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用語集

電子印 vs 電子署名:どちらを使うべき時

電子印は組織の代弁としてデータを証明し、電子署名は個人の意志を表現します。それぞれが必要な場合について説明します。

eSign.AI デジタルトラスト研究チーム5分で読めます

異なる署名者のための二つの異なる概念

電子署名は自然人(人間)によって適用され、署名する意思を表現します。電子印は法人(組織)によって適用され、データの起源と整合性を証明します。この区別は重要です。なぜなら、一部の文書は個人の同意ではなく組織の証明が必要だからです。

一覧で見る印と署名の違い

電子署名電子印
適用者自然人(個人)法人(組織)
目的同意する意思を表現データの起源と整合性を証明
証明書の種類個人署名証明書組織印証明書
一般的な使用契約、承認、確認製品証明書、公式文書、規制提出書
機械適用可能通常、人間の行動が必要APIを通じて完全に自動化可能

電子印を使用する場合

印章は、証明が個人ではなく組織から来る場合に適しています。

01

準拠証明書、試験報告書、品質証明書。組織がデータの背後を支持しており、個別の署名者は必要ありません。

02

1日に数千件の文書が証明が必要な場合、ソフトウェアシステムがAPIコールを使用して自動的に印章を適用できます。個別の署名は、各件に対して人間の行動が必要です。

03

年次報告書、監査報告書、ポリシードキュメント。印章は、どの従業員が作成したかに関わらず、文書が組織から起源を持つことを証明します。

04

EU DPPデータ、関税申告書、税務申告書。これらは組織の証明が必要であり、個別の同意は必要ありません。

印章と署名:コスト、速度、法規制の承認データ

調達および適合チームのための具体的な違い。

処理速度の違い

人間の署名(QES):30秒から5分間の署名者ごと(身元確認 + 検討 + 署名)。電子印章(QSeal):APIを通じて0.8-2秒間の密封。10,000件の製品準拠証明書に対して、密封は3-5時間かかりますが、人間の署名は40日以上かかります。

用例による法規制の承認

EU DPP(デジタル製品パスポート):QSealが必要であり、人間の署名は受け入れられません。eIDAS第36条は、法人に対して手書き署名と同等の地位を印章として認めます。中国電子署名法:印章(電子印章)は法的に物理的な会社の印と同等です。US FDA 21 CFR Part 11:電子署名(印章ではありません)が必要であり、規制は個別の署名と組織の署名を区別していません。

企業ワークフロムで印と署名を組み合わせる

多くの企業文書は、印と1つまたは複数の人間の署名の両方を必要とします。

二重署名ワークフロム:人間+組織

一般的な企業パターンは、人間の署名者が最初に署名する(AESまたはQES)の後、組織が完了した文書に印を押します(QSeal)。これにより、個人の責任(誰が承認したか?)と組織の保証(どの実体がこれの背後にあるか?)が提供されます。eSign.AIはこの二重署名パターンをネイティブにサポートしており、人間の署名者が完了した後、システムが自動的に組織の印を適用できます。

自動システムのための印のみのワークフロム

機械生成の文書(規制証明書、監査報告書、製品パスポート、バッチ記録)の場合、QSealのみで十分で適切です。例:自動車のeCoC(XMLデータが印が押され当局に提出される)、DPP製品データ(製造時点で印が押される)、バッチリリース記録(MESシステムで印が押される)。eSign.AIのXML SDKとREST APIは、人間の介入なしに完全に自動化された印押しを可能にします。

人間の署名が必要で印が十分でない場合

法律で個人の署名が必要な特定の文書があります:個人の保証、遺言、代理権、消費者信用契約(EU消費者信用指導原則)、および雇用契約(ほとんどの管轄区域)。印のみではこれらの要件を満たすことはできません。なぜなら、印は組織を代表するものであり、個人の同意を示すものではありません。印のみのワークフロムまたは署名のみのワークフロムを選択する前に、法律がどの署名者タイプを要求するかを常に確認してください。

一般的な質問

必ずしもそうではありません。印は組織の起源を証明しますが、個人の同意の意思を表現しません。個人の同意が必要な契約の場合、署名が必要です。データ証明や公式文書の場合、印のみで十分です。

eSign.AIが実際にどのようにこれを実施するか

eSign.AIは同じAPIを通じて個人の署名(人間の署名者用)と組織の電子印(自動的なバッチ署名と製品規制用)の両方をサポートします。

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