Yang Guo Fu объединяет онлайн-подписание франшиз

О компании

Yang Guo Fu — ведущий ресторанный бренд малатан, начавший работу в 2003 году. Через сетевую франчайзинговую модель компания создала крупную сеть магазинов и вышла на зарубежные рынки, включая Южную Корею, Таиланд и Сингапур.

По мере роста международного бизнеса Yang Guo Fu необходимо одновременно управлять зарубежными франчайзинговыми соглашениями, соглашениями о поставках и договорными процессами материкового Китая. Компания обрабатывает около 150 зарубежных документов для подписания в год и примерно 50 000 контрактов материкового Китая в год.

Бизнес-вызовы

Зарубежная франчайзинговая экспансия принесла новую сложность в управление договорами:

• Зарубежные франчайзи и поставщики распределены по нескольким странам и регионам.
• Бумажное подписание могло занимать более 20 дней и создавало высокие координационные затраты.
• Зарубежные и материковые процессы подписания имели разные требования к проверке личности и уведомлениям.
• Шаблоны договоров, проверка платежей, использование печатей и архивирование требовали единого управления.

Yang Guo Fu нужна была единая платформа, способная поддерживать зарубежное и материковое подписание, сохраняя разные требования к соответствию и исполнению в каждой области.

Решение и результаты

С eSign.AI Yang Guo Fu создала двухдоменный процесс электронного подписания для зарубежных и материковых контрактов. Платформа поддерживает шаблоны франчайзинговых соглашений, шаблоны соглашений о поставках, запуск подписания, уведомление подписантов, проверку платежей, утверждение печатей и интеллектуальное архивирование.

Для зарубежных подписантов процесс использует напоминания по email и офлайн-проверку кода доступа для удаленного подписания. Для подписантов материкового Китая процесс может поддерживать SMS-уведомления, аутентификацию реального имени, подтверждение намерения подписать и выполнение с электронной печатью.

Та же платформа теперь поддерживает трансграничное и внутреннее управление договорами, позволяя бизнес-, финансовым и договорным командам работать в едином процессе и архивировать документы единообразно.

Эффект применения

Yang Guo Fu перевела подписание зарубежных франшиз в формат 100% online. Эффективность подписания выросла на 120%, а эффективность управления договорами — на 200%.

Единая модель помогает Yang Guo Fu быстрее расширять зарубежные магазины, сокращать координацию договоров и поддерживать более стандартизированный процесс подписания и архивирования в сценариях франчайзинга и цепочки поставок.