建設・エンジニアリング業界向け電子署名ソリューション

プロジェクト立ち上げ段階で、元請契約、下請契約、購買契約、補足合意書を標準テンプレート化し、発注者、元請、下請、サプライヤーなどの役割ごとに署名順を設定できます。システムが未署名者へ自動でリマインドし、プロジェクトマネージャーは各書類のステータスを一元管理できるため、オフラインでの押印、郵送遅延、版数確認の繰り返しを削減します

検収報告書、数量確認書、精算確認書などへの署名に際し、署名者の本人情報、署名時刻、操作ログ、文書完全性の記録を保持し、案件番号、契約番号、支払マイルストーンと紐付けます。これにより、経理、監査、紛争対応担当者が関連書類と署名証跡を迅速に特定できます

プロジェクトチームは、サプライヤーまたはプロジェクトバッチごとに、発注書、受領確認書、資格確認書などの署名タスクを開始できます。完了した文書は自動的にアーカイブされ、ERP、OA、またはプロジェクト管理システムと同期できるため、記録がプロジェクトのチャットグループ、メール、現場の紙ファイルに分散するのを防ぎます

労働契約書、安全誓約書、入場確認書、研修記録などは、プロジェクトまたは班ごとに一括送信できます。システムは署名通知を用いて、作業員、班長、または人材派遣会社に確認完了を促し、署名記録を保持します。プロジェクト管理者は、人員が現場に入る前に文書が揃っているかを確認でき、差し戻し文書や労務トラブルのリスクを低減できます