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契約の予約送信とは?

契約の予約送信とは、あらかじめ設定した日時に契約書または署名タスクを自動送信するプロセス手配の方法です。文書の配信時刻、タイムゾーンをまたぐコラボレーションの時間帯、定期的な業務送信スケジュールを事前に計画するために使用されます。定期契約、一括通知、地域をまたぐ署名、業務マイルストーンをトリガーとした文書送信などのシナリオに適しており、チームが手動監視を減らし、送信漏れを回避し、署名タスクを計画どおりに実行し続けるのに役立ちます。

契約書をより時間どおりに届ける方法

タイムゾーンをまたぐ場合、休日・休暇前後、締め切り前の署名タスクは、手動のフォローアップによって遅延しやすくなります。予約送信により、チームはタスクのステータスと操作記録を保持しながら、文書配信を事前に手配できます。

送信時刻を正確に設定する画面

送信時刻を正確に設定

明確な発効時刻、業務時間枠、または社内承認サイクルがある文書について、チームは送信時刻を事前に設定できます。これにより、早すぎる送信によるコミュニケーションの混乱や、手動での先送りによる署名遅延を回避できます。システムがスケジュールどおりに実行することで、署名プロセスの予測可能性向上に役立ちます。

  • 预设合同发送时间
  • 避开不合适触达时段
  • 按计划自动执行
複数の開始ワークフローに対応する画面

複数の開始ワークフローに対応

予約送信は、単一のエンベロープに使用することも、テンプレートや一括送信などのワークフローと組み合わせて使用することもできます。月次照合、四半期ごとの契約更新、多国籍チームによる文書の一斉開始など、いずれの場合でも予約送信により反復作業を削減できます。

単一エンベロープ重要文書の予約配信に適しています
一括タスク定期的な文書配布に適しています
タスクのステータスと操作記録の画面

タスクのステータスと操作記録

システムは予約タスクのステータス追跡を提供し、管理者が送信結果や例外の原因を確認しやすくします。送信前後に生成される操作記録は、社内レビューや監査に利用でき、タスク実行プロセスが明確で追跡可能であることを保証します。

  • 查看待发送状态
  • 记录发送与异常结果
  • 支持审计和复盘

機能価値

送信時刻を事前設定し、タスクのステータスを管理することで、企業は手動監視を減らし、適切な業務マイルストーンで文書が署名者に届くようにできます。

手動監視を削減

送信時刻を事前に設定し、システムに自動実行させます。

タイムゾーンをまたぐコラボレーション効率を向上

署名者の地域または業務時間枠に基づいて文書配信を手配します。

定期プロセスの安定性を確保

月次、四半期、年次などの固定送信ニーズをサポートします。

タスクの制御性を強化

予約タスクのステータスを一元的に確認し、その後の調整やフォローアップをサポートします。

代表的なビジネスシーン

契約の予約送信に関連する業務シナリオでは、企業は具体的なワークフロー要件に基づいて、署名効率、コラボレーション品質、プロセスの追跡可能性を向上できます。

タイムゾーンをまたぐ重要契約の署名

課題

国境を越えた契約署名では、各当事者の勤務時間とプロジェクトのマイルストーンを考慮する必要があります。適切なタイミングを待って手動で文書を送信すると、遅延や漏れが発生しやすくなります。

ソリューション

契約設定を事前に完了し、送信時刻をあらかじめ設定します。システムがスケジュールどおりに署名通知を自動送信し、文書が適切なタイミングで署名者に届くようにします。

准时触达对方减少人工等待
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契約の予約送信に関するFAQ

契約の予約送信に関するよくある質問。

予約送信とは、ユーザーが署名タスクを事前に準備し、指定した日時を設定すると、システムが合意された時刻に文書を自動送信することです。

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