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Online-Signatur für US-Kooperationsvereinbarungen: CUHK Consulting beschleunigt grenzüberschreitende Zusammenarbeit
CUHK Consulting nutzt eSign.AI, um die Unterzeichnung von US-Kooperationsvereinbarungen online abzuwickeln, damit Geschäftsteams grenzüberschreitenden Dokumentenumlauf reduzieren und den Signaturfortschritt klarer verfolgen können.
Verbesserung der Signatur-Effizienz
Signaturzyklus für Kooperationsvereinbarungen
Verbesserung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit
Unternehmensvorstellung
Hong Kong CUHK Consulting Group Co., Ltd. bietet Beratung, Schulung und digitale Lösungen. Seit der Gründung 1993 unterstützt die Gruppe Organisationen in Bereichen wie urbanen Investitionsplattformen, Bauingenieurwesen, Energie und Strom, Autobahnen, Schienenverkehr, Militärindustrie, Pharma, Flughäfen, Luftfahrt und Automobilsektor.
Mit Büros in Hongkong und New York arbeitet das Unternehmen mit US-Unternehmen und weiteren grenzüberschreitenden Partnern zusammen.
Geschäftliche Herausforderungen
Grenzüberschreitende Beratungskooperation erfordert effiziente Vertragsausführung, doch traditionelle Signaturprozesse verursachten mehrere Hindernisse:
- US-Kooperationsvereinbarungen erforderten Dokumentenumlauf über lange Distanzen.
- Papierbasierte Signaturen erhöhten Zeit- und Logistikkosten.
- Geschäftsteams hatten nur begrenzte Transparenz über den Signaturfortschritt.
- Signierte Dokumente mussten zentral aufbewahrt und einfach abrufbar sein.
Für Beratungs- und Schulungsprojekte hilft schnellere Vereinbarungsausführung den Projektteams, früher mit der Zusammenarbeit zu beginnen und administrativen Aufwand zu reduzieren.
Lösung und Ergebnisse
CUHK Consulting führte den elektronischen Signaturprozess von eSign.AI für US-Kooperationsvereinbarungen ein. Geschäftsanwender können Vereinbarungen online starten, externe Partner zur Remote-Signatur einladen und den Signaturfortschritt in einem einheitlichen Prozess verfolgen.
Abgeschlossene Dokumente werden elektronisch aufbewahrt und können einfacher gesucht und verwaltet werden. Der Workflow reduziert die Abhängigkeit von Kurierdiensten und gibt Geschäftsteams einen klareren Überblick über den Abschluss von Vereinbarungen.
Anwendungseffekt
CUHK Consulting verbesserte die Signatur-Effizienz um 120% und verkürzte die Unterzeichnung von Kooperationsvereinbarungen von 7 Tagen auf 1 Tag. Die Effizienz der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit stieg um 200%.
Der Online-Signaturprozess hilft dem Unternehmen, US-Kooperationsprojekte zu beschleunigen, Dokumentenbearbeitungskosten zu senken und einen besser rückverfolgbaren Vereinbarungsmanagementprozess aufzubauen.
