米国協業契約のオンライン署名：CUHK Consulting が越境連携を加速

会社紹介

Hong Kong CUHK Consulting Group Co., Ltd. は、コンサルティング、研修、デジタルソリューションを提供しています。1993 年の設立以来、都市投資プラットフォーム、建設工学、エネルギー・電力、道路、鉄道交通、防衛産業、医薬品、空港、航空、自動車など幅広い分野の組織を支援してきました。

同社は香港とニューヨークにオフィスを置き、米国企業やその他の越境パートナーと協業しています。

ビジネス上の課題

越境コンサルティング協業では効率的な契約締結が必要ですが、従来の署名方法には複数の障害がありました。

• 米国協業契約では遠隔地間の文書流通が発生していました。
• 紙の署名は時間と物流コストを増加させていました。
• 事業チームは署名進捗を十分に可視化できていませんでした。
• 署名済み文書を一元的に保管し、簡単に検索できる必要がありました。

コンサルティングや研修プロジェクトでは、契約締結を速めることで、プロジェクトチームがより早く協業を開始し、管理上の摩擦を減らせます。

ソリューションと成果

CUHK Consulting は、米国協業契約に eSign.AI の電子署名プロセスを採用しました。事業ユーザーは契約をオンラインで開始し、外部パートナーにリモート署名を依頼し、統一されたプロセスで署名進捗を追跡できます。

完了した文書は電子的に保存され、より簡単に検索・管理できます。このワークフローにより、宅配便への依存を減らし、事業チームは契約完了状況をより明確に把握できます。

導入効果

CUHK Consulting は署名効率を 120% 向上させ、協業契約の署名期間を 7 日から 1 日に短縮しました。越境連携効率は 200% 向上しました。

オンライン署名プロセスは、同社の米国協業プロジェクトを加速し、文書処理コストを削減し、より追跡可能な契約管理プロセスの構築を支援します。