미국 협력 계약 온라인 서명: CUHK Consulting, 국경 간 협업 가속화

회사 소개

Hong Kong CUHK Consulting Group Co., Ltd.는 컨설팅, 교육, 디지털 솔루션을 제공합니다. 1993년 설립 이후 도시 투자 플랫폼, 건설 엔지니어링, 에너지 및 전력, 고속도로, 철도 교통, 군수 산업, 제약, 공항, 항공, 자동차 분야의 조직을 지원해 왔습니다.

홍콩과 뉴욕에 사무소를 둔 이 회사는 미국 기업 및 기타 국경 간 파트너와 협력하고 있습니다.

비즈니스 과제

국경 간 컨설팅 협력에는 효율적인 계약 실행이 필요하지만, 기존 서명 방식은 여러 장애를 만들었습니다.

• 미국 협력 계약은 장거리 문서 유통을 수반했습니다.
• 종이 서명은 시간과 물류 비용을 증가시켰습니다.
• 비즈니스팀은 서명 진행 상황에 대한 가시성이 제한적이었습니다.
• 서명된 문서는 중앙 보관과 쉬운 검색이 필요했습니다.

컨설팅 및 교육 프로젝트에서 더 빠른 계약 실행은 프로젝트팀이 더 일찍 협업을 시작하고 행정적 마찰을 줄이는 데 도움이 됩니다.

솔루션 및 결과

CUHK Consulting은 미국 협력 계약에 eSign.AI의 전자 서명 프로세스를 도입했습니다. 비즈니스 사용자는 온라인으로 계약을 시작하고, 외부 파트너에게 원격 서명을 요청하며, 통합 프로세스에서 서명 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

완료된 문서는 전자적으로 보관되어 더 편리하게 검색하고 관리할 수 있습니다. 이 워크플로는 택배 의존도를 줄이고 비즈니스팀에 계약 완료 상황을 더 명확하게 보여줍니다.

적용 효과

CUHK Consulting은 서명 효율을 120% 향상시키고 협력 계약 서명 기간을 7일에서 1일로 단축했습니다. 국경 간 협업 효율은 200% 증가했습니다.

온라인 서명 프로세스는 회사가 미국 협력 프로젝트를 가속화하고 문서 처리 비용을 줄이며 더 추적 가능한 계약 관리 프로세스를 구축하도록 돕습니다.