eSignature 向け契約の一括送信

契約書と文書の一括送信とは？

契約書と文書の一括送信は、大規模な署名ニーズに対応するための集中型の開始方法であり、複数の同一または類似文書の生成、配布、署名、進捗追跡を一度に処理するために使用されます。従業員のオンボーディング契約、年次契約更新、サプライヤー契約、顧客の注文確認など、高頻度の一括処理シナリオに適しており、署名プロセスと文書内容の一貫性を維持しながら、文書作成や署名者情報の個別入力に伴う反復作業を削減します。

Excelで一括インポートし、署名タスクを集中開始

一度に多数の署名依頼を処理する必要があるシナリオでは、企業はExcelスプレッドシートを使用して署名者情報と署名ワークフロールールを整理し、それらをシステムに一括インポートできます。システムはスプレッドシートの内容を自動的に解析し、対応する署名タスクを生成するため、文書の作成、連絡先の入力、署名順序の設定を一件ずつ行う必要がありません。この機能は、HRの入社時署名、年次契約更新、顧客確認書の送付などの高頻度プロセスに特に適しており、業務チームが統一されたデータに基づいて一括タスクを開始し、手作業のコストを削減し、プロセスの一貫性を維持できるよう支援します。

一次导入签署人信息
自动生成签署任务
适配 HR 批量签约

テンプレートと変数を組み合わせてパーソナライズされた文書を生成

企業は標準契約テンプレートを事前に設定し、顧客名、契約金額、発効日、注文番号などの変数フィールドを設定できます。一括送信を開始すると、システムはExcel内のデータに基づいてテンプレート内容を自動入力し、異なる署名者向けにパーソナライズされた文書を生成します。テンプレートベースの管理と変数の自動マッチングにより、企業は文書形式の一貫性を確保しながら、各契約書の差分情報を正確に反映でき、反復的な編集や内容校正の負担を軽減できます。

Eコマース注文契約顧客ごとに注文を一括生成

顧客契約金額と日付を自動入力

タスクダッシュボードで署名進捗をリアルタイムに可視化

一括タスクが作成されると、システムは集中型のタスクダッシュボードを提供し、チームが各文書の処理状況を継続的に追跡できるようにします。管理者は、送信済み、署名待ち、完了、異常、またはフォローアップが必要なタスクを確認でき、プロセス上のボトルネックを迅速に特定して次の対応を取ることができます。視覚的な進捗管理により、企業は部門横断のコラボレーション効率を向上させ、オフラインでの集計や手動リマインドを削減し、一括署名プロセスをより透明で追跡可能なものにできます。