eSign.AIeSign.AI
マリーナ ベイ、タワー、ウォーターフロントのある夜の汎アジア都市のスカイライン

国境を越えたビジネス向けの Adobe Acrobat Sign 代替案 APAC

Adobe Sign は mainland China でブロックされています。国境を越えた APAC チームに、多言語テンプレート、接続されたシステム、取得可能な証拠、制御された移行パスを備えた、中国本土と海外のユーザーが 1 つの接続されたワークフローで移動し続ける署名エクスペリエンスを提供します。

単一市場のワークフローではなく、国境を越えた APAC 署名用に構築

ビジネスが展開されている市場全体で、文書の準備から署名された証拠に至るまで、地域のチーム、組織、取引相手とのつながりを維持します。

  1. 1

    本社ではなくドキュメントの行程に基づいて設計する

    契約書は、Singapore で地域チームによって作成され、mainland China でサプライヤーによって署名され、Hong Kong で副署名され、別の市場の金融機関によって取得されます。会社の購入場所だけでなく、あらゆる引き継ぎをマッピングします。

  2. 2

    証拠パッケージを国境を越えて利用できるようにする

    ドキュメントの種類ごとに、署名済みファイル、タイムスタンプ付きのイベント履歴、署名者の ID レコード、典拠証明、言語バージョン、ワークフローを開始したシステム レコードなど、取得可能にしておく必要があるものを定義します。

  3. 3

    国ごとの回避策を避ける

    市場のユーザーが主要なプラットフォームにアクセスできない場合、チームは電子メールの添付ファイル、ローカル ツール、または代理署名者を導入することがよくあります。これらの例外により、断片化された監査証跡が作成され、地域管理の運用が困難になります。

APAC チーム向けの 1 つの地域署名アプローチ

7このチェックリストに記載されている市場
1mainland Chinaを含む市場
5中核的な評価分野

APAC の代替品 Adobe Acrobat Sign に求められるもの

評価項目APAC購入者への質問展開に合わせて eSign.AI を評価する方法
中国本土へのアクセス中国本土の送信者、署名者、承認者、管理者は、招待状、署名ページ、埋め込みワークフロー、証拠、管理などのすべてのステップに確実にアクセスできますか?中国を別個の配備テストとして扱います。生産量を移行する前に、中国本土の実際のユーザーを対象に、該当する eSign.AI ワークフローを試行します。
現地署名ルートどの署名ルート、本人確認、証拠モデルが各市場および文書タイプに適用されますか?eSign.AI の市場ごとのコンプライアンス ガイドを使用して、展開前に署名ルート、署名者の ID、文書の種類、証拠のニーズをマッピングします。
データの場所各 APAC ワークフローの ID レコード、署名ファイル、監査証跡はどこに保存されるか -展開前にアカウントとマーケットの eSign.AI ストレージとデータの場所のオプションを確認し、契約の構成を確認してください。
対応言語署名者画面、テンプレート、通知、管理者のワークフローは、チームが必要とする言語をカバーしていますか?署名者、管理者、証拠レビュー担当者が必要とする言語をマッピングし、起動前に該当する eSign.AI エクスペリエンスを確認します。
地域展開すべての市場の実装、対応範囲、コンプライアンス レビューを担当するのは誰ですか?APAC マーケット ガイドと展開計画を使用して、ボリュームを移動する前に、責任、市場範囲、テンプレート、証拠要件を文書化します。
移行作業どのテンプレート、API トリガー、アクティブなワークフロー、完了したドキュメント、および証拠のエクスポートを保持、再構築、または移動する必要がありますか?まずアクティブなテンプレートと統合を計画し、次に完成したドキュメントと証拠パッケージをカットオーバー前にどのように保持またはエクスポートするかを決定します。
国境を越えた証拠チェーン法務、財務、人事、調達、地域の業務は、取引が複数の市場にまたがった後、同じ署名付きファイル、イベント履歴、身元証拠、権限記録を取得できるか -ドキュメント行程ごとに 1 つの証拠パッケージを定義し、それが元の CRM、HRIS、調達、またはエンティティ全体のアーカイブ レコードにどのようにリンクされているかをテストします。
エンティティとワークフローの制御各組織が適切な送信者の役割、承認手順、言語バージョン、記録を保持しながら、地域チームが管理されたテンプレートを再利用できますか?国境を越えた共有ワークフローを展開する前に、エンティティの所有権、テンプレートのガバナンス、送信者の権限、承認者のルール、およびアーカイブの責任をマッピングします。
評価項目

中国本土へのアクセス

APAC購入者への質問

中国本土の送信者、署名者、承認者、管理者は、招待状、署名ページ、埋め込みワークフロー、証拠、管理などのすべてのステップに確実にアクセスできますか?

展開に合わせて eSign.AI を評価する方法

中国を別個の配備テストとして扱います。生産量を移行する前に、中国本土の実際のユーザーを対象に、該当する eSign.AI ワークフローを試行します。

評価項目

現地署名ルート

APAC購入者への質問

どの署名ルート、本人確認、証拠モデルが各市場および文書タイプに適用されますか?

展開に合わせて eSign.AI を評価する方法

eSign.AI の市場ごとのコンプライアンス ガイドを使用して、展開前に署名ルート、署名者の ID、文書の種類、証拠のニーズをマッピングします。

評価項目

データの場所

APAC購入者への質問

各 APAC ワークフローの ID レコード、署名ファイル、監査証跡はどこに保存されるか -

展開に合わせて eSign.AI を評価する方法

展開前にアカウントとマーケットの eSign.AI ストレージとデータの場所のオプションを確認し、契約の構成を確認してください。

評価項目

対応言語

APAC購入者への質問

署名者画面、テンプレート、通知、管理者のワークフローは、チームが必要とする言語をカバーしていますか?

展開に合わせて eSign.AI を評価する方法

署名者、管理者、証拠レビュー担当者が必要とする言語をマッピングし、起動前に該当する eSign.AI エクスペリエンスを確認します。

評価項目

地域展開

APAC購入者への質問

すべての市場の実装、対応範囲、コンプライアンス レビューを担当するのは誰ですか?

展開に合わせて eSign.AI を評価する方法

APAC マーケット ガイドと展開計画を使用して、ボリュームを移動する前に、責任、市場範囲、テンプレート、証拠要件を文書化します。

評価項目

移行作業

APAC購入者への質問

どのテンプレート、API トリガー、アクティブなワークフロー、完了したドキュメント、および証拠のエクスポートを保持、再構築、または移動する必要がありますか?

展開に合わせて eSign.AI を評価する方法

まずアクティブなテンプレートと統合を計画し、次に完成したドキュメントと証拠パッケージをカットオーバー前にどのように保持またはエクスポートするかを決定します。

評価項目

国境を越えた証拠チェーン

APAC購入者への質問

法務、財務、人事、調達、地域の業務は、取引が複数の市場にまたがった後、同じ署名付きファイル、イベント履歴、身元証拠、権限記録を取得できるか -

展開に合わせて eSign.AI を評価する方法

ドキュメント行程ごとに 1 つの証拠パッケージを定義し、それが元の CRM、HRIS、調達、またはエンティティ全体のアーカイブ レコードにどのようにリンクされているかをテストします。

評価項目

エンティティとワークフローの制御

APAC購入者への質問

各組織が適切な送信者の役割、承認手順、言語バージョン、記録を保持しながら、地域チームが管理されたテンプレートを再利用できますか?

展開に合わせて eSign.AI を評価する方法

国境を越えた共有ワークフローを展開する前に、エンティティの所有権、テンプレートのガバナンス、送信者の権限、承認者のルール、およびアーカイブの責任をマッピングします。

APAC 署名ロールアウトの全価値を確認する

これらの 5 つのチェックを使用して、APAC ワークフローに対する電子署名プラットフォームの実装の全体的な適合性を評価します。

  1. 1

    1. 内部ユーザーとアクセス

    ドキュメントを準備、送信、承認、管理する内部ユーザーはどのようにカウントされますか?また、どのようなアクセス制御またはロール制御が必要ですか?

  2. 2

    2. 署名量と文書の制限

    実行する予定のワークフローに適用されるボリューム、ドキュメント、封筒、または超過ルールはどれですか?

  3. 3

    3. 統合および移行作業

    カットオーバーを計画する前に、API、Webhook、テンプレートの移行、証拠のエクスポート、実装の責任を確認してください。

  4. 4

    4. 身元と通知の要件

    関連する市場、ワークフロー、予算で本人確認と電子メール、SMS、またはメッセージ通知が利用可能かどうかを確認します。

  5. 5

    5. 証拠、データ、サポート

    開始前に、証拠のエクスポート、保持、データ処理要件、サポートの取り決めを確認します。

現地市場のニーズを 1 つの APAC 契約プランに取り込む

eSign.AI は、Singapore、Malaysia、Indonesia、Philippines、Vietnam、Hong Kong、mainland China のコンプライアンス ガイドを発行しています。各市場は、独自の署名ルート、受け入れられる証明書、証拠ルールを設定します。

現地署名ルート

各市場は、独自の法令および身元保証パスに基づいて電子署名を認識しています。

受け入れられた証明書

証明書とトラストサービスの要件は、国と文書の種類によって異なります。

証拠と保持

監査証跡と署名付きファイルの保存は、ローカルのデータ処理ルールに従います。

国境を越えた 4 つのワークフロー eSign.AI が前進をサポートします

中国本土間の採用から複数の企業の承認に至るまで、関係するチームや市場全体でのアクセス、順序、所有権、署名された記録の接続を維持します。

1

地域企業のために中国本土のスタッフを雇用する

文書の範囲

労働契約本人確認ポリシーの承認納税申告書

プロセス

  1. 1

    地域の人事部門は、承認されたエンティティ テンプレートから適切な中国語の雇用パッケージを送信します。

  2. 2

    中国本土の雇用者は、関連する文書タイプのテスト済みの署名と ID パスを完了します。

  3. 3

    署名された契約書、イベント履歴、および従業員記録参照は、人事部および責任のある地域団体によって引き続き取得可能です。

2

市場全体でサプライヤーまたはディストリビューター契約を締結する

文書の範囲

基本契約書作業明細書ZZプロテクト10ZZ署名権限のある証明

プロセス

  1. 1

    地域所有者は、エンティティ、当事者、商業、および言語の詳細を含む管理された契約を作成します。

  2. 2

    さまざまな市場の署名者は、サイドチャネル バージョンやローカル代替を作成することなく、必要なシーケンスを完了します。

  3. 3

    最終的な合意と証拠のパッケージは、地域の記録システムと責任あるエンティティのアーカイブに戻されます。

3

国境を越えたサービス提供を通じて顧客の同意を収集する

文書の範囲

サービス契約同意書KYC 認証

プロセス

  1. 1

    顧客は、承認された Web、SMS、電子メール、またはアプリ フローを通じて、該当する同意またはサービス契約を受け取ります。

  2. 2

    ワークフローは、市場とドキュメントの種類に応じて選択された ID と言語のステップを適用します。

  3. 3

    完了した同意、署名者のイベント、および関連する顧客記録は、後の運用、監査、または紛争レビューのためにリンクされたままになります。

4

拘束力のある署名の前に複数エンティティの承認を実行する

文書の範囲

承認フォーム内部ポリシー経費の承認

プロセス

  1. 1

    地域の所有者は、財務、法務、調達、および地方団体の承認者を必要な順序で経由してドキュメントをルーティングします。

  2. 2

    各内部承認および外部署名アクションは、正しい役割、タイムスタンプ、およびドキュメントのバージョンとともに記録されます。

  3. 3

    最終記録は、追跡可能な承認証跡、署名証拠、および保持責任を負うエンティティとともにアーカイブされます。

国境を越えた署名ワークフローに必要なものがすべて 1 か所にまとめられています

人、テンプレート、システム、署名された記録を結び付けて、地域の文書処理を推進し​​ます。

本人確認

各市場および文書タイプに必要な方法で署名者を検証します。

テンプレートコントロール

バイリンガルまたは市場固有のテンプレートを管理しながら、承認された条項、エンティティの詳細、文書のバージョンを地域の管理下に保ちます。

タイムスタンプと監査証跡

準備、承認、配信、署名、完了、アーカイブの取得にわたる接続されたイベント履歴をキャプチャします。

リージョン内のデータ常駐

ロールアウトする前に、ID レコードと署名付きファイルに利用可能なリージョン内ストレージ オプションを確認してください。

国境を越えたシステムの引き継ぎ

CRM、HRIS、調達、ERP、またはカスタム システムのトリガーとコールバックをマップして、元のレコードが署名後に接続されたままになるようにします。

共有された証拠の検索

法務、財務、人事、運用の権限のあるユーザーが、必要に応じてエンティティ全体で同じ署名済みの文書と証拠パッケージを取得できるようにします。

国境を越えた Adobe Sign の代替品の動作をご覧ください

中国本土とサプライヤーの協定、地域雇用パッケージ、複数団体の承認など、実際のワークフローを 1 つ導入して、アクセス、言語、システム、証拠、移行がどのように連携できるかを確認してください。

APAC の移行を評価する

Adobe Acrobat Sign から APAC への切り替えに関する質問

APAC の Adobe Sign のよりスムーズな移行を計画する

市場を横断する 1 つのワークフローから始めます。テンプレート、システム、証拠、および制御された移行をマッピングしながら、eSign.AI が中国本土と海外のユーザーの接続をどのように維持できるかをご覧ください。