eSignGlobal aide le groupe Far East Horizon de Hong Kong à moderniser la signature numérique de la location financière

Présentation du client

Far East Horizon Limited (code boursier : 03360.HK) est une société internationale diversifiée enregistrée et cotée à Hong Kong, qui couvre la finance et l’industrie. La société a pour mission de « rassembler les ressources mondiales et de contribuer au développement industriel ». Elle se concentre sur les services à l’économie réelle et, grâce à ses avantages en matière de marché, d’internationalisation et de professionnalisme, elle continue de mener l’innovation et le développement de haute qualité de l’industrie, et figure depuis longtemps parmi les 500 plus grandes entreprises chinoises du magazine Fortune et les 2 000 plus grandes entreprises mondiales du magazine Forbes.

Problèmes du client

Dans le cadre de la promotion de la numérisation de ses activités à l’étranger, Far East Horizon est confronté à des défis tels que la signature multilingue, la conformité transfrontalière, les opérations mobiles et la délivrance efficace de certificats. Le groupe espère remplacer complètement les contrats papier par un système de signature électronique conforme, sûr et efficace, afin de réaliser une mise à niveau numérique de ses opérations internationales.

Points forts de la coopération

1. Garantie de conformité juridique

eSignGlobal fournit une assistance à la conformité localisée et des documents de conseil juridique pour différents pays et régions, notamment la « Lettre d’engagement d’utilisation de la plateforme » et les « Instructions de transmission de données », afin de garantir que le processus de signature international est légal et valide.

2. Expérience de signature multilingue

La plateforme prend en charge la commutation multilingue entre le chinois simplifié, le chinois traditionnel, l’anglais, le japonais, etc., couvrant les marchés de Hong Kong, de l’Asie du Sud-Est et du Moyen-Orient, afin de garantir une expérience utilisateur fluide pour les utilisateurs étrangers.

3. Fonctionnement flexible du terminal mobile

Le personnel de Far East Horizon doit souvent effectuer des transferts sur place. eSignGlobal prend en charge le lancement et le processus de signature sur le terminal mobile, ce qui permet d’intégrer la signature, la gestion et l’archivage.

4. Intégration de la notification WhatsApp

Pour les scénarios où la couverture des SMS à l’étranger est faible, eSignGlobal prend en charge le canal de notification de signature WhatsApp, et le signataire peut recevoir et effectuer la signature directement via son téléphone portable.

Solution

Utiliser les services de page SaaS

1. L’administrateur commercial se connecte à la plateforme eSignGlobal et ajoute et gère les commerciaux qui utiliseront le système ultérieurement.

2. Téléchargez des fichiers de modèles standard et créez des modèles de signature de bordereaux d’expédition et de bordereaux de transfert.

3. Le commercial effectue le transfert d’entrée et de sortie de l’équipement et lance la signature du document correspondant.

4. La personne qui transfère l’équipement, c’est-à-dire le signataire, reçoit une notification de signature par e-mail, SMS ou WhatsApp.

5. Le signataire confirme que le transfert de l’équipement est correct et clique sur le lien de signature pour confirmer la signature du bordereau de transfert.

6. Une fois la signature terminée, le commercial qui a lancé la signature et l’administrateur de l’entreprise peuvent consulter et gérer les documents signés en ligne.