Convergent accelera la firma online degli accordi hotel

Presentazione dell’azienda

Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd., nota anche come Convergent, gestisce Huizhi International Travel, una piattaforma digitale per la supply chain turistica fondata nel 2015. L’azienda collega fornitori di risorse alberghiere e di intrattenimento con clienti lato acquisti e offre servizi digitali integrati globali Hotel+.

La sua rete di collaborazione copre hotel e partner di risorse in Cina, Vietnam, Thailandia, Indonesia, Singapore, Filippine, Australia, Giappone, Corea del Sud e altri mercati.

Sfide aziendali

L’approvvigionamento diretto di risorse alberghiere estere da parte di Convergent richiede frequenti firme di accordi con partner in più Paesi. La firma offline o frammentata creava diversi problemi:

• Gli accordi di cooperazione hotel coinvolgevano molti partner di risorse estere.
• Il progresso della firma era difficile da tracciare tra Paesi e team.
• La circolazione cartacea aumentava costi di tempo e incertezza operativa.
• I team acquisti avevano bisogno di un processo leggero per conservazione, ricerca e gestione dei documenti.

Per una piattaforma di supply chain turistica, più rapidamente vengono completati gli accordi, più rapidamente le risorse hotel possono essere collegate al business downstream.

Soluzione e risultati

Convergent ha adottato la soluzione di firma elettronica internazionale di eSign.AI per completare online gli accordi di cooperazione con hotel e risorse. I team business possono avviare documenti in modo digitale, invitare partner esteri a firmare da remoto e conservare gli accordi completati in formato elettronico.

Il workflow online supporta la firma remota tra Paesi, la conservazione centralizzata dei documenti e una ricerca e gestione più semplici. I team acquisti possono monitorare il progresso con maggiore chiarezza e ridurre comunicazioni offline ripetitive.

Impatto dell’applicazione

Convergent ha migliorato l’efficienza di firma del 120% e ridotto la firma degli accordi hotel da 7 giorni a 1 giorno. L’efficienza della collaborazione negli acquisti è aumentata del 200%.

Il workflow di firma elettronica aiuta Convergent ad accelerare l’approvvigionamento diretto di risorse alberghiere estere e a costruire una base digitale più agile per i suoi servizi globali di supply chain turistica.