eSign.AIeSign.AI
Inspection lab staff signing testing reports and commissions electronically

検査と試験

検査および試験報告書の電子署名

試験機関、認証機関、品質センター向けに、eSign.AI は委託、サンプル引き渡し、報告書発行、是正措置を標準化し、追跡可能にします。

シナリオ

4つの検査署名シナリオ

各シナリオでは、対象文書と試験機関が eSign.AI 上で実行する署名プロセスを示します。

1

委託と受領

文書

試験委託サービス契約書見積確認書サンプル提出書試験プロジェクト確認書秘密保持契約(NDA)

プロセス

  1. 1

    顧客は試験の要件とサンプル情報を機関のチャネルを通じて提出します。

  2. 2

    プロジェクト、基準、料金に基づき、eSign.AI が委託書またはサービス契約書を生成します。

  3. 3

    顧客は範囲、料金、報告書の利用、責任をオンラインで確認します。

  4. 4

    重要なプロジェクトでは検証を追加し、委託書はサンプル情報にリンクされ、試験に進みます。

2

サンプル引き渡しとプロセス

文書

サンプル引き渡し書サンプリング確認書現場記録プロセス確認書例外記録書追加試験確認書

プロセス

  1. 1

    納品時、現場サンプリング時、または現場試験時に、双方が署名でサンプル情報を確認します。

  2. 2

    試験者は重要なポイントを記録し、必要に応じて例外または追加試験の署名を開始します。

  3. 3

    プロセス文書は委託書、サンプル番号、プロジェクトにリンクされ、照会と追跡が可能です。

  4. 4

    署名済み記録は、後の責任追跡のために独立した記録を保持します。

3

報告書の発行と配達

文書

試験報告書検査報告書認証報告書適合証明書報告書修正通知報告書受領確認

プロセス

  1. 1

    試験後、eSign.AIの報告書テンプレートがデータから正式な報告書を生成します。

  2. 2

    報告書は内部レビュー、技術責任者の承認、署名を経ます。

  3. 3

    承認後、機関のスタンプが自動的または認定者によって適用されます。

  4. 4

    クライアントは通知を受け取り、オンラインで配達を確認します。報告書はユニット、サンプル、報告書番号ごとにアーカイブされます。

4

修正、再試験、紛争の記録

文書

修正通知再試験申請再試験報告書異議処理補足事項証拠資料

プロセス

  1. 1

    不合格結果や異議の場合、機関はオンラインで修正、再試験、または異議ファイルを開始します。

  2. 2

    クライアントはメールで保留中のファイルを受け取り確認し、オンラインで署名します。

  3. 3

    再試験報告書が生成され、関係者が署名し、厳密な流れを維持します。

  4. 4

    報告書の紛争では、委託、引き渡し、試験、発行、配達記録が一つの証拠チェーンを形成します。

なぜeSign.AIなのか

市場を超えた検査署名のために設計されています

統一テンプレート、標準報告書

委託書、引き渡しフォーム、試験報告書、再試験報告書は管理されたテンプレートを使用し、形式のズレや古いバージョンを回避します。

オンライン署名、地域を超えた協力

クライアント、試験者、技術責任者、スタンプ担当者がオンラインで署名、承認、スタンプを行い、紙の流れと手動追跡を削減します。

身元確認と権限管理

プロジェクト、報告書タイプ、役割ごとに署名、閲覧、ダウンロード、スタンプを管理し、重要なファイルには身元確認を追加します。

リンクされたアーカイブ、追跡可能なプロセス

委託書、引き渡し、記録、発行、再試験ファイルはプロジェクトとサンプル番号ごとにアーカイブされ、簡単に検索できます。

配達記録、明確な責任

発行、受領、補足事項、異議処理が完全なデータとファイル記録を形成し、紛失、改ざん、配達紛争を減少させます。

お客様

試験・認証機関に信頼されています

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GreenTech Group

GreenTech Groupは、試験および認証プロバイダーとして、eSign.AIを使用して委託、サンプル引き渡し、レポート発行を改ざん防止の記録付きで行っています。

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Idealsun

Idealsunは、検査サービスプロバイダーとして、委託、レポート発行、再試験の署名をeSign.AIで実施し、サンプル番号で追跡可能な記録を保持しています。

Amigos Testing logo

Amigos Testing

Amigosは、試験委託とレポート発行をデジタル化するためにeSign.AIを使用し、各レポートを監査可能かつ改ざん防止にしています。

Lab Partner logo

Lab Partner

Lab Partnerは、ラボサービスプロバイダーとして、委託、レポート、再試験書類をeSign.AIで署名し、標準化された追跡可能なプロセスを実現しています。

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