解決方案指南

建築工程電子簽名解決方案

面向建築、設計、裝修等產業,介紹工程合約、驗收結算文件及供應商文件的線上簽署、流轉與歸檔場景,以及身分核驗、權限管理等功能。

eSign.AI Solution Team6 分鐘閱讀

客戶痛點

工程合約、驗收結算和供應商協作分布在專案的不同節點,且總包方、分包方、採購方和業主等多方需要參與確認。文件在現場、專案部與合作單位之間往返時,合約版本、簽署進度和驗收記錄容易分散。eSign.AI 支援專案文件在線上發起、審批、簽署和歸檔,並透過 e-KYC 核驗簽署人身分、保留簽署證據,便於專案稽核和品質管理。

應用場景

建築工程團隊可將電子簽名用於合約簽署、工程驗收與結算以及供應商協作,涵蓋線上發起、審批、多方簽署、流轉和歸檔等操作。

01

工程總包方、分包方及採購相關方可在線上發起、審批和簽署總包、分包、採購等合約;簽署完成後自動歸檔,便於後續追蹤與管理。

02

專案相關多方可在線上簽署工程驗收報告、結算確認書等文件;簽署過程透明,文件自動歸檔,便於後續稽核與結算。

03

企業與供應商可在線上簽署和流轉採購訂單、交貨驗收單等文件,減少文件往返和溝通環節,支援供應鏈協作。

亮點功能

01

自訂簽署設定

根據客戶業務需要,自訂調整簽署任務設定,支援批次簽署、定時簽署、自動簽署、指定位置簽署等功能,靈活配合不同簽署場景及文件的操作流程要求。

02

e-KYC 身分核驗

串接多個國家的可信身分核驗服務,支援人證核驗、CA 資料庫比對驗證,充分核驗簽署人身分的安全性、真實性,降低合約文件代簽風險和業務合約違約風險。

03

權限安全管理

支援對使用者印章、範本、信封進行定向授權管理,避免企業及個人使用者資源外洩,嚴格管控業務資料與文件的使用範圍,滿足企業級權限管控需求。

客戶案例

中建国际

中建国际與 eSign.AI 合作,在業務場景中推行文件電子化簽署與管理,用於內外部業務流轉。

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设導入 eSign.AI 服務,分階段推廣內外部文件的電子簽名應用。

名雕装饰

名雕装饰導入 eSign.AI 服務,將銷售、服務合作協議等場景文件納入電子化簽署管理。

日立工程

日立工程導入 eSign.AI 服務,推動內部辦公無紙化,並將公司印章管理轉為電子化、集中化、流程化和規範化管理。

常見問題

可在線上簽署的建築工程文件包括工程總包、分包和採購合約,工程驗收報告、結算確認書,以及與供應商之間的採購訂單和交貨驗收單。這些文件可在線上發起、審批、簽署、流轉,並在簽署完成後自動歸檔。

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