A eSignGlobal introduz a plataforma de assinatura eletrónica para telemóveis OPPO, acelerando a eficiência da assinatura global e o layout de conformidade

A plataforma de assinatura eletrónica empresarial eSignGlobal já implementou a sua solução de assinatura eletrónica internamente no grupo OPPO Mobile, com serviços que abrangem cenários de negócios como a assinatura de contratos no mercado global, acordos de parceria de canal, acordos de distribuição e contratos de serviço. Esta medida visa melhorar a eficiência comercial transnacional, reforçar a segurança dos contratos e aumentar a capacidade de garantia de conformidade ao nível jurídico.

Como marca de smartphones que opera em vários países e regiões do mundo, a OPPO enfrenta gargalos como “aprovação lenta de contratos transnacionais, grandes diferenças na conformidade legal e altos custos de processos em papel”. Numa conferência de lançamento de novos produtos em Jacarta, a OPPO concluiu a assinatura de contratos de cooperação com vários distribuidores em apenas algumas horas, e o suporte por trás disso é a plataforma de assinatura eletrónica da eSignGlobal.

Após a introdução deste sistema, os parceiros de negócios, distribuidores e unidades internas da OPPO em diferentes países e regiões podem assinar contratos rapidamente no ambiente do idioma local, e a plataforma já suporta padrões legais multinacionais (incluindo eIDAS, ESIGN / UETA, etc.) e cobertura de conformidade global.

Os cenários de aplicação típicos incluem:

• Contratos de compra globais: os fornecedores transfronteiriços podem concluir a assinatura de contratos através de processos online, sem necessidade de envio de cópias em papel
• Acordos de canal / distribuição: durante o lançamento de novos produtos ou cooperação regional, a assinatura rápida é alcançada, em linha com o ritmo do mercado
• Contratos de serviço e manutenção: os prestadores de serviços da OPPO em vários locais podem assinar remotamente os termos de serviço, sem necessidade de envio de cópias para trás e para a frente
• Mecanismo de auditoria / conformidade: a plataforma possui mecanismos incorporados de registos de assinatura, carimbos de data/hora e armazenamento de provas da cadeia de evidências para atender aos requisitos legais e regulamentares

A plataforma eSignGlobal tem as seguintes capacidades principais:

• Gestão de modelos de contrato e configuração de campos
• Processos de vários níveis e mecanismo de assinatura conjunta
• Gestão de permissões de selos digitais
• Mecanismo de autenticação de identidade: verificação por SMS, verificação de nome real, reconhecimento facial
• Registos de auditoria, carimbos de data/hora, mecanismo de armazenamento de provas
• Integração profunda com os sistemas ERP, de gestão de contratos e de canais da OPPO

Após o lançamento do sistema, o ciclo de assinatura de contratos da OPPO foi reduzido em média em mais de 60%, a eficiência da assinatura transregional foi significativamente melhorada e os custos de processamento de contratos em papel foram bastante reduzidos. Além disso, a capacidade de gestão de contratos e controlo de riscos também foi reforçada em simultâneo, e a velocidade de avanço dos negócios da empresa em várias regiões do mundo avançou em simultâneo.

A OPPO, com a ajuda da solução de assinatura eletrónica da eSignGlobal, não só otimizou a eficiência do fluxo de contratos, como também estabeleceu um sistema de assinatura de contratos unificado, seguro e rastreável na sua estratégia de globalização, permitindo-lhe obter um equilíbrio mais saudável entre velocidade e conformidade.

Sobre a eSignGlobal

A eSignGlobal é um fornecedor de plataformas de assinatura eletrónica empresarial e automação de contratos, com capacidades de autenticação de identidade, design de processos de assinatura, auditoria de conformidade, gestão de selos e integração de sistemas, com serviços que abrangem vários setores, como tecnologia, fabrico, finanças, imobiliário e governo.

Site oficial: www.esignglobal.com

Sobre a OPPO

A OPPO é uma fabricante mundialmente conhecida de smartphones e dispositivos eletrónicos, com sede na China. Os seus produtos são conhecidos pelo seu design inovador, desempenho e experiência do utilizador, com mercados em vários países e regiões do mundo, e tem uma influência importante na indústria de dispositivos inteligentes.