私合規。

按业务区域选择部署
兼顾访问性能
满足数据合规要求

減少系統切換

在企業既有業務系統內完成簽署流程。

提升自動化程度

透過 API 與 Webhook 串接合約生成、簽署、歸檔及後續業務動作。

強化流程可觀測性

即時取得簽署狀態與異常資訊，以支援業務跟進。

支援全球業務拓展

透過多資料中心能力，滿足不同地區的合規與效能需求。

HR 僱傭合約簽署

痛點

員工資訊已存在於 HR 系統中，但僱傭合約簽署仍需手動匯出資料、生成文件、上傳至平台，再送回歸檔。流程零散且容易出錯。

解決方案

透過 API 將電子簽名連接至 HRM 或 ATS 系統，自動生成合約、發起簽署，並將簽署狀態與已完成文件寫回員工記錄。

减少手动发起回写员工档案

查看解決方案

試用版

適合首次體驗的使用者及文件接收方

免費

主要功能：

安全儲存與管理文件
便捷電子簽署
團隊印章管理
電郵支援服務

基礎版

適合個人和小型團隊的基礎簽署需求

US$24.9/月

包含試用版全部功能，另外：

每年最多發送 100 份文件
簡訊加速業務流程
不限使用者席位
AI 中心

專業版

最受歡迎

適合需要專業簽署與 API 整合的團隊

聯絡我們

包含基礎版全部功能，另外：

基礎 API 整合能力
批量發送信封
定時發送
單一登入 SSO
透過 WhatsApp 加速業務流程

高級版

為複雜企業需求定製計費方案

聯絡我們

包含專業版全部功能，另外：

支援浮水印設定
單一計費帳戶管理多個工作區
自訂使用者角色權限
高級 API 整合能力
專屬優先技術支援

什麼是電子簽名 API 整合？

電子簽名 API 整合是指透過介面，將文件上傳、簽署人設定、簽署發起、狀態查詢與文件管理能力嵌入企業既有系統。

哪些系統可以連接電子簽名 API？

API 可以自動化哪些流程？

如何取得簽署狀態更新？

了解此功能如何適配你的業務場景

與 eSign.AI 顧問溝通你的簽署流程、合規要求和系統整合需求，取得更適合目前業務的功能配置建議。