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透過 Excel 批量匯入並集中發起簽署任務
針對需要一次處理大量簽署請求的場景，企業可使用 Excel 試算表整理簽署人資訊與簽署流程規則，然後批量匯入系統。系統會自動解析試算表內容並產生相應的簽署任務，避免逐一建立文件、輸入聯絡人以及設定簽署順序。此能力特別適合 HR 入職簽署、年度協議續簽、客戶確認函發送等高頻流程，協助業務團隊基於統一資料發起批量任務，降低人工操作成本，並維持流程一致性。
- 一次导入签署人信息
- 自动生成签署任务
- 适配 HR 批量签约
什麼是批量發送合約與文件?
批量發送合約與文件是一種面向大規模簽署需求的集中發起方式，用於一次性處理多份相同或相似文件的產生、分發、簽署與進度追蹤。它適用於員工入職合約、年度協議續簽、供應商協議、客戶訂單確認等高頻批量場景，協助企業在維持簽署流程與文件內容一致性的同時，減少逐一建立文件和輸入簽署人資訊的重複性工作。
更高效的發送方式
從資料匯入、個人化合約產生到任務進度追蹤，批量發送讓每一個簽署步驟都清晰、準確且可控。
結合範本與變數產生個人化文件
企業可預先設定標準合約範本，並設定客戶名稱、合約金額、生效日期、訂單編號等變數欄位。發起批量發送時，系統會根據 Excel 中的資料自動填入範本內容，為不同簽署方產生個人化文件。透過範本化管理與自動變數匹配，企業可在確保文件格式一致的同時，準確呈現每份合約中的差異化資訊，減輕重複編輯與內容校對的負擔。
電商訂單協議為不同客戶批量產生訂單
客戶合約自動填入金額與日期
任務儀表板即時掌握簽署進度
批量任務建立後，系統提供集中式任務儀表板，協助團隊持續追蹤每份文件的處理狀態。管理員可查看已發送、待簽署、已完成、異常或需要跟進的任務，從而快速識別流程瓶頸並採取下一步行動。透過視覺化進度管理，企業可提升跨部門協作效率，減少離線統計與人工提醒，讓批量簽署流程更透明且可追溯。
- 集中查看任务状态
- 识别异常与待跟进
- 减少人工催办统计
功能價值
透過批量產生、自動分發與集中追蹤，企業可更高效地處理大規模簽署任務，同時保持流程標準化且可控。
提升批量處理效率
一次匯入簽署人與合約資料，然後自動產生並發送多份待簽文件。
降低人工操作風險
使用範本、變數與工作流程規則，減少重複資料輸入與人工設定錯誤。
集中管理簽署流程
集中查看任務狀態，讓業務團隊更容易跟進、發送提醒並歸檔文件。
適配多種業務場景
涵蓋員工合約、供應商協議、客戶訂單與確認函等高頻文件簽署需求。
批量發送合約與文件常見問題
關於批量發送合約與文件的常見問題。
批量發送是指一次建立並分發多個簽署任務，通常透過結合合約範本與簽署人資料表，用於處理大規模文件簽署。
