Chữ ký điện tử cho hợp đồng mua bán và kênh phân phối

Đội ngũ bán hàng chọn khách hàng và điền dữ liệu hợp đồng, hoặc thu thập trên nền tảng eSign.AI.

Mẫu PDF hoặc Word tiêu chuẩn tạo hợp đồng với các điều khiển chữ ký và phê duyệt được cài đặt sẵn.

Hợp đồng được gửi để phê duyệt, sau đó bắt đầu ký chính thức.

Các bên ký trực tuyến qua email hoặc WhatsApp theo thứ tự đã đặt; tệp đã ký được lưu trữ và đồng bộ với CRM hoặc OA.

Đội ngũ bán hàng tạo luồng thỏa thuận đại lý trong hệ thống kinh doanh hoặc trên eSign.AI.

Điều khiển ủy quyền mẫu xác định mẫu nào mỗi dòng kinh doanh được sử dụng; tệp cũng có thể được tải lên.

Đại lý ký trực tuyến, sau đó công ty xác nhận và đóng dấu theo thứ tự.

Các phòng ban theo dõi tiến độ theo quyền, cho phép hợp tác mà không rò rỉ giữa các phòng ban.

Nhà sản xuất hoặc thương hiệu tạo đơn hàng và hợp đồng từ mẫu phù hợp.

Nhà phân phối xác minh danh tính (mã bảo mật, ID thật) để tăng cường bảo mật khi ký.

Sau khi được phê duyệt nội bộ, con dấu được áp dụng tự động hoặc bởi quản trị viên con dấu.

Hợp đồng hoàn thành được lưu trữ để tra cứu, tải xuống, theo dõi hiệu suất và làm bằng chứng tranh chấp.

Bộ phận bán hàng bắt đầu hợp đồng khách hàng quan trọng với mẫu tiêu chuẩn và phê duyệt nhiều cấp.

Trước khi ký, mã bảo mật, ID thật hoặc xác minh cao hơn đảm bảo danh tính người ký.

Chuỗi bằng chứng được tạo tự động — bản gốc, nhật ký ký và chứng nhận hoàn thành.

Trong trường hợp tranh chấp, chuỗi bằng chứng hỗ trợ kiểm toán và bảo vệ công ty.