Inspection lab staff signing testing reports and commissions electronically

檢驗與測試

檢驗與測試報告的電子簽署

針對測試實驗室、認證機構及品質中心，eSign.AI 涵蓋委託、樣品交接、報告發佈及整改——標準化且可追溯。

預約演示

場景

四大檢驗簽署場景

每個場景展示適用文件及測試機構在 eSign.AI 上的簽署流程。

委託與驗收

文件

測試委託服務協議報價確認樣品提交表測試項目確認保密協議

流程

1
客戶通過機構渠道提交測試需求及樣品信息。
2
根據項目、標準及費用，eSign.AI 生成委託或服務協議。
3
客戶在線確認範圍、費用、報告用途及責任。
4
重要項目增加驗證；委託文件鏈接樣品信息並進入測試流程。

樣品交接與流程

文件

樣品交接表取樣確認書現場記錄流程確認書異常說明補測確認書

流程

1
在交付、現場取樣或現場測試時，雙方通過簽署確認樣品信息。
2
測試人員記錄關鍵節點，必要時啟動異常或補測簽署。
3
流程文件鏈接委託、樣品編號及項目，便於查詢與追溯。
4
簽署記錄保留獨立痕跡，便於後續責任追溯。

報告發佈與交付

文件

測試報告檢驗報告認證報告符合性證書報告更正通知報告接收確認

流程

1
測試完成後，eSign.AI 報告模板會根據數據生成正式報告。
2
報告經內部審核、技術主管批准並簽署。
3
批准後，機構印章會自動或由授權人員加蓋。
4
客戶收到通知並在線確認交付；報告按單位、樣本和報告編號歸檔。

整改、復測與爭議追蹤

文件

整改通知復測申請復測報告異議處理補充說明證據材料

流程

1
對於不合格結果或異議，機構會在線啟動整改、復測或異議檔案。
2
客戶通過電子郵件接收並確認待處理檔案，然後在線簽署。
3
復測報告生成後，相關人員簽署以確保流程嚴謹。
4
在報告爭議中，委託、交接、測試、發佈和交付記錄形成一條證據鏈。

為何選擇 eSign.AI

為跨市場檢驗簽署而設計

統一模板，標準報告

委託書、交接單、測試報告和復測報告使用管理模板，避免格式偏差和版本過時。

在線簽署，跨區協作

客戶、測試人員、技術主管和蓋章人員在線簽署、批准和蓋章，減少紙張流程和人工追蹤。

身份與權限控制

按項目、報告類型和角色控制簽署、查看、下載和蓋章；重要文件增加身份驗證。

聯結歸檔，可追溯流程

委託、交接、記錄、發佈和復測文件按項目和樣本編號歸檔，方便查詢。

交付追蹤，責任明確

發佈、接收、補充說明和異議處理形成完整的數據與文件記錄，減少遺失、篡改和交付爭議。

客戶

深受測試與認證機構信賴

GreenTech Group

GreenTech Group，一家測試及認證服務提供商，使用 eSign.AI 處理委託、樣品交接及報告發佈，並提供防篡改記錄。

Idealsun

Idealsun，一家檢驗服務提供商，透過 eSign.AI 處理委託、報告發佈及重測簽署，並以樣品編號追溯記錄。

Amigos Testing

Amigos 使用 eSign.AI 數碼化測試委託及報告發佈，確保每份報告可審核且防篡改。

Lab Partner

Lab Partner，一家實驗室服務提供商，透過 eSign.AI 簽署委託、報告及重測文件，實現標準化及可追溯流程。

相關場景

將檢驗簽署上線

預約演示，了解 eSign.AI 在委託、報告發佈及重測中的應用。