Signature en ligne des accords de coopération aux États-Unis : CUHK Consulting accélère la collaboration transfrontalière

Présentation de l’entreprise

Hong Kong CUHK Consulting Group Co., Ltd. fournit des services de conseil, de formation et des solutions numériques. Depuis sa création en 1993, le groupe sert des organisations dans les plateformes d’investissement urbain, l’ingénierie de construction, l’énergie et l’électricité, les autoroutes, le transport ferroviaire, l’industrie militaire, la pharmacie, les aéroports, l’aviation et l’automobile.

Avec des bureaux à Hong Kong et à New York, l’entreprise coopère avec des sociétés américaines et d’autres partenaires transfrontaliers.

Défis métier

La coopération de conseil transfrontalière exige une exécution efficace des accords, mais la signature traditionnelle créait plusieurs obstacles :

• Les accords de coopération aux États-Unis impliquaient une circulation documentaire à longue distance.
• La signature papier augmentait les délais et les coûts logistiques.
• Les équipes métier avaient une visibilité limitée sur l’avancement des signatures.
• Les documents signés nécessitaient une conservation centralisée et une récupération facile.

Pour les projets de conseil et de formation, une exécution plus rapide des accords aide les équipes projet à commencer la collaboration plus tôt et à réduire les frictions administratives.

Solution et résultats

CUHK Consulting a adopté le processus de signature électronique d’eSign.AI pour les accords de coopération aux États-Unis. Les utilisateurs métier peuvent lancer des accords en ligne, inviter des partenaires externes à signer à distance et suivre l’avancement dans un processus unifié.

Les documents finalisés sont conservés électroniquement et peuvent être recherchés et gérés plus facilement. Le workflow réduit la dépendance aux services de courrier et donne aux équipes métier une vue plus claire de l’achèvement des accords.

Impact de l’application

CUHK Consulting a amélioré l’efficacité de signature de 120% et réduit la signature des accords de coopération de 7 jours à 1 jour. L’efficacité de collaboration transfrontalière a augmenté de 200%.

Le processus de signature en ligne aide l’entreprise à accélérer les projets de coopération aux États-Unis, à réduire les coûts de traitement documentaire et à construire une gestion des accords plus traçable.