解决方案指南

建筑工程电子签名解决方案

面向建筑、设计、装修等行业,介绍工程合同、验收结算文件及供应商文件的线上签署、流转与归档场景,以及身份核验、权限管理等功能。

eSign.AI Solution Team6 分钟阅读

客户痛点

工程合同、验收结算和供应商协同分布在项目的不同节点,且总包方、分包方、采购方和业主等多方需要参与确认。文件在现场、项目部与合作单位之间往返时,合同版本、签署进度和验收记录容易分散。eSign.AI 支持项目文件在线发起、审批、签署和归档,并通过 e-KYC 核验签署人身份、保留签署证据,便于项目审计和质量管理。

应用场景

建筑工程团队可将电子签名用于合同签署、工程验收与结算以及供应商协同,覆盖在线发起、审批、多方签署、流转和归档等动作。

01

工程总包方、分包方及采购相关方可在线发起、审批和签署总包、分包、采购等合同;签署完成后自动归档,便于后续跟踪与管理。

02

项目相关多方可在线签署工程验收报告、结算确认书等文件;签署过程透明,文件自动归档,便于后续审计与结算。

03

企业与供应商可在线签署和流转采购订单、交货验收单等文件,减少文件往返和沟通环节,支持供应链协同。

亮点功能

01

自定义签署设置

根据客户业务需要,自定义调整签署任务设置,支持批量签、定时签、自动签、指定位置签等功能,灵活匹配不同签署场景、文件下的操作流程要求。

02

e-KYC身份核验

接入多个国家的可信身份核验服务,支持人证核验、CA数据库比对认证,充分核验签署人身份安全性、真实性,降低合同文件代签风险和业务合约违约风险。

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权限安全管理

支持对用户图章、模板、信封进行定向授权管理,避免企业及个人用户资源外泄,严格管控业务数据与文件的使用范围,满足企业级权限管控需求。

客户案例

中建国际

中建国际与 eSign.AI 合作,在业务场景中推行文件电子化签署与管理,用于内外部业务流转。

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设引入 eSign.AI 服务,分步推广内外部文件的电子签名应用。

名雕装饰

名雕装饰引入 eSign.AI 服务,将销售、服务合作协议等场景文件纳入电子化签管。

日立工程

日立工程引入 eSign.AI 服务,推进内部办公无纸化,并将公司印章管理转为电子化、集中化、流程化和规范化管理。

常见问题

可在线签署的建筑工程文件包括工程总包、分包和采购合同,工程验收报告、结算确认书,以及与供应商之间的采购订单和交货验收单。这些文件可在线发起、审批、签署、流转,并在签署完成后自动归档。

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