Excel批量導入，高效處理海量簽署
支援透過Excel表格一次匯入所有簽署任務資訊，包括：簽署人姓名、信箱、簽署順序。
系統自動解析資料，產生對應的簽署任務，無需逐份手動輸入。尤其適合HR批量簽署勞動合約等高頻場景，效率提升90%以上。
批量發送合約與文件
同時向數百名簽署人發送同一份文件。eSign.AI 的批量發送功能簡化了 HR 入職、供應商協議及大規模合約的批量簽署流程。
批量發送合約與文件 | eSign.AI
我們的批量發起功能讓企業能夠高效處理大批量簽署需求，支援檔案上傳與模板調用兩種模式。用戶可透過 Excel 批量匯入簽署人資訊（姓名、電子郵件、簽署順序）及合約變數內容（如金額、日期等），系統自動生成並分發簽署任務。所有任務集中管理，即時追蹤每個子任務的進度。無論是員工合約、供應商協議還是客戶訂單，都能在幾分鐘內完成數百份檔案的簽署流程，大幅節省人工操作時間，確保業務高效運作。
模板+變數，智慧產生個人化合約
預先設定合約模板，並定義可變數欄位（如客戶名稱、金額等）。批量發起時，系統自動將Excel中的資料比對至模板，產生數百份個人化合約，確保每份檔案內容準確無誤。例如：
- 電商企業可批量產生不同客戶、不同訂單金額的採購協議。
- 金融機構可快速產生帶有個人化條款的投資確認書，大幅減少人工編輯錯誤，標準化合約管理流程。
任務看板，即時追蹤簽署進度
所有批量任務集中管理，視覺化看板清楚顯示：
- 整體進度
- 異常提醒（發送失敗原因：餘額不足，控制項驗證未通過等）
批量發起
告別重複勞動，讓批量發起信封像發送群組郵件一樣簡單！無論是10份還是1000份合約，一鍵發起，全程可控，現在體驗高效無憂的批量發起！
一鍵發起數百份簽署
智慧產生個人化合約
即時追蹤每份檔案狀態
場景描述
HR員工入職批量簽約
痛點：
企業招聘季需處理數百份勞動合約，手動發起耗時且易錯。
解決方案：
Excel批量匯入新員工資訊，自動產生並發送簽署連結。
案例：
某科技公司使用後，入職檔案處理時間從3天→30分鐘，錯誤率降為0。
電商平台訂單確認
痛點：
每日數千筆訂單需簽署確認協議，人工操作無法滿足時效。
解決方案：
對接訂單系統，自動批量產生帶客戶資訊的協議並發起簽署。
案例：
某跨境電商業日均處理5000+訂單，人力成本降低70%。
供應商協議集中簽署
痛點：
採購部門需與數百家供應商更新年度協議，進度難追蹤。
解決方案：
模板+Excel變數批量發起，看板即時監控每家簽署狀態。
案例：
某零售企業2週內完成800家供應商協議更新，效率提升10倍。
