解決方案指南

企業服務電子簽名解決方案

面向法律顧問、財稅服務、人力資源和企業出海顧問機構,介紹服務協議、委託合約等文件的線上簽署、歸檔與管理場景。

eSign.AI Solution Team6 分鐘閱讀

客戶痛點

法律顧問、財稅代理、人力資源服務和企業出海顧問分別使用委託合約、服務協議、授權文件和確認文件。完成客戶資料審核後,如仍需以線下方式寄送、回收和整理文件,服務交付便會停滯於簽署環節。eSign.AI 支援線上簽署、自動歸檔、合約範本維護和 API 串接,讓客戶無須到場即可完成確認,並讓機構依業務類型管理合約文件。

應用場景

企業服務機構可根據文件類型和參與方,將協議、合約及委託書轉為線上簽署,並依業務場景進行管理。

01

法律顧問協議、委託代理合約和法律意見書確認等文件,由律師與客戶在線上完成電子簽署,簽署後自動歸檔。

02

代理記帳協議、稅務申報委託書和審計服務合約等文件,由財稅服務機構與客戶在線上完成電子簽署。

03

跨境商務顧問協議、海外公司註冊委託書和國際稅務規劃服務合約等文件,由顧問機構與出海企業透過電子簽名遠端完成簽署。

亮點功能

01

自訂簽署設定

根據客戶業務需求,自訂調整簽署任務設定,支援批次簽署、定時簽署、自動簽署、指定位置簽署等功能,靈活配合不同簽署場景及文件的作業流程要求。

02

AI 中心工具庫

搭配電子簽名主要服務,提供合約文件翻譯、條款風險識別、智慧擬定、摘要生成等功能,加強使用者在合約簽署前後對合約內容的風險控管。

03

e-KYC 身分核驗

串接多個國家的可信身分核驗服務,支援人證核驗、CA 資料庫比對認證,核驗簽署人身分的安全性與真實性,降低合約文件代簽風險和業務合約違約風險。

客戶案例

iTnio Tech Limited

將 eSign.AI 電子簽名服務應用於企業服務協議、勞動合約等文件的數位化簽署與管理。

LAW BUSINESS RESEARCH (ASIA) LIMITED

導入 eSign.AI 服務,用於服務銷售類協議的線上簽署與管理。

標準電子簽名即可常規簽署

  • 委託書與服務協議
  • 法律服務委託與常年顧問協議
  • 記賬與報税授權書
  • 審計服務合同
  • 人力資源諮詢與薪酬服務協議
  • 保密協議(NDA)
  • 海外公司註冊授權書
  • 國際税務籌劃服務合同

需更嚴格審查或特殊步驟

  • 授權委託書(POA)
  • 需公證或認證的文件
  • 需海牙認證的跨境文件
  • 法院相關文件與提交文書
  • 有監管備案要求的文件
  • 高價值併購與交易文件

專業服務的合規要點

客户身份與授權

專業服務機構處理敏感客户事務,簽署人身份與授權至關重要。對委託協議、授權書以及觸發付款或監管義務的文件,使用 e-KYC 或更強的身份核驗。

保密與數據保護

委託文件常含財務、税務或法律特權信息。確認電子簽名平台的數據處理、加密與分包商條款,並將留存期與事務所的記錄政策及適用隱私法律對齊。

爭議委託的證據

若客户對服務範圍或授權提出異議,證據包是保護事務所的關鍵:簽署記錄、身份核驗方式、時間戳與審計軌跡。完整證據包至少保留至適用的訴訟時效屆滿。

跨境交付

海外客户與多司法轄區交易會引出簽名適用法律的問題。上線前確認每項委託的適用法律及相關司法轄區的簽名接受規則。

常見問題

不必。服務協議、委託合約等文件可透過電子簽名在線上簽署,客戶無須到場即可完成業務辦理。

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