eSignGlobal fournit des services de signature électronique à Cyberport Hong Kong, favorisant la transformation numérique des contrats à Hong Kong

La plateforme eSignGlobal, spécialisée dans la signature électronique et l’automatisation des contrats pour les entreprises, a achevé le déploiement de son système de signature électronique au Cyberport de Hong Kong, couvrant des processus métier essentiels tels que les contrats d’achat, les accords de location et les accords de coopération de projet. Ce système vise à permettre la collaboration à distance pour la signature de contrats, la traçabilité des processus et la capacité d’audit de conformité, apportant ainsi une amélioration globale de l’efficacité de la gestion des contrats au Cyberport et à son écosystème d’entreprises.

En tant que parc technologique et centre d’innovation important de Hong Kong, le Cyberport compte des entreprises, des startups, des partenaires de collaboration répartis dans le monde entier, et la signature de contrats implique souvent des personnes et des organisations partenaires situées à différents endroits. Le processus traditionnel de signature sur papier est non seulement chronophage, mais présente également des risques tels que les retards d’envoi et de réception du courrier, les retards d’apposition de cachets et la perte de documents. Avec l’introduction de la plateforme eSignGlobal, les contrats peuvent être initiés, approuvés, signés et archivés en ligne, prenant en charge la signature en temps réel dans différentes régions, ce qui réduit considérablement les blocages de processus.

Les scénarios d’application typiques actuellement en ligne au Cyberport comprennent :

• Signature électronique des contrats d’achat : Les fournisseurs et le Cyberport peuvent signer en ligne des accords-cadres d’achat et des contrats de commande
• Accords de location de bureaux / locaux : Les locataires et la direction du Cyberport peuvent signer des accords sans avoir à se rencontrer
• Accords de coopération de projet : Signature d’accords de confidentialité, de conditions de coopération, etc. avec des partenaires techniques et des sociétés de services
• Mécanisme d’archivage et d’audit des contrats : Le système enregistre automatiquement les journaux de signature, les horodatages et les pistes d’audit

La plateforme eSignGlobal prend en charge la gestion des modèles de contrats, la structure d’approbation à plusieurs niveaux, la classification des autorisations de sceaux numériques, les mécanismes de vérification d’identité (y compris la vérification par SMS, la vérification du nom réel, la reconnaissance faciale) et l’enregistrement d’audit du cycle de vie complet. La plateforme a également été connectée aux systèmes d’entreprise existants du Cyberport (tels que le système de gestion des contrats, la plateforme OA, le système d’archivage de documents), ce qui permet aux processus métier et aux processus de signature de contrats de fonctionner en synchronisation.

Après sa mise en ligne, le cycle de signature des contrats du Cyberport a été réduit en moyenne de plus de 60 %, le pourcentage de signatures à distance a considérablement augmenté, les coûts du papier ont considérablement diminué et l’efficacité de la collaboration interrégionale des équipes a été considérablement améliorée.

eSignGlobal a déclaré : « La signature électronique n’est plus un outil auxiliaire, mais une capacité essentielle de la gouvernance des contrats à l’ère numérique. Nous sommes très honorés de pouvoir fournir cette capacité de base au Cyberport de Hong Kong, en l’aidant à construire un écosystème de contrats fiable et pratique. »

À propos d’eSignGlobal

eSignGlobal est un fournisseur leader de plateformes de signature électronique et d’automatisation des contrats, offrant des capacités d’authentification d’identité, de conception de processus de signature, d’audit de conformité, de gestion des sceaux et d’intégration de systèmes, au service de plusieurs secteurs tels que l’immobilier, la finance, la technologie, la fabrication et les entreprises gouvernementales.

Site officiel : www.esignglobal.com

À propos du Cyberport de Hong Kong (Cyberport)

Le Cyberport de Hong Kong (Cyberport) est un parc de science et de technologie innovant soutenu par le gouvernement de Hong Kong, qui rassemble des startups technologiques, des innovations numériques, des institutions de capital-risque et des entreprises technologiques, et qui s’engage à construire une ville intelligente, une économie numérique et un écosystème d’innovation. Ses entreprises de parc sont réparties dans des domaines tels que la technologie financière, l’intelligence artificielle, la blockchain et la santé intelligente.