中國新電子單證規則（第 22 號令）：外國交易方必須核驗什麼

十個部委聯合發布該規定——CAC 會同工信、公安、交通運輸、商務、海關、稅務、市場監管和金融監管等部門——表明這是統一的全國立場，而非地方試點。

電子運輸單證（電子提單，以及海運、鐵路、航空、公路和多式聯運運單）連同電子倉單和貨物保險單被納入統一的監管定義。

在可轉讓電子單證與不可轉讓電子單證之間作出區分，可轉讓單證面臨更嚴格的系統要求。

第十六條規定，電子單證內電子簽名的可靠性依《電子簽名法》判斷——與規範一般電子締約的同一部法律。

第二十一條為不含個人資訊或重要數據、或僅含簽發、轉讓或行使單證權利所必需的個人資訊的貿易單證數據，創設了數據出境豁免。

全流程可追溯與防篡改：系統必須使電子單證的資訊可端到端追溯且不可篡改（第十四條第 1 款）。對外國交易方而言，實際問題在於平台是否提供你可檢視的審計追蹤，而不僅是內部存在這樣一條追蹤。

可識別的簽署人與簽名：系統必須能夠識別簽發單證的人或實體（第十四條第 2 款）。簽名可靠性隨後依《電子簽名法》評估（第十六條），該法第十四條賦予可靠電子簽名與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。

紙電轉換的完整性：當電子與紙質單證在形態之間轉換時，轉換必須保持資訊一致並記錄轉換本身（第十四條第 3 款）。如果中國交易方給你一份電子原件和一份列印件，兩者必須能夠對上。

可轉讓單證需要唯一性控制：對於可轉讓電子單證，系統必須確保唯一性、自創設至單證失效期間維持排他控制，並在轉讓時轉移控制（第十四條第 4–6 款）。這是對應 UNCITRAL MLETR「排他控制」概念的功能等同要求。

可靠性可評估、可認證：第十五條列出評估要素——操作規程、數據完整性保護、電子簽名可靠性要求、存取控制、軟硬體安全、運行穩定性、災難復原和獨立審計。第十七條鼓勵運營者向依法設立的認證機構申請自願性可靠性認證。

核查平台的 CA 資質：第十六條把簽名可靠性與《電子簽名法》掛鉤。中國的電子簽名/電子單證平台通常持有一張 CA（電子認證服務機構）牌照或與持牌機構合作。索取該牌照或證書簽發機構身分，並確認單證帶有可驗證的證書鏈，而不只是一張掃描的簽名圖片。

確認審計追蹤可檢視：依第十四條，可追溯性與防篡改是基線功能。核實你能檢索簽署事件歷史，且最終檔案是經認證的原件，而不是重新上傳的列印件。

區分可轉讓與不可轉讓單證：如果單證是可流通票據（如可轉讓電子提單），確認系統執行排他控制與控制轉移（第十四條第 4–6 款）；缺少該機制的單證平台無法產出功能等同的可流通記錄。

按第二十一條梳理數據流：如果貿易單證數據流向你境外的伺服器或第三方平台，確認數據處於第二十一條豁免範圍內（不含超出必要範圍的個人資訊或重要數據），並記錄該評估。

測試紙電對帳：如果你的銀行、報關行或買方仍需要紙質副本，確認轉換是無損且被記錄的（第十四條第 3 款），使紙質與電子版本講述相同的事實。