'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Perintah 337/2025/ND-CP diterbitkan
Perintah Vietnam 337 memerintahkan kontrak kerja elektronik menjelang 2026
Pada 1 Julai 2026, Platform Kontrak Kerja Elektronik Negara Vietnam (NELCP) akan dilancarkan secara rasmi. Bawah Perintah No. 337/2025/ND-CP, yang diterbitkan pada 24 Disember 2025, semua kontrak kerja yang ditandatangani secara elektronik di Vietnam harus ditandatangani secara digital dan dicatat masa oleh pemberi perkhidmatan eContract berlesen, kemudian disinkronkan ke platform NELCP dalam tempoh 24 jam selepas pihak terakhir menandatangani. Untuk syarikat multinasional yang mempekerjakan pekerja di Vietnam, jendela persediaan kini adalah buka.
Tarikh keberalihan perintah
Platform NELCP dilancarkan — peraturan penandatanganan berlaku
Tarikh tamat untuk sinkronkan kontrak yang ditandatangani ke NELCP
Kader undang-undang empat tingkat
Sistem pengumpulan kontrak kerja elektronik Vietnam berdasarkan empat alat undang-undang. Setiap tingkat menghadapi aspek yang berbeza — dari pengiktirafan tingah tinggi tanda tangan digital hingga peraturan operasi tingah platform.
Undang-undang tingah tinggi. Memberikan tanda tangan digital kesan undang-undang yang sama seperti tanda tangan kertas. Berkuat kuasa dari 1 Julai 2024 — ini adalah dasar yang membuat kontrak kerja elektronik diiktiraf secara perundangan.
Peraturan pelaksanaan. Lima bab, tiga puluh artikel yang melibatkan seluruh hayat kontrak: pembentukan, pengesahan identiti, tanda tangan digital, pengikat masa, dan sinkronisasi platform. Peraturan penandatanganan berlaku dari 1 Julai 2026.
Perlindungan data peribadi. Semua proses kontrak elektronik yang melibatkan data peribadi pekerja mesti mematuhi peraturan perlindungan data Vietnam — simpanan, akses, keselamatan, dan pindahan luar negara.
Menyediakan platform nasional NELCP di bawah pengawasan Kementerian Dalam Negeri (MoHA). Diterbitkan Oktober 2024 — tulang punggung operasi untuk pendaftaran dan pengesahan kontrak.
Apa yang berubah tanpa pendaftaran NELCP
Kontrak yang ditandatangani secara elektronik tetapi belum disinkronkan ke NELCP selepas Julai 2026 akan kekurangan ID kontrak unik yang digunakan agensi kerajaan untuk pengesahan. Ini mempengaruhi pemeriksaan buruh, aplikasi lesen kerja, dan proses pertikaian.
| Sebelum Julai 2026 | Selepas Julai 2026 (Surat Perintah 337) | |
|---|---|---|
| Kaedah tanda tangan | Tanda tangan elektronik umum diterima | Harus menggunakan tanda tangan digital CA daripada pihak pengesahan yang berlesen di Vietnam |
| Masa | Tidak disyorkan secara ketat | Setiap tanda tangan mesti mempunyai masa yang dipercayai |
| Pendaftaran platform | Tiada pendaftaran pusat | Harus disinkronkan ke NELCP dalam tempoh 24 jam selepas tanda tangan akhir |
| ID kontrak | Tiada ID yang disahkan | NELCP menugaskan nombor kontrak unik untuk proses kerajaan |
| Kekuatan bukti | Berubah-ubah — bergantung kepada kaedah tanda tangan | Dipertahankan: tanda tangan digital + masa yang dipercayai + pengesahan pemberi + rekod NELCP |
| Kontrak kertas | Amalan standar | Tetap dibenarkan — Surat Perintah 337 menggalakkan tetapi tidak memaksa kontrak elektronik |
Proses tanda tangan yang patuh empat tahap
Bawah Artikel 6 Surat Perintah 337, kontrak buruh elektronik Vietnam yang patuh mesti melengkapkan tahap ini secara berurutan.
Pengesahan identiti
Pemilik dan pekerja mesti melengkapkan pengesahan identiti melalui eKYC (pengesahan identiti elektronik) atau akaun VNeID Level 2. Pekerja asing menggunakan pasport dan dokumen visa yang sah sebagai bahan pengesahan identiti.
Tanda tangan digital dan masa yang dipercayai
Kedua-pihak mesti melengkapkan tanda tangan digital dalam sistem eContract. Setiap tanda tangan mesti disertai dengan masa yang dipercayai untuk memastikan penolakan dan deteksi pemalsuan. Tanda tangan digital mesti bergantung kepada sijil digital CA yang dikeluarkan oleh pihak pengesahan berlesen di Vietnam.
Pengesahan pemungut layanan
Pemungut layanan eContract berlesen mesti melaksanakan pengesahan mesej data untuk transaksi elektronik. Ini adalah langkah penting bagi kontrak untuk mempunyai kesan undang-undang penuh di bawah Akta Transaksi Elektronik.
Synchronisasi NELCP
Selepas pihak terakhir melengkapkan tanda tangan, pemungut layanan eContract mesti memuat naik data kontrak ke platform NELCP dalam tempoh 24 jam. Platform ini menugaskan ID kontrak unik yang bertindak sebagai indeks yang disatukan untuk proses kerajaan.
HR & Operasi
- Uji sistem HR sekarang: apakah ia menyokong tanda tangan digital, masa yang dipercayai, dan integrasi API dengan pemungut layanan eContract?
- Daftar sijil digital perusahaan untuk wakil undang-undang dan pegawai HR yang berlesen
- Pastikan pekerja melengkapkan pengikat akaun VNeID Level 2 atau pengesahan eKYC
- Sesuaikan templat kontrak untuk termasuk medata yang diperlukan NELCP menurut lampiran Surat Perintah
- Rancang pengedaran tahap: mula dengan perekrutan baru dan pengangkatan semula sebelum migrasi penuh
Legal & Kepatuhan
- Pastikan pemungut layanan eContract anda mempunyai koneksi API NELCP
- Pastikan jenis sijil CA yang disokong berlesen oleh pihak berkuasa Vietnam (contohnya VNPT-CA)
- Uji kesediaan pindahan data transborders di bawah Surat Perintah 13/2023 (PDPD)
- Dokumentasikan alur tanda tangan untuk tujuan audit dan pemeriksaan buruh
- Uji sama ada jenis kontrak mana yang memerlukan tanda tangan cair sebagai pilihan alternatif
Apa yang patut diketahui pemilik syarikat multinasional
Surat Perintah 337 tidak menggubal kontrak kertas
Peraturan Vietnam menggalakkan kontrak elektronik tetapi tidak memaksa penggubalan kontrak kertas. Syarikat boleh melaksanakan digitalisasi secara tahap tahap — elektronik dan kertas boleh wujud bersama-sama selama masa transisi.
Pendaftaran NELCP menguatkan bukti, bukan hanya kepatuhan
Kombinasi tanda tangan digital, masa yang dipercayai, sijil pemungut layanan, dan ID kontrak unik NELCP secara signifikan menguatkan nilai bukti kontrak elektronik dalam perselisihan buruh. Ini adalah kelebihan praktis, bukan hanya beban peraturan.
Koneksi sijil CA adalah jalan utama
Untuk syarikat luar negara, mendapatkan sijil digital CA yang patut di Vietnam adalah cabaran operasi utama. Kerjasama dengan penyedia yang telah menubuhkan kerjasama dengan institusi CA Vietnam (seperti VNPT-CA) boleh mengurangkan frictiun pelaksanaan secara signifikan.
Lokalisasi data bertemu dengan PDPD
Surat Perintah 13/2023 (PDPD) mengatur bagaimana data peribadi pekerja disimpan dan dipindahkan. Jika platform tandatangan anda menyimpan data di luar Vietnam, pastikan anda telah mendapatkan keizinan yang diperlukan dan aliran data memenuhi keperluan pindahan luar negara PDPD.
Tangga langkah praktis untuk penggubal Akta 337
Pencawang Vietnam mesti mengambil tindakan khusus untuk mematuhi Akta 337 sebelum tempoh tamat Julai 2026.
Pilih penyedia tandatangan yang patut di NELCP
Pencawang mesti menggunakan platform tandatangan yang disambungkan ke Platform Kontrak Kerja Elektronik Negara. Bukan semua penyedia tandatangan elektronik menawarkan integrasi NELCP. Pastikan penyedia anda dapat sinkronkan data kontrak tandatangan ke NELCP dalam tempoh 24 jam selepas tandatangan, seperti yang dikehendaki Perkara 8 Akta 337.
Pindahkan kontrak sedia ada
Kontrak kerja berdasarkan kertas yang sedia ada tidak perlu ditandatangani semula secara elektronik. Walau bagaimanapun, kontrak baru dan pengangkatan selepas Julai 2026 mesti menggunakan format elektronik. Rancang pindahan untuk pengangkatan semula kontrak untuk mengelakkan kekacauan di tempoh tamat.
Konfigur pengesahan identiti
Akta 337 memerlukan pengesahan identiti tandatangan. Gunakan platform tandatangan yang mendukung kaedah pengesahan identiti Vietnam: CCCD (kad ID berpemproses cip), eKYC melalui bank-bank Vietnam, atau identiti digital VNeID. SMS OTP sendiri tidak memenuhi standard.
Kenyataan kebenaran pekerja dan kebolehaksesan
Pekerja mesti berkenan untuk tandatangan elektronik. Berikan alternatif berdasarkan kertas untuk pekerja yang tidak dapat atau tidak mahu tandatangan secara elektronik. Pastikan antara muka tandatangan tersedia dalam Bahasa Vietnam dan dapat diakses di peranti mudah alih, kerana banyak pekerja menggunakan telefon bimbit sebagai peranti utamanya.
Soalan umum daripada penggubal
Kontrak yang ditandatangani secara elektronik tetapi tidak disinkronkan ke NELCP akan kekurangan ID kontrak unik yang digunakan oleh agensi kerajaan untuk pengesahan. Ini boleh menyebabkan masalah semasa pemeriksaan kerja, aplikasi lesen kerja, dan perbicaraan perdebatan. Kontrak itu sendiri masih sah antara pihak-pihak, tetapi kebolehakkan praktisnya dalam konteks pentadbiran adalah lemah.
Bagaimana eSign.AI membantu kesesuaian e-tanda tangan di Vietnam
eSign.AI menyediakan tanda tangan digital yang disokong CA dan jam masa yang dipercayai yang memenuhi keperluan Perintah 337 untuk kontrak kerja elektronik. Platform ini mendukung tanda tangan elektronik yang berkualifikasi (QES) dan tanda, dengan kemampuan pengesahan identiti untuk memastikan pengesahan penandatangan di bawah undang-undang Vietnam. Untuk pengguna multinasional yang beroperasi di Vietnam, eSign.AI menawarkan pengalaman penandatanganan yang konsisten yang sepadan dengan mandat peraturan tempatan dan standar kesesuaian internasional.
Sinkronisasi NELCP otomatis
Apabila pengguna menandatangani kontrak kerja melalui eSign.AI, platform ini secara otomatis menyinkronkan data kontrak ke NELCP dalam tempoh 24 jam yang dispecifikasikan di Artikel 8. Tiada login portal terpisah atau muat naik manual diperlukan — bukti penerimaan penghantaran ke NELCP disimpan dalam paket bukti.
Pengesahan identiti Vietnam
eSign.AI mendukung kaedah pengesahan identiti yang diterima di Vietnam: kad ID yang diaktifkan dengan CCCD, identiti digital VNeID, dan eKYC yang berdasarkan bank. Pengguna boleh konfigur tingkat yang diperlukan untuk setiap jenis dokumen — kontrak kerja standar menggunakan pengesahan identiti tingkat AES melalui CCCD.
Dukungan Bahasa dan Unicode
UI penandatanganan tersedia dalam Bahasa Vietnam. Kandungan kontrak, nama penandatangan, dan data identiti sepenuhnya mendukung diakritik dan Unicode Bahasa Vietnam. Jejak audit dan paket bukti dihasilkan dalam Bahasa Vietnam dan Bahasa Inggeris untuk pengguna luar negara.
Pendaftaran bersama untuk pabrik
Penghantaran bersama eSign.AI untuk pengusaha pemprosesan yang memasukkan ratusan pekerja setiap bulan boleh menggunakan penghantaran bersama eSign.AI untuk menghantar kontrak kerja kepada semua pekerja baru dalam sekali. Setiap pekerja menandatangani secara individu melalui CCCD atau VNeID, dan semua kontrak disinkronkan ke NELCP secara otomatis.
