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精準設定寄送時間
對於具有明確生效時間、業務窗口或內部審批節奏的文件，團隊可預先設定寄送時間，避免過早寄送造成溝通混亂，也避免因人工延後而導致簽署延誤。系統會依排程執行，協助提升簽署流程的可預測性。
- 预设合同发送时间
- 避开不合适触达时段
- 按计划自动执行
什麼是排程合約寄送?
排程合約寄送是一種在預設日期與時間自動寄送合約或簽署任務的流程安排方式。它用於預先規劃文件交付時間、跨時區協作窗口，以及週期性業務寄送排程。適用於週期性協議、批量通知、跨區域簽署，以及由業務里程碑觸發的文件寄送等情境，協助團隊減少人工監控、避免漏發，並確保簽署任務按計畫執行。
更準時的合約交付方式
跨時區、節假日前後及截止日期前的簽署任務，很容易因人工跟進而延誤。排程寄送讓團隊可預先安排文件交付，同時保留任務狀態與操作記錄。
適應多種發起工作流程
排程寄送可用於單一信封，也可結合範本、批量寄送等工作流程。無論是每月對帳、季度協議更新，或跨國團隊統一發起文件，排程寄送都能減少重複操作。
單一信封適用於重要文件的排程交付
批量任務適用於週期性文件分發
任務狀態與操作記錄
系統提供排程任務狀態追蹤，讓管理員更容易查看寄送結果與異常原因。寄送前後產生的操作記錄可用於內部檢視與稽核，確保任務執行流程清晰且可追溯。
- 查看待发送状态
- 记录发送与异常结果
- 支援审计和复盘
功能價值
透過預設寄送時間並管理任務狀態，企業可減少人工監控，並確保文件在合適的業務里程碑送達簽署人。
減少人工監控
預先設定寄送時間，讓系統自動執行。
提升跨時區協作效率
根據簽署人所在地區或業務窗口安排文件交付。
確保週期性流程的穩定性
支援每月、每季、每年等固定寄送需求。
提升任務可控性
集中查看排程任務狀態，並支援後續調整與跟進。
排程合約寄送常見問題
關於排程合約寄送的常見問題。
排程寄送是指使用者預先準備簽署任務並設定指定日期與時間，系統會在約定時間自動寄送文件。
