Ký trực tuyến thỏa thuận hợp tác tại Mỹ: CUHK Consulting tăng tốc cộng tác xuyên biên giới

Giới thiệu công ty

Hong Kong CUHK Consulting Group Co., Ltd. cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo và giải pháp số. Từ khi thành lập năm 1993, tập đoàn đã phục vụ các tổ chức trong nền tảng đầu tư đô thị, kỹ thuật xây dựng, năng lượng và điện lực, đường cao tốc, giao thông đường sắt, công nghiệp quân sự, dược phẩm, sân bay, hàng không và ô tô.

Với văn phòng tại Hồng Kông và New York, công ty hợp tác với các doanh nghiệp Mỹ và các đối tác xuyên biên giới khác.

Thách thức kinh doanh

Hợp tác tư vấn xuyên biên giới cần thực hiện thỏa thuận hiệu quả, nhưng cách ký truyền thống tạo ra nhiều trở ngại:

• Thỏa thuận hợp tác tại Mỹ liên quan đến luân chuyển tài liệu đường dài.
• Ký giấy làm tăng thời gian và chi phí logistics.
• Đội ngũ kinh doanh có khả năng quan sát hạn chế đối với tiến độ ký.
• Tài liệu đã ký cần được lưu trữ tập trung và dễ truy xuất.

Đối với dự án tư vấn và đào tạo, thực hiện thỏa thuận nhanh hơn giúp đội dự án bắt đầu hợp tác sớm hơn và giảm ma sát hành chính.

Giải pháp và kết quả

CUHK Consulting áp dụng quy trình chữ ký điện tử của eSign.AI cho các thỏa thuận hợp tác tại Mỹ. Người dùng nghiệp vụ có thể khởi tạo thỏa thuận trực tuyến, mời đối tác bên ngoài ký từ xa và theo dõi tiến độ trong một quy trình thống nhất.

Tài liệu hoàn tất được lưu giữ điện tử và có thể tìm kiếm, quản lý thuận tiện hơn. Quy trình này giảm phụ thuộc vào chuyển phát nhanh và giúp đội ngũ kinh doanh nhìn rõ hơn tình trạng hoàn tất thỏa thuận.

Hiệu quả ứng dụng

CUHK Consulting cải thiện hiệu suất ký 120% và rút ngắn thời gian ký thỏa thuận hợp tác từ 7 ngày xuống 1 ngày. Hiệu suất cộng tác xuyên biên giới tăng 200%.

Quy trình ký trực tuyến giúp công ty đẩy nhanh các dự án hợp tác tại Mỹ, giảm chi phí xử lý tài liệu và xây dựng quy trình quản lý thỏa thuận có khả năng truy xuất tốt hơn.