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Assinatura online de acordos de cooperação nos EUA: a CUHK Consulting acelera a colaboração transfronteiriça
A CUHK Consulting utiliza a eSign.AI para colocar online a assinatura de acordos de cooperação nos EUA, ajudando as equipas de negócio a reduzir a circulação transfronteiriça de documentos e a acompanhar o progresso da assinatura com mais clareza.
Melhoria da eficiência de assinatura
Ciclo de assinatura de acordos de cooperação
Melhoria da eficiência de colaboração transfronteiriça
Introdução da empresa
A Hong Kong CUHK Consulting Group Co., Ltd. fornece consultoria, formação e soluções digitais. Desde a sua fundação em 1993, o grupo tem servido organizações em plataformas de investimento urbano, engenharia de construção, energia e eletricidade, autoestradas, transporte ferroviário, indústria militar, farmacêutica, aeroportos, aviação e setor automóvel.
Com escritórios em Hong Kong e Nova Iorque, a empresa coopera com empresas dos EUA e outros parceiros transfronteiriços.
Desafios de negócio
A cooperação de consultoria transfronteiriça requer execução eficiente de acordos, mas a assinatura tradicional criava vários obstáculos:
- Os acordos de cooperação nos EUA envolviam circulação documental a longa distância.
- A assinatura em papel aumentava tempo e custos logísticos.
- As equipas de negócio tinham visibilidade limitada do progresso da assinatura.
- Os documentos assinados precisavam de retenção centralizada e recuperação simples.
Em projetos de consultoria e formação, executar acordos mais rapidamente ajuda as equipas de projeto a iniciar a colaboração mais cedo e a reduzir fricção administrativa.
Solução e resultados
A CUHK Consulting adotou o processo de assinatura eletrónica da eSign.AI para acordos de cooperação nos EUA. Utilizadores de negócio podem iniciar acordos online, convidar parceiros externos a assinar remotamente e acompanhar o progresso num processo unificado.
Os documentos concluídos são retidos eletronicamente e podem ser pesquisados e geridos com mais facilidade. O fluxo reduz a dependência de correio expresso e dá às equipas de negócio uma visão mais clara da conclusão dos acordos.
Impacto da aplicação
A CUHK Consulting melhorou a eficiência de assinatura em 120% e reduziu a assinatura de acordos de cooperação de 7 dias para 1 dia. A eficiência de colaboração transfronteiriça aumentou 200%.
O processo de assinatura online ajuda a empresa a acelerar projetos de cooperação nos EUA, reduzir custos de tratamento documental e construir uma gestão de acordos mais rastreável.
