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オンラインでの開始と署名
業務ユーザーは文書をアップロードするかテンプレートを使用して署名タスクを作成し、署名者、CC受信者、署名順序、必須項目を設定できます。通知を受け取った署名者は、オンラインで文書を閲覧して署名を完了でき、印刷、スキャン、宅配便での送付、オフラインでの押印などの手順を削減できます。
- 在线上传或调用模板
- 设置签署人与顺序
- 签署方远程完成确认
契約電子署名とは？
契約電子署名は、契約の開始、本人確認、署名の実行、ステータス追跡、文書アーカイブをオンラインで完結する署名方式であり、オフラインでの印刷、手書き署名、スキャンして返送、紙ベースの回覧プロセスを置き換えます。企業と顧客、従業員、サプライヤー、パートナーとの日常的な合意締結に適しており、すべての署名当事者が異なるデバイスや地域をまたいで文書を確認できるようにしながら、契約処理をより効率的で、追跡可能で、保管しやすいものにします。
よりスムーズなオンライン署名体験
顧客、従業員、またはパートナーが複数の拠点に分散している場合、紙ベースの回覧は確認作業を遅らせます。オンラインでの開始、コンプライアンス管理、システム連携により、送信からアーカイブまでの契約プロセスをよりシームレスにできます。
コンプライアンスとセキュリティ管理
プラットフォームは複数の本人確認方法と署名証跡の保持メカニズムをサポートします。文書の機密性に応じて、企業はメール OTP、SMS OTP、アクセスパスワード、e-KYC、または現地のデジタルID認証を設定できます。署名完了後、システムは操作ログ、タイムスタンプ、文書記録を保持し、監査、アーカイブ、紛争解決の根拠を提供します。
本人確認文書へのアクセス範囲を管理
証跡保持監査とアーカイブをサポート
連携とワークフロー自動化
オープンなAPIを通じて、企業は電子署名機能をCRM、ERP、HRM、OA、または自社開発システムに組み込み、契約書の自動生成、署名タスクの開始、ステータスコールバック、連動したアーカイブを実現できます。高頻度で標準化されたプロセスでは、システム連携により手作業をさらに削減し、データの一貫性を向上させることができます。
- 嵌入 CRM 等系统
- 自动发起签署任务
- 回传状态与归档结果
機能価値
オンライン署名、ワークフロー追跡、コンプライアンス監査証跡を通じて、企業は契約のターンアラウンド時間を短縮し、社内外の署名コラボレーション効率を向上できます。
署名サイクルを短縮
開始、署名、リマインダー、アーカイブをオンラインで完了し、オフライン回覧にかかる時間を削減します。
署名体験を向上
マルチデバイスアクセスをサポートし、社内外の署名者が文書を迅速に処理しやすくします。
プロセスの管理性を強化
署名の進捗をリアルタイムで確認でき、リマインダー、取り下げ、ステータス追跡をサポートします。
エンタープライズレベルのコンプライアンスをサポート
本人確認、監査ログ、証跡保持を組み合わせて、契約管理要件を満たします。
契約電子署名FAQ
契約電子署名に関するよくある質問。
契約電子署名とは、契約の確認と署名をオンラインで完了する機能であり、企業が紙への印刷、郵送、対面での署名といった従来のプロセスを置き換えるのに役立ちます。
