泛亞洲城市天際線在夜間與濱海灣、塔樓和海濱

Adobe Acrobat Sign 跨境 APAC 業務的替代方案

Adobe Sign 在 mainland China 中被封鎖。為跨境 APAC 團隊提供一種簽名體驗,讓中國大陸和海外用戶在一個互聯的工作流程中移動 - 具有多語言模板、互聯繫統、可檢索的證據和受控的遷移路徑。

專為跨境 APAC 簽名而設計,而非單一市場工作流程

在您的業務營運所在的市場中,從文件準備到簽署證據,區域團隊、實體和交易對手保持聯繫。

  1. 1

    透過文件旅程進行設計,而不是透過總部進行設計

    合約可以由 Singapore 中的區域團隊準備,由 mainland China 中的供應商簽署,在 Hong Kong 中會簽,並由另一個市場的財務部門檢索。繪製每次交接的地圖,而不僅僅是公司的採購地點。

  2. 2

    保持證物包跨境可用

    對於每種文件類型,定義必須保持可檢索的內容:簽署文件、帶有時間戳記的事件歷史記錄、簽署者身分記錄、權威證明、語言版本以及啟動工作流程的系統記錄。

  3. 3

    避免各國的變通辦法

    當市場中的使用者無法存取主要平台時,團隊通常會引入電子郵件附件、本地工具或代理簽署者。這些例外情況造成了支離破碎的審計線索,並使區域控制更難運作。

APAC 團隊的一種區域簽約方式

7此清單中指定的市場
1市場包括 mainland China
5核心評估領域

在 APAC 的 Adobe Acrobat Sign 替代品中尋找什麼

評估面向APAC 買家問題如何評估 eSign.AI 的部署
中國大陸訪問中國大陸的寄件者、簽名者、審批者和管理員能否可靠地存取每一步:邀請、簽署頁面、嵌入式工作流程、證據和管理?將中國視為單獨的部署測試。在轉移生產量之前,與中國大陸的真實用戶一起試點適用的 eSign.AI 工作流程。
本地簽約路線哪種簽章途徑、身分檢查和證據模型適用於每個市場和文件類型?在推出之前,使用 eSign.AI 的逐一市場合規指南來繪製簽名路線、簽署者身分、文件類型和證據需求。
數據位置每個 APAC 工作流程的身份記錄、簽署檔案和稽核追蹤將儲存在哪裡 -在推出之前查看您的帳戶和市場的 eSign.AI 儲存和資料位置選項,然後確認合約中的配置。
語言覆蓋範圍簽名者螢幕、範本、通知和管理員工作流程是否涵蓋您團隊所需的語言?繪製簽署者、管理員和證據審核者所需的語言,然後在啟動前確認適用的 eSign.AI 體驗。
區域推廣誰負責每個市場的實施、回應範圍和合規審查?在移動數量之前,使用 APAC 市場指南和推出計劃來記錄職責、市場範圍、範本和證據要求。
移民工作哪些範本、API 觸發器、活動工作流程、已完成的文件和證據匯出需要保留、重建或移動?首先規劃活動模板和集成,然後決定在切換之前如何保留或匯出已完成的文件和證據包。
跨國證據鏈跨市場交易後,法律、財務、人力資源、採購和區域營運部門能否檢索相同的簽名文件、事件歷史記錄、身分證據和權限記錄——為每個文件旅程定義一個證據包,並測試它如何連結到跨實體的原始 CRM、HRIS、採購或存檔記錄。
實體和工作流程控制區域團隊能否重複使用受管理的模板,同時每個實體保留正確的寄件者角色、審核步驟、語言版本和記錄?在推出共享跨境工作流程之前,請先繪製實體所有權、範本治理、寄件者權限、審核者規則和歸檔職責。
評估面向

中國大陸訪問

APAC 買家問題

中國大陸的寄件者、簽名者、審批者和管理員能否可靠地存取每一步:邀請、簽署頁面、嵌入式工作流程、證據和管理?

如何評估 eSign.AI 的部署

將中國視為單獨的部署測試。在轉移生產量之前,與中國大陸的真實用戶一起試點適用的 eSign.AI 工作流程。

評估面向

本地簽約路線

APAC 買家問題

哪種簽章途徑、身分檢查和證據模型適用於每個市場和文件類型?

如何評估 eSign.AI 的部署

在推出之前,使用 eSign.AI 的逐一市場合規指南來繪製簽名路線、簽署者身分、文件類型和證據需求。

評估面向

數據位置

APAC 買家問題

每個 APAC 工作流程的身份記錄、簽署檔案和稽核追蹤將儲存在哪裡 -

如何評估 eSign.AI 的部署

在推出之前查看您的帳戶和市場的 eSign.AI 儲存和資料位置選項,然後確認合約中的配置。

評估面向

語言覆蓋範圍

APAC 買家問題

簽名者螢幕、範本、通知和管理員工作流程是否涵蓋您團隊所需的語言?

如何評估 eSign.AI 的部署

繪製簽署者、管理員和證據審核者所需的語言,然後在啟動前確認適用的 eSign.AI 體驗。

評估面向

區域推廣

APAC 買家問題

誰負責每個市場的實施、回應範圍和合規審查?

如何評估 eSign.AI 的部署

在移動數量之前,使用 APAC 市場指南和推出計劃來記錄職責、市場範圍、範本和證據要求。

評估面向

移民工作

APAC 買家問題

哪些範本、API 觸發器、活動工作流程、已完成的文件和證據匯出需要保留、重建或移動?

如何評估 eSign.AI 的部署

首先規劃活動模板和集成,然後決定在切換之前如何保留或匯出已完成的文件和證據包。

評估面向

跨國證據鏈

APAC 買家問題

跨市場交易後,法律、財務、人力資源、採購和區域營運部門能否檢索相同的簽名文件、事件歷史記錄、身分證據和權限記錄——

如何評估 eSign.AI 的部署

為每個文件旅程定義一個證據包,並測試它如何連結到跨實體的原始 CRM、HRIS、採購或存檔記錄。

評估面向

實體和工作流程控制

APAC 買家問題

區域團隊能否重複使用受管理的模板,同時每個實體保留正確的寄件者角色、審核步驟、語言版本和記錄?

如何評估 eSign.AI 的部署

在推出共享跨境工作流程之前,請先繪製實體所有權、範本治理、寄件者權限、審核者規則和歸檔職責。

查看 APAC 簽章部署的全部價值

使用這五個檢查來評估電子簽名​​平台是否適合您的 APAC 工作流程。

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    1. 內部用戶及訪問

    如何統計準備、傳送、批准和管理文件的內部用戶,以及需要哪些存取或角色控制?

  2. 2

    2. 簽署數量和文件限制

    什麼數量、文件、信封或超額規則適用於您計劃運行的工作流程?

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    3. 整合與遷移工作

    在規劃切換之前確認 API、webhook、模板遷移、證據導出和實施責任。

  4. 4

    4. 身分和通知要求

    檢查身份驗證和電子郵件、SMS 或訊息通知是否適用於相關市場、工作流程和預算。

  5. 5

    5. 證據、數據和支持

    在啟動前確認證據匯出、保留、資料處理要求和支援安排。

將當地市場需求納入一份APAC簽約計劃

eSign.AI 發表了 Singapore、Malaysia、Indonesia、Philippines、Vietnam、Hong Kong 和 mainland China 的合規性指南。每個市場都有自己的簽名路線、接受的證書和證據規則。

本地簽約路線

每個市場都根據自己的法規和身分保證途徑承認電子簽名。

接受的證書

證書和信託服務要求因國家/地區和文件類型而異。

證據和保留

審計追蹤和簽署文件保留遵循本地資料處理規則。

四個跨境工作流程 eSign.AI 協助保持前進

從中國大陸招聘到多實體批准,保持所涉及團隊和市場之間的訪問、順序、所有權和簽名記錄的連接。

1

為區域實體僱用中國大陸員工

文件範圍

勞動合約身份驗證政策確認報稅

過程

  1. 1

    區域人力資源部根據核准的實體範本發送相應的中文招募資訊包。

  2. 2

    中國大陸員工完成了相關文件類型的經過測試的簽名和身分路徑。

  3. 3

    人力資源部和負責的區域實體仍然可以檢索已簽署的協議、事件歷史記錄和員工記錄參考。

2

跨市場簽訂供應商或經銷商協議

文件範圍

主協議工作說明ZZ保護10ZZ授權簽字人證明

過程

  1. 1

    區域所有者準備一份包含實體、當事人、商業和語言詳細資訊的受監管協議。

  2. 2

    不同市場的簽署者完成所需的序列,而無需創建旁路版本或本地替代品。

  3. 3

    最終協議和證據包返回地區記錄系統和責任實體檔案。

3

在跨境服務過程中收集客戶同意

文件範圍

服務協定同意書KYC授權

過程

  1. 1

    客戶透過核准的網路、SMS、電子郵件或應用程式流程接收適用的同意書或服務協議。

  2. 2

    工作流程應用為市場和文件類型選擇的標識和語言步驟。

  3. 3

    完成的同意書、簽名者事件和相關客戶記錄保持鏈接,以便以後的操作、審計或爭議審查。

4

在綁定簽名之前運行多實體批准

文件範圍

審核表內部政策費用授權

過程

  1. 1

    區域所有者會依照所需的順序將文件傳遞給財務、法律、採購和當地實體審批者。

  2. 2

    每個內部批准和外部簽名操作都記錄正確的角色、時間戳記和文件版本。

  3. 3

    最終記錄透過可追溯的審批線索、簽名證據以及負責保留的實體進行存檔。

您的跨境簽名工作流程所需的一切都集中在一處

連接人員、範本、系統和簽名記錄,為您的區域文件之旅提供支援。

身份驗證

使用每個市場和文件類型所需的方法驗證簽署者。

模板控制

管理雙語或特定於市場的模板,同時將批准的條款、實體詳細資訊和文件版本置於區域控制之下。

時間戳和審計跟踪

擷取準備、核准、交付、簽署、完成和存檔檢索的關聯事件歷史記錄。

區域內資料駐留

在推出之前查看身分記錄和簽署檔案的可用區域內儲存選項。

跨境系統交接

映射 CRM、HRIS、採購、ERP 或自訂系統觸發器和回調,以便原始記錄在簽章後保持連線。

共享證據檢索

讓授權的法律、財務、人力資源和營運使用者在需要時跨實體檢索相同的簽名文件和證據包。

檢視跨境 Adobe Sign 替代方案的實際應用

引入一個真實的工作流程(例如中國大陸供應商協議、區域就業方案或多實體批准),並了解存取、語言、系統、證據和遷移如何協同工作。

評估您的 APAC 遷移

有關從 Adobe Acrobat Sign 切換到 APAC 的問題

為 APAC 規劃更平滑的 Adobe Sign 遷移

從跨市場的一個工作流程開始。了解 eSign.AI 如何在映射模板、系統、證據和受控遷移的同時保持中國大陸和境外用戶的連接。