美國合作協議線上簽署：香港中大諮詢加速跨境協作

公司介紹

香港中大諮詢集團有限公司提供諮詢、培訓和數位化解決方案。集團自 1993 年成立以來，服務對象涵蓋城投平台、建築工程、能源電力、公路、軌道交通、軍工、醫藥、機場、航空、汽車等領域。

公司在香港和紐約設有辦公室，與美國企業及其他跨境合作夥伴開展合作。

業務挑戰

跨境諮詢合作需要高效完成協議簽署，但傳統簽署方式帶來多項障礙：

• 美國合作協議涉及遠距離文件流轉。
• 紙本簽署增加了時間和物流成本。
• 業務團隊對簽署進度的可視化有限。
• 已簽署文件需要集中留存並便於檢索。

對於諮詢和培訓項目而言，更快完成協議簽署有助於項目團隊更早啟動協作，並減少行政摩擦。

解決方案與成果

香港中大諮詢採用 eSign.AI 的電子簽署流程處理美國合作協議。業務人員可以線上發起協議，邀請外部合作夥伴遠端簽署，並在統一流程中追蹤簽署進度。

完成簽署的文件以電子方式留存，可以更便捷地檢索和管理。該流程減少了對快遞的依賴，也讓業務團隊更清楚掌握協議完成情況。

應用效果

香港中大諮詢將簽署效率提升 120%，合作協議簽署週期從 7 天縮短至 1 天。跨境協作效率提升 200%。

線上簽署流程協助公司加快美國合作項目推進，降低文件處理成本，並建立更可追溯的協議管理流程。

相關閱讀

• 跨境電子簽名合規：決策框架 — 香港中大諮詢加速美國合作協議背後的跨境合規框架。
• 法務部門合約簽署工作流：從 NDA 到執行 — 法務部門從 NDA 到履約的合同工作流——中大諮詢諮詢合同的對應場景。