定時合約發送 | eSign.AI

eSign.AI的定時發送功能讓您完全掌控文件發送時機。 無論是在信封創建時的發起頁,還是在指定簽署位置的設置頁,都可以靈活預設發送時間。 用戶只需點擊「直接發送」右側下拉箭頭選擇「稍後發送」,即可精確設置日期和時間。 這項功能特別適合跨時區業務、節假日簽署等場景,確保文件在最佳時間送達簽署方,提升簽署率和用戶體驗。 系統會準時自動發送預設信封,並實時更新任務狀態,讓您隨時掌握髮送進度。

精準時間控制

    支持精確的定時發送設置,滿足各類時效性要求嚴格的業務場景。 用戶可提前規劃好所有簽署文件的發送時間表,系統將自動執行發送任務。 所有定時任務均可隨時修改或取消,保持高度靈活性。

多場景適用

    無論是在創建新信封的初始階段,還是在後續指定簽署位置的設置環節,都可以隨時啟用定時發送功能。 支持單個信封獨立設置,也支持批量信封的統一定時發送。

狀態實時追蹤

    所有定時發送任務集中展示,清晰顯示待發送、已發送、發送失敗等狀態。 系統會在發送前進行預檢查,確保文件內容和簽署設置完整無誤。 發送成功後自動觸發通知提醒,失敗任務會標註具體原因並提供快速重發選項。 完整的操作日誌記錄每個定時任務的設置人員、修改記錄和執行情況,滿足企業審計要求。

定時發送

讓時間成為您的簽約助力,不再受時區和節假日限制! 無論是跨國外派合同還是季度財報簽署,精準定時送達,顯著提升簽署完成率,立即體驗智能化的簽約時間管理!

應用場景

節假日業務處理

痛點

    節假日期間仍需處理緊急簽約,但工作人員休假無法操作。

解決方案

    提前設置節後首個工作日的發送時間,系統自動執行。

案例

    物流公司在假期前預設200份運輸協議,節後首日自動發出。

定時批量簽約

痛點

    每月固定日期需發送大量對賬單,人工操作費時費力。

解決方案

    設置每月25日自動發送賬單簽署請求,實現全自動化。

案例

    金融服務商每月自動發送5000+對賬單,人力成本降低80%。

安全、高效,加速您的業務流程。