'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Ang Kautusan 337/2025/ND-CP ay ipinahayag
Ang Kautusan 337 ng Vietnam ay nangangailangan ng electronic labour contracts hanggang 2026
Sa Hulyo 1, 2026, ang National Electronic Labour Contract Platform (NELCP) ng Vietnam ay opisyal na magsisimula. Sa ilalim ng Kautusan No. 337/2025/ND-CP, na ipinahayag noong Disyembre 24, 2025, lahat ng electronic employment contracts na pinirmahan sa Vietnam ay dapat magkaroon ng digital signature at timestamp sa pamamagitan ng lisensyadong eContract service provider, at sinasadya sa NELCP platform sa loob ng 24 na oras mula sa pinirmahan ng huling partido. Para sa mga multinational companies na nagtrabaho sa Vietnam, ang oras na maghanda ay ngayon.
Ang petsa ng epektibidad ng kautusan
Ang NELCP platform ay magiging bukas — ang mga alituntunin ng pag-sign ay naaangkop
Ang huling araw para isadya ang pinirmahan na kontrata sa NELCP
Ang apat na-taklas na legal framework
Ang sistema ng compliance ng electronic labour contract ng Vietnam ay nasa apat na legal instrument. Ang bawat palapag ay tumutukoy sa iba't ibang aspeto — mula sa pang-unang antas ng pagkilala ng digital signatures hanggang sa alituntunin ng operasyon sa antas ng platform.
Pang-unang antas na batas. Binibigyan ng parehong epekto ang digital signatures sa papel na signatures. Epektibo Hulyo 1, 2024 — ito ang pundasyon na gumawa ng electronic labour contracts na judicially recognised.
Ang alituntunin ng pagsasakatuparan. Limang kabanata, tatlumpung artikulo na sumasaklaw sa buong buhay ng kontrata: paglikha, pag-verify ng pagkakakilanlan, digital signature, timestamp binding, at platform synchronisation. Ang alituntunin ng pag-sign ay naaangkop mula Hulyo 1, 2026.
Proteksyon ng personal data. Ang lahat ng electronic contract process na kasangkot sa personal data ng empleyado ay dapat sumunod sa alituntunin ng proteksyon ng datos ng Vietnam — imbakan, pag-access, seguridad, at paglilipat sa ibang bansa.
Nagtatag ng NELCP national platform sa ilalim ng pamamahala ng Ministry of Home Affairs (MoHA). Ipinaahayag noong Oktubre 2024 — ang pangunahing butas para sa pagtatala at pag-verify ng kontrata.
Anong pagbabago kung wala ang pagtatala sa NELCP
Ang mga kontrata na pinirmahan elektroniko pero hindi sinasadyang isinama sa NELCP pagkatapos ng Hulyo 2026 ay walang natatanging ID ng kontrata na ginagamit ng ahensya ng gobyerno para sa pagpapatotoo. Ito ay nakakaapekto sa mga inspeksyon ng paggawa, aplikasyon ng permit ng paggawa, at mga paglilitis ng alitan.
| Bago Hulyo 2026 | Pagkatapos ng Hulyo 2026 (Dekreto 337) | |
|---|---|---|
| Paraan ng pirmahan | General na elektronikong pirmahan ay tinatanggap | Dapat gamitin ang CA digital signature mula sa isang nagbibigay ng lisensya sa Vietnam na awtoridad ng pagpapatunay |
| Timestamp | Hindi lubos na kinakailangan | Bawat pirmahan ay dapat may isang pinagkakatiwalaang timestamp |
| Pagtatala sa platform | Walang sentral na talaan | Dapat isinadya sa NELCP sa loob ng 24 na oras pagkatapos ng pangwakas na pirmahan |
| ID ng kontrata | Walang estandar na ID | Ang NELCP ay nagbibigay ng natatanging numero ng kontrata para sa proseso ng gobyerno |
| Kalakasan ng ebidensya | Variable — depende sa paraan ng pagpirmahan | Pinahusay: digital signature + timestamp + pagpapatunay ng nagbibigay ng serbisyo + talaan ng NELCP |
| Papeleong kontrata | Standard na gawain | Pa rin pinapayagan — Ang Dekreto 337 ay nagpahayag ng pahintulot ngunit hindi nagpapatututyo ng elektronikong kontrata |
Ang apat na hakbang na patupad na prosesong pagpirmahan
Sa ilalim ng Artikulo 6 ng Dekreto 337, dapat tapusin ng isang patupad na elektronikong kontrata ng paggawa ng Vietnam ang mga hakbang sa pagkakasunod-sunod.
Pagpapatunay ng pagkakakilanlan
Ang mga maypagawa at mga manggagawa ay dapat tapusin ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan sa pamamagitan ng eKYC (elektronikong pagpapatunay ng pagkakakilanlan) o VNeID Level 2 accounts. Ang mga dayuhang manggagawa ay gumagamit ng wastong pasaporte at mga dokumentong bisa bilang mga materyal ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan.
Digital signature at timestamp
Parehong partido ay dapat makumpleto ang digital signature sa sistema ng eContract. Bawat signature ay dapat may kasamang pinagkakatiwalaang timestamp upang matiyak ang hindi pagtanggi at paghahawak ng pagbabago. Ang digital signature ay dapat umasa sa CA digital certificate na inilabas ng isang Vietnam-licensed certification authority.
Pagkumpirmasyon ng service provider
Ang may lisensyang eContract service provider ay dapat gumawa ng pagkumpirmasyon ng mensahe ng data para sa electronic transaction. Ito ay isang pangunahing hakbang para ang kontrata ay magkaroon ng buong legal na epekto sa ilalim ng Batas sa Electronic Transactions.
Sinyon ng NELCP
Pagkatapos makumpleto ng huling partido ang paglagda, ang eContract service provider ay dapat ilagay ang data ng kontrata sa platform ng NELCP sa loob ng 24 na oras. Tinutukoy ng platform ang isang natatanging contract ID na nagsisilbing pinagkakaisang indeks para sa proseso ng pamahalaan.
HR & Operations
- Surikatin ang kasalukuyang sistema ng HR: sumusuporta ba ito sa digital signature, timestamp, at API integration sa eContract providers?
- Magrehistro ng enterprise digital certificates para sa legal representative at awtorisadong HR personnel
- Matiyak na nakumpleto ng mga empleyado ang VNeID Level 2 account binding o eKYC verification
- Ayusin ang template ng kontrata upang kasama ang mga metadata fields na kinakailangan ng NELCP ayon sa kasunduan
- Planuhin ang paglulunsad sa bahagi: simulan sa mga bagong hire at pagpapanumbalik ng kontrata bago ang buong paglilipat
Legal & Compliance
- Konfirmahin kung mayroon ang iyong eContract service provider ang NELCP API connectivity
- Patunayan na ang inaasahang CA certificate types ay inalis ng Vietnamese authorities (halimbawa, VNPT-CA)
- Surikatin ang pagtutupad ng cross-border data transfer sa ilalim ng Kaugalian 13/2023 (PDPD)
- I dokumentahin ang workflow ng paglagda para sa layunin ng audit at inspeksyon ng paggawa
- Surikatin kung anong uri ng kontrata ay nangangailangan ng wet-ink signature bilang alternatibo
Ano ang dapat malaman ng mga maykakambal na maykakambal na maypagawa
Ang Kaugalian 337 ay hindi pinapawalang-bisa ang papel na kontrata
Ang mga regulasyon ng Vietnam ay nagpahintulot sa electronic contracts ngunit hindi nag-uusap ng pagkansela ng papel na kontrata. Ang mga kumpanya ay maaaring magdigmaan ng pagdigitalisasyon nang bahagya-bahagi — ang electronic at papel ay maaaring magkakasama sa panahon ng paglilipat
Ang pagrehistro ng NELCP ay pinabuting ang ebidensya, hindi lamang ang pagtutupad
Ang kumbinasyon ng digital signature, pinagkakatiwalaang timestamp, pagkakakatangi ng provider, at natatanging NELCP contract ID ay lubos na pinabuting ang ebidensyang halaga ng electronic contracts sa mga alitan ng paggawa. Ito ay isang praktikal na benepisyo, hindi lamang isang regulasyong karga.
Ang koneksyong CA certificate ay ang kritikal na daan.
Para sa mga kompanyang dayuhan, ang pagkuha ng CA digital certificates na sumusunod sa Vietnam ay ang pangunahing hamon sa operasyon. Pagiging kasosyo sa nagkaroon ng nakapag-ugnay na kooperasyon sa mga institusyong CA ng Vietnam (tulad ng VNPT-CA) ay maaaring malikhaing malaki ang pagbawas ng pagkakasalungat sa pagsasakatuparan.
Ang pag-localize ng data ay nakakakabit sa PDPD.
Ang Kautusan 13/2023 (PDPD) ay nagpupuno kung paano inilalagay at inililipat ang personal data ng empleyado. Kung ang platform ng pag-e-sign ng iyong kompanya ay inilalagay ang data sa labas ng Vietnam, suriin na mayroon kang nakuha ang kinakailangang pahintulot at na ang daloy ng data ay sumusunod sa mga hinihiling ng PDPD sa paglipat ng hangganan.
Praktikal na hakbang para sa mga maypagawa na nagpapatupad ng Kautusan 337.
Ang mga maypagawa sa Vietnam ay dapat gumawa ng tiyak na aksyon upang sumunod sa Kautusan 337 bago magpasa ng huling araw ng Hulyo 2026.
Pumili ng nagbibigay ng serbisyo na sumusunod sa NELCP.
Ang mga maypagawa ay dapat gumamit ng platform ng pag-e-sign na nakakonekta sa National Electronic Labour Contract Platform. Hindi lahat ng mga nagbibigay ng serbisyo ng e-signature ay nagbibigay ng integrasyon sa NELCP. Suriin na ang iyong nagbibigay ng serbisyo ay maaaring sinkronisahin ang data ng pinirmahan na kontrata sa NELCP sa loob ng 24 na oras mula sa pag-sign, ayon sa Artikulo 8 ng Kautusan 337.
Ilipat ang kasalukuyang kontrata.
Ang kasalukuyang papel na kontrata sa trabaho ay hindi kailangang muling pirmahan elektroniko. Gayunpaman, ang mga bagong kontrata at ang mga pagpapanumbalik pagkatapos ng Hulyo 2026 ay dapat gumamit ng elektronikong format. Planuhin ang paglilipat para sa pagpapanumbalik ng kontrata upang maiwasan ang pagkakaroon ng pagkakaroon ng kahirapan sa huling araw.
Konfigurahin ang pagpatunayan ng pagkakakilanlan.
Ang Kautusan 337 ay nangangailangan na ang pagkakakilanlan ng tagapirmahan ay napapatunayan. Gamitin ang platform ng pag-e-sign na sumusuporta sa mga paraan ng pagpatunayan ng pagkakakilanlan ng Vietnam: CCCD (chip-enabled ID card), eKYC sa pamamagitan ng mga bangko ng Vietnam, o VNeID digital identity. Ang SMS OTP lamang ay hindi sumusunod sa pamantayan.
Pahintulot ng empleyado at aksesibilidad.
Ang mga empleyado ay dapat magpahintulot sa elektronikong pag-sign. Magbigay ng alternatibo na papel para sa mga empleyado na hindi makakapirmahan elektroniko o ayaw magpirmahan elektroniko. Pastiwanan na ang interface ng pag-sign ay magiging makukuha sa Vietnamese at makakapasok sa mobile devices, dahil maraming manggagawa ang gumagamit ng smartphone bilang kanilang pangunahing aparato.
Karaniwang mga tanong mula sa mga maypagawa.
Ang mga kontrata na pinirmahan elektroniko ngunit hindi sinkronisado sa NELCP ay hindi magkakaroon ng natatanging ID ng kontrata na ginagamit ng mga ahensya ng pamahalaan para sa pagpatunayan. Ito ay maaring maging dahilan ng problema sa paniniktik ng trabaho, aplikasyon ng permit ng trabaho, at paglilitis. Ang kontrata mismo ay maaring magiging balid sa pagitan ng mga partido, ngunit ang kanyang praktikal na pagpapatupad sa konteksto administratibo ay mahina.
Paano ang eSign.AI ay tumutulong sa pagpapatupad ng Vietnam e-signature compliance
Nagbibigay ang eSign.AI ng digital na pirmahan na sinusuportahan ng CA at trusted timestamps na sumusunod sa mga kinakailangan ng Dekreto 337 para sa electronic labour contracts. Ang platform ay sumusuporta sa mga kwalipikadong electronic signatures (QES) at seals, na may kakayahan ng pag-verify ng pagkakakilanlan upang matiyak ang pagpirmahan ng signatory ayon sa batas ng Vietnam. Para sa mga multinasyonal na employer na nagpatakbo sa Vietnam, ang eSign.AI ay nagbibigay ng parehong karanasan sa pagpirmahan na sumusuporta sa parehong lokal na regulasyon at pandaigdigang mga standard ng pagpapatupad.
Automatic NELCP synchronisation
Kapag pinirmahan ng employer ang kontrata sa pamamagitan ng eSign.AI, ang platform ay nag-automatikong sinasadya ang data ng kontrata sa NELCP sa loob ng 24-oras na hangganan na tinukoy sa Artikulo 8. Hindi kailangan ng magkahiwalay na portal na paglogin o pag-upload ng kamay — ang nisusumite sa NELCP ay inilagay sa pakete ng ebidensya.
Vietnamese identity verification
Sumusuporta ang eSign.AI sa mga paraan ng pag-verify ng pagkakakilanlan na tinatanggap sa Vietnam: CCCD chip-enabled ID cards, VNeID digital identity, at eKYC na batay sa bangko. Maaaring ayusin ng mga employer ang kinakailangang antas kada uri ng dokumento — ang mga standard na kontrata ng trabaho ay gumagamit ng pag-verify ng pagkakakilanlan na AES-level sa pamamagitan ng CCCD.
Bahasa at Unicode support
Ang user interface ng pagpirmahan ay magagamit sa Vietnamese. Ang nilalaman ng kontrata, pangalan ng signatory, at data ng pagkakakilanlan ay ganap na sumusuporta sa Vietnamese diacritics at Unicode. Ang trail ng audit at ang pakete ng ebidensya ay ginawa sa parehong Vietnamese at Ingles para sa mga employer na gumagamit ng pang-internasyonal.
Bulk onboarding for factories
Ang mga employer na gumagawa at nagpapatupad ng daan-daang manggagawa bawat buwan ay maaaring gamitin ang bulk send ng eSign.AI upang ihanda ang mga kontrata ng trabaho sa lahat ng bagong manggagawa sa isang batch. Ang bawat manggagawa ay nagpirmahan nang mag-isa sa pamamagitan ng CCCD o VNeID, at lahat ng kontrata ay nagiging magkakasabay sa NELCP nang automatiko.
