Tanda tangan elektronik untuk kontrak penjualan dan saluran

Tim penjualan memilih pelanggan dan mengisi data kontrak, atau mengumpulkannya di platform eSign.AI.

Template PDF atau Word standar menghasilkan kontrak dengan kontrol tanda tangan dan persetujuan yang telah ditentukan.

Kontrak diajukan untuk persetujuan, lalu proses penandatanganan formal dimulai.

Pihak-pihak menandatangani secara online melalui email atau WhatsApp sesuai urutan yang ditentukan; file yang telah ditandatangani diarsipkan dan disinkronkan ke CRM atau OA.

Tim penjualan membuat alur perjanjian dealer di sistem bisnis atau di eSign.AI.

Kontrol otorisasi template menentukan template mana yang digunakan setiap lini bisnis; file juga dapat diunggah.

Dealer menandatangani secara online, lalu perusahaan mengonfirmasi dan memberi cap sesuai urutan.

Departemen melihat progres berdasarkan izin, memungkinkan kolaborasi tanpa kebocoran antar-departemen.

Produsen atau merek membuat pesanan dan perjanjian dari template yang sesuai.

Distributor memverifikasi identitas (kode akses, Real ID) untuk memperkuat keamanan penandatanganan.

Setelah persetujuan internal, stempel diterapkan secara otomatis atau oleh administrator stempel.

Kontrak yang selesai diarsipkan untuk pencarian, unduhan, pelacakan kinerja, dan bukti sengketa.

Penjualan memulai kontrak akun utama dengan template standar dan persetujuan multi-level.

Sebelum penandatanganan, kode akses, Real ID, atau verifikasi lebih tinggi mengamankan identitas penandatangan.

Rantai bukti terbentuk secara otomatis — dokumen asli, log penandatanganan, dan sertifikat penyelesaian.

Dalam sengketa, rantai bukti mendukung audit dan melindungi perusahaan.