eSign.AI 助力香港遠東宏信集團融資租賃數位簽署升級

客戶介紹

遠東宏信有限公司（股票代號：03360.HK）於香港註冊成立並上市，是一家橫跨金融與產業的國際化綜合集團。
公司以「匯聚全球資源、助力產業發展」為使命，專注服務實體經濟，憑藉市場化、國際化、專業化的優勢，持續引領行業創新與高品質發展，長期位列《財富》中國500強及《福布斯》全球2000強企業之列。

客戶痛點

遠東宏信在推進海外業務數位化的過程中，面臨多語言簽署、跨境合規、行動端操作及高效出證等挑戰。
集團希望透過合規、安全且高效的電子簽署系統，全面取代紙質合約，實現國際化運營的數位升級。

合作亮點

1. 法律合規保障

eSign.AI 針對不同國家與地區提供本地化合規支持與法律諮詢文件，包括《平台使用承諾書》和《資料傳輸說明》，確保國際簽署流程合法有效。

2. 多語言簽署體驗

平台支援簡體中文、繁體中文、英文、日文等多語言切換，覆蓋香港、東南亞及中東市場，確保境外使用者體驗順暢。

3. 行動端靈活操作

遠東宏信業務人員多需在現場完成設備交接。eSign.AI 支援行動端發起與簽署流程，實現簽署、管理與歸檔一體化。

4. WhatsApp 通知整合

針對境外短信覆蓋率低的情況，eSign.AI 支援 WhatsApp 通知通道，簽署人可直接透過手機接收通知並完成簽署。

解決方案

使用 SaaS 頁面服務

1. 業務管理員登入 eSign.AI 平台，新增並管理後續使用系統的業務人員。
2. 上傳標準模板檔案，製作物流單、交接單簽署模板。

3. 業務人員在現場進行設備進退場交接，發起相應文件的簽署。
4. 設備交接人（即簽署人）透過電郵、短信或 WhatsApp 接收簽署通知。
5. 簽署人確認交接內容無誤後，點擊簽署連結完成交接單簽署。

6. 簽署完成後，發起簽署的業務人員與公司管理員可在線檢視、管理已簽署文件。