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合同的掃描分辨率
60 秒瞭解如何在線簽署紙質合同
在線簽署紙質合同，就是把紙質文件數字化成一份已簽署的數字記錄：以合適的質量掃描、讓內容可搜索、通過電子簽名平台添加簽名，並把已簽署的 PDF 連同審計證書歸檔。做對了，數字記錄是比紙質原件更強的證據。
為什麼數字記錄在證據上往往勝過紙質
紙質原件可能被塗改、丟失，或對筆跡真偽產生爭議。而規範數字化並電子簽署的記錄帶有時間戳、身份驗證和防篡改哈希。在多數司法轄區，這套數字證據包比一疊紙更容易出示和核驗。
掃描後保留的格式
數字記錄的證據層
建議保存年限
4 步數字化工作流
按下面四步把紙質文件變成站得住腳的簽署數字記錄。
300 DPI 是可讀文本和可靠 OCR 的實際最低標準。更高分辨率很少有必要，只會讓文件臃腫。
OCR 把掃描圖像變成可搜索文本。以後找條款、支持自動化審查工作流都靠它。
把掃描 PDF 上傳到電子簽名平台，放置字段，路由接收人。平台添加身份、時間戳和哈希。
保存已簽署的 PDF 和審計證書。這一對就是完整的證據包。
掃描質量：地基
掃描質量決定下游的一切。這塊做對了，其餘就順理成章。
最低 300 DPI
低於 300 DPI，小字變得不可讀，OCR 準確率急劇下降。超過 600 DPI，文件臃腫卻沒有實際收益。
矯正和裁剪
歪斜的頁面破壞 OCR，也讓字段放置不可靠。上傳前把每頁矯正。
彩色 vs 灰度
文本合同灰度通常足夠，還能控制文件大小。只有印章、蓋章或彩色簽名重要時才用彩色。
OCR：讓掃描合同可搜索
OCR 是把掃描圖像變成可用文檔的關鍵。
可搜索 PDF
在圖像之上疊加不可見文本層的 PDF。可以搜索、複製、引用條款，談判和爭議中都很重要。
OCR 準確率因語言而異
OCR 引擎處理英文很好，但對中日韓、阿拉伯語和混合語言文檔準確率參差。OCR 後核對關鍵數字和名稱。
保留原始圖像層
絕不要用純文本輸出替換掃描圖像。保留圖像層作為視覺原件；文本層只是疊加上面的索引。
簽署數字化合同
簽署步驟是數字記錄獲得證據層的地方。
身份驗證與風險匹配
日常合同郵箱驗證即可；高價值用短信或知識型驗證。讓驗證匹配文檔的風險，而不是用最強的。
保持審計軌跡開啓
每次打開、查看、簽署事件都被記錄。不要為了"簡化"流程而關閉審計功能；它們就是證據。
核驗簽署輸出
完成後打開已簽署 PDF，確認每頁、每個字段和簽名都正確落位，再歸檔。
關於數字化紙質合同的常見問題
多數司法轄區下，簽署過程記錄規範時有效。因為時間戳和防篡改證據，數字記錄往往比紙質承載更強證據。
eSign.AI 的數字化工作流
eSign.AI 接受掃描 PDF，支持 OCR 友好的工作流，並添加完整證據包：身份驗證、時間戳、文檔哈希和獨立審計證書。對數字化存量紙質檔案或把日常紙質簽署搬到線上的團隊，平台讓流程保持簡單，同時證據隨時可上法庭。
法律審查清單
發佈前，請與法務核對以下要點。
證據表述
"數字記錄比紙質證據更強"應表述為一般實踐，而非對任何特定司法轄區的保證。
保存建議
保存建議應引用一般實踐，並服從本地記錄保存規則。
技術規格
掃描分辨率和 OCR 建議應為實用建議，可用簡單測試驗證。
