eSignGlobal et Han's Laser collaborent pour faire progresser la transformation de la signature numérique dans le domaine de la fabrication intelligente

Le principal fournisseur de services de signature électronique eGignGlobal a établi une relation de coopération avec 大族激光, une entreprise leader dans le domaine des équipements de traitement au laser. Les deux parties collaboreront autour de la gestion des contrats, des mécanismes de confiance et de la conformité des processus dans le cadre des activités de fabrication intelligente, afin de créer conjointement une plateforme de signature numérique efficace, sécurisée et évolutive. Cette coopération aidera les entreprises manufacturières à améliorer globalement l’efficacité de la circulation des contrats numériques et à entrer dans une nouvelle ère d’activités “axées sur la confiance”.

Avec l’accélération constante du processus de numérisation de l’industrie manufacturière, la signature, le stockage et l’approbation des contrats sont devenus des “maillons de confiance” essentiels dans la chaîne d’activités des entreprises. La coopération entre EsignGlobal et 大族激光 consiste précisément à faire passer la “signature de contrats” d’un processus papier traditionnel à un réseau de signature fiable, systématisé et automatisé.

Création conjointe d’un modèle de fabrication de « contrat numérique »

En tant que fabricant mondial leader d’équipements laser industriels, Han’s Laser possède un vaste système de chaîne d’approvisionnement et un réseau mondial de clients. Chaque année, des milliers de contrats d’achat, d’accords de service après-vente, d’accords de sous-traitance, de processus d’autorisation, etc. sont impliqués. Le processus de signature papier traditionnel est non seulement inefficace, mais augmente également les risques juridiques et de conformité.

EsignGlobal, en tant que leader de la technologie de signature numérique en Chine, fournit des capacités de confiance numérique complètes couvrant les modèles de contrats, les processus de signature, l’authentification d’identité, l’audit des journaux, l’intégration d’API, etc., avec une plate-forme technologique puissante et une garantie de conformité. Les deux parties sont parvenues à un consensus sur le concept : « Sans confiance numérique, il n’y a pas de véritable fabrication intelligente. »

Projet pilote de coopération et scénarios d’atterrissage

Au début de la coopération, les deux parties ont sélectionné plusieurs scénarios de signature à haute fréquence pour la transformation numérique :

• Signature du contrat d’achat : grâce au moteur de processus d’approbation d’EsignGlobal, la signature conjointe en ligne de plusieurs départements est réalisée ;
• Accord de maintenance après-vente : les clients peuvent confirmer à distance les accords de service en ligne, ce qui réduit le temps de traitement ;
• Autorisation et délégation internes : les employés internes peuvent lancer des demandes d’autorisation en ligne, et l’archivage automatique des preuves est effectué ;
• Sous-traitance et collaboration de la chaîne d’approvisionnement : la signature d’accords d’externalisation avec des tiers permet l’archivage numérique de l’ensemble du processus.

Tous les processus de signature sont connectés de manière transparente aux systèmes ERP/OA existants de Han’s Laser via l’API. L’identité du signataire est vérifiée par de multiples moyens tels que les SMS, l’authentification de nom réel et la reconnaissance faciale pour garantir l’efficacité juridique et les normes de conformité.

Mise à niveau de la plate-forme : lancement de la « suite de confiance de signature numérique »

Sur la base du succès du projet pilote, les deux parties ont créé conjointement un ensemble de plate-forme de signature numérique reproductible et déployable —— « Suite de confiance de signature numérique », comprenant :

• Gestion des modèles de contrats
• Processus d’approbation à plusieurs niveaux
• Mécanisme de sceau numérique et d’horodatage
• Journaux d’audit et preuves juridiques
• Intégration avec les systèmes ERP, CRM et OA

La plate-forme est désormais largement promue au sein de Han’s Laser et sera progressivement ouverte à ses clients et partenaires en amont et en aval à l’avenir.

Efficacité de la coopération

• Temps de signature du contrat réduit d’environ 70 %
• 0 signature incorrecte, 0 perte, la signature est auditable
• Améliorer la satisfaction client et le taux de boucle fermée du contrat
• Prise en charge de la signature interrégionale multi-sites, multi-identités et multi-organisations

Prochain plan

Les deux parties prévoient d’approfondir la coopération dans les domaines suivants :

• Introduction de l’examen des contrats d’IA et des fonctions d’identification des risques
• Prise en charge de la signature électronique transfrontalière conforme aux réglementations internationales
• Accès à davantage d’écosystèmes de plug-ins juridiques et d’audit tiers
• Connectez-vous au système de cycle de vie des équipements IoT pour former une boucle fermée « contrat-actif-service »

« Han’s Laser accélère sa mondialisation et le mécanisme de confiance doit évoluer en même temps. EsignGlobal apporte non seulement des outils, mais aussi des capacités systématiques de garantie contractuelle. » —— [Responsable concerné de Han’s Laser]

À propos d’EsignGlobal

EsignGlobal est une société de technologie spécialisée dans la signature électronique, les contrats numériques, l’authentification d’identité et la technologie de conformité, fournissant des capacités de signature numérique de niveau entreprise pour les secteurs de la finance, de la fabrication, de l’immobilier et autres.

Site officiel : www.esignglobal.com

À propos de Han’s Laser

Han’s Laser Technology Industry Group Co., Ltd. est un fabricant leader d’équipements de traitement laser en Chine, dédié à la découpe, au marquage, au soudage laser et aux solutions d’automatisation, au service de plusieurs domaines industriels dans le monde.

Site officiel : www.hanslaser.net