Industria e ingegneria

Chengda Engineering accelera la firma degli acquisti transfrontalieri

Chengda Engineering utilizza eSign.AI per digitalizzare la firma dei contratti di procurement e la gestione dei sigilli, riducendo la firma degli acquisti da una settimana a un giorno e migliorando la tracciabilità nei progetti internazionali di ingegneria.

+80%efficienza

Miglioramento dell’efficienza di firma

Da 1 settimana a 1 giornociclo

Ciclo del contratto di procurement

-50%riduzione costi

Riduzione dei costi di gestione contrattuale

Presentazione dell’azienda

China Chengda Engineering Co., Ltd. è una controllata di China National Chemical Engineering Group. La sua società precedente è stata fondata nel 1958 e l’azienda ha sede a Chengdu, in Cina.

Chengda Engineering fornisce servizi internazionali di ingegneria in petrolchimica, chimica del gas naturale, chimica del carbone, chimica fine, energia industriale, farmaceutica, nuove energie, nuovi materiali, costruzioni, ingegneria municipale e protezione ambientale. I suoi progetti coprono mercati come Stati Uniti, Arabia Saudita, Brasile, Indonesia, Vietnam, Bangladesh, Pakistan e Uzbekistan.

Scenario internazionale di ingegneria e firma procurement di Chengda Engineering

Sfide di business

Nei progetti internazionali di ingegneria, i contratti di procurement coinvolgono spesso fornitori, team di progetto, responsabili procurement, amministratori dei sigilli e partner esteri. Il workflow cartaceo tradizionale creava diversi colli di bottiglia:

I contratti di procurement potevano richiedere una settimana o più anche in scenari di routine.
I contratti transfrontalieri talvolta richiedevano uno o due mesi di circolazione.
Contratti cartacei e sigilli fisici erano difficili da tracciare quando i documenti attraversavano più punti di passaggio interni ed esterni.
I team compliance avevano bisogno di prove più complete, registri di audit e controllo dell’uso dei sigilli.

Per grandi progetti di ingegneria, ritardi nella firma del procurement possono influenzare collaborazione con i fornitori, esecuzione del progetto e controllo del rischio commerciale.

Soluzione e risultati

Chengda Engineering ha introdotto una piattaforma integrata di firma elettronica e gestione dei sigilli. Dopo la finalizzazione del contratto, gli utenti business caricano il contratto elettronico, compilano le informazioni dei firmatari e avviano il flusso di firma. I fornitori firmano online, i responsabili procurement revisionano il documento e gli amministratori dei sigilli elettronici approvano l’uso del sigillo prima dell’apposizione automatica.

La soluzione supporta permessi per sigilli digitali, conservazione delle prove, certificati di firma e log di audit. Supporta inoltre deployment locale su cloud dedicato, archiviazione locale dei file, estrazione hash ed espansione API per futura integrazione con sistemi business.

Attraverso questo workflow, Chengda Engineering ha collegato firma procurement, controllo dei sigilli, esecuzione dei fornitori e gestione archivio in un processo più tracciabile.

Impatto dell’applicazione

Chengda Engineering ha aumentato l’efficienza di firma dell’80%, ridotto il ciclo del contratto di procurement da una settimana a un giorno e tagliato i costi di gestione contrattuale del 50%.

Il workflow di firma digitale rafforza la collaborazione procurement tra regioni, migliorando al contempo tracciabilità contrattuale, conservazione delle prove e governance dell’uso dei sigilli per progetti internazionali di ingegneria.

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