ข้อมูลเชิงลึกอุตสาหกรรม

ประกาศกระทรวง 337 ของประเทศเวียดนาม: กฎของสัญญาแรงงานดิจิตาล

ประกาศกระทรวง 337/2025 และแผนกลางสัญญาแรงงานดิจิตาล (NELCP) ทำให้สัญญาแรงงานดิจิตาลเปลี่ยนแปลง ทีม HR จำเป็นต้องเตรียมตัวสำหรับเดือนกรกฎาคม 2026

ทีมวิจัยกฎระเบียบและอุตสาหกรรม eSign.AIอ่าน 8 นาที

Vietnam Decree 337 mandates electronic labour contracts by 2026

On July 1, 2026, Vietnam's National Electronic Labour Contract Platform (NELCP) will officially launch. Under Decree No. 337/2025/ND-CP, promulgated December 24, 2025, all labour contracts signed electronically in Vietnam must be digitally signed and time-stamped by a licensed eContract service provider, then synchronised to the NELCP platform within 24 hours of the last party signing. For multinational companies employing workers in Vietnam, the window to prepare is now.

Dec 24, 2025

Decree 337/2025/ND-CP promulgated

Jan 1, 2026

Decree effective date

Jul 1, 2026

NELCP platform launches — signing rules apply

24 hours

Deadline to sync signed contracts to NELCP

The four-layer legal framework

Vietnam's electronic labour contract compliance system rests on four legal instruments. Each layer addresses a different aspect — from top-level recognition of digital signatures to platform-level operational rules.

Top-level legislation. Gives digital signatures the same legal effect as paper signatures. Effective July 1, 2024 — this is the foundation that makes electronic labour contracts judicially recognised.

The implementing rules. Five chapters, thirty articles covering the full contract lifecycle: creation, identity verification, digital signature, timestamp binding, and platform synchronisation. Signing rules apply from July 1, 2026.

Personal data protection. All electronic contract processes involving employee personal data must comply with Vietnamese data protection rules — storage, access, security, and cross-border transfer.

Establishes the NELCP national platform under Ministry of Home Affairs (MoHA) supervision. Promulgated October 2024 — the operational backbone for contract registration and verification.

What changes without NELCP registration

สัญญาที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์แต่ไม่ได้ปรับปรุงกับ NELCP หลังเดือนกรกฎาคม 2026 จะขาดเอกสารรับรองสัญญาเดี่ยวเดียวที่ทางการใช้สำหรับการตรวจสอบ ซึ่งส่งผลกระทบต่อการตรวจสอบแรงงาน คำขอใบอนุญาตงานแรงงาน และกระบวนการอุทธรณ์

	ก่อนเดือนกรกฎาคม 2026	หลังเดือนกรกฎาคม 2026 (ประกาศ 337)
วิธีการลงนาม	ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปที่ยอมรับ	ต้องใช้ลงนามดิจิตอลจาก CA ที่มีใบอนุญาตในประเทศเวียดนาม
หมายเหตุเวลา	ไม่เป็นความจำเป็นอย่างเฉพาะ	ลงนามทุกตัวต้องมีหมายเหตุเวลาที่น่าเชื่อถือ
การลงทะเบียนแผนกลาง	ไม่มีบันทึกกลาง	ต้องปรับปรุงกับ NELCP ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการลงนามสุดท้าย
รหัสสัญญา	ไม่มี ID มาตรฐาน	NELCP จะกำหนดเลขที่สัญญาเดี่ยวเดียวสำหรับกระบวนการของรัฐบาล
ความแข็งแกร่งของหลักฐาน	ตั้งแต่ตัวเอง — ขึ้นอยู่กับวิธีการลงนาม	แข็งแกร่งขึ้น: ลงนามดิจิตอล + หมายเหตุเวลา + การรับรองจากบริษัท + บันทึก NELCP
สัญญากรอบกระดาษ	มาตรฐานปกติ	ยังคงอนุญาต — ประกาศ 337 สนับสนุนแต่ไม่บังคับใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์

กระบวนการลงนามที่ปฏิบัติตามกฎหมายสี่ขั้น

ตามบทที่ 6 ของประกาศ 337 สัญญาแรงงานอิเล็กทรอนิกส์ของประเทศเวียดนามที่ปฏิบัติตามกฎหมายต้องเสร็จสมบูรณ์ขั้นตอนเหล่านี้ในลำดับ

การยืนยันตัวตน

ผู้ว่าจ้างและลูกจ้างต้องทำการยืนยันตัวตนผ่าน eKYC (การยืนยันตัวตนอิเล็กทรอนิกส์) หรือบัญชี VNeID ระดับ 2. ลูกจ้างต่างด้าวใช้บัตรประจำตัวและเอกสารวีซ่าเป็นวัตถุประยุกย์การยืนยันตัวตน

Digital signature and timestamp

Both parties must complete digital signatures within the eContract system. Each signature must be accompanied by a trusted timestamp to ensure non-repudiation and tamper detection. The digital signature must rely on a CA digital certificate issued by a Vietnam-licensed certification authority.

Service provider authentication

A licensed eContract service provider must perform data message authentication for the electronic transaction. This is a key step for the contract to carry full legal effect under the Law on Electronic Transactions.

NELCP synchronisation

After the last party completes signing, the eContract service provider must upload contract data to the NELCP platform within 24 hours. The platform assigns a unique contract ID that serves as a unified index for government processes.

HR & Operations

Audit current HR system: does it support digital signatures, timestamps, and API integration with eContract providers?
Register enterprise digital certificates for the legal representative and authorised HR personnel
Ensure employees complete VNeID Level 2 account binding or eKYC verification
Adjust contract templates to include NELCP-required metadata fields per the Decree annex
Plan a phased rollout: start with new hires and contract renewals before full migration

Legal & Compliance

Confirm whether your eContract service provider has NELCP API connectivity
Verify that supported CA certificate types are licensed by Vietnamese authorities (e.g. VNPT-CA)
Review cross-border data transfer compliance under Decree 13/2023 (PDPD)
Document the signing workflow for audit and labour inspection purposes
Assess whether any contract types require wet-ink signatures as a fallback

What multinational employers should know

Decree 337 does not abolish paper contracts

Vietnamese regulations encourage electronic contracts but do not mandate cancellation of paper contracts. Companies can phase digitisation gradually — electronic and paper can coexist during the transition period.

NELCP registration strengthens evidence, not just compliance

The combination of digital signatures, trusted timestamps, provider certification, and a unique NELCP contract ID significantly strengthens the evidentiary value of electronic contracts in labour disputes. This is a practical advantage, not just a regulatory burden.

CA certificate connectivity is the critical path

For foreign companies, obtaining Vietnam-compliant CA digital certificates is the main operational challenge. Partnering with a provider that has established cooperation with Vietnamese CA institutions (such as VNPT-CA) can significantly reduce implementation friction.

Data localisation intersects with PDPD

Decree 13/2023 (PDPD) governs how employee personal data is stored and transferred. If your signing platform stores data outside Vietnam, verify that you have obtained the necessary consent and that data flow meets PDPD cross-border transfer requirements.

Practical steps for employers implementing Decree 337

Vietnamese employers must take specific actions to comply with Decree 337 before the July 2026 deadline.

Choose a NELCP-compliant signing provider

Employers must use a signing platform that connects to the National Electronic Labour Contract Platform. Not all e-signature providers offer NELCP integration. Verify that your provider can synchronise signed contract data to NELCP within 24 hours of signing, as required by Article 8 of Decree 337.

Migrate existing contracts

Existing paper-based employment contracts do not need to be re-signed electronically. However, new contracts and renewals after July 2026 must use electronic format. Plan the migration for contract renewals to avoid a rush at the deadline.

Configure identity verification

Decree 337 requires that the signer identity be verified. Use a signing platform that supports Vietnamese identity verification methods: CCCD (chip-enabled ID card), eKYC via Vietnamese banks, or VNeID digital identity. SMS OTP alone does not meet the standard.

Employee consent and accessibility

Employees must consent to electronic signing. Provide a paper-based alternative for employees who cannot or do not wish to sign electronically. Ensure the signing interface is available in Vietnamese and accessible on mobile devices, as many workers use smartphones as their primary device.

Common questions from employers

Contracts signed electronically but not synchronised to NELCP will lack the unique contract ID used by government agencies for verification. This may cause issues during labour inspections, work permit applications, and dispute proceedings. The contract itself may still be valid between the parties, but its practical enforceability in administrative contexts is weakened.

วิธีที่ eSign.AI ช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมายลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของประเทศเวียดนาม

eSign.AI ให้บริการลงนามดิจิตอลที่มีการรับรองจาก CA และเวลาที่ยืนยันที่น่าเชื่อถือที่ตรงกับข้อบังคับของประกาศ 337 สำหรับสัญญาแรงงานอิเล็กทรอนิกส์. แผนก์งานสนับสนุนลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณภาพ (QES) และตราลงชื่อ โดยมีความสามารถในการตรวจสอบสถานะตัวตนเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ลงนามได้รับการยืนยันตามกฎหมายของประเทศเวียดนาม。สำหรับนายจ้างข้ามชาติที่ปฏิบัติการในประเทศเวียดนาม eSign.AI มีการลงนามที่สม่ำเสมอที่ตรงกับข้อบังคับของกฎหมายท้องถิ่นและมาตรฐานปฏิบัติตามนานาชาติ。

การสัมพัทธ์ NELCP โดยอัตโนมัติ

เมื่อผู้จ้างงานลงนามสัญญาแรงงานผ่าน eSign.AI แผนกลางจะส่งข้อมูลสัญญาไปยัง NELCP ภายในเวลา 24 ชั่วโมงตามข้อบังคับในมาตรา 8 ไม่ต้องใช้การล็อกอินหรืออัพโหลดโดยมือ — ใบเสร็จแบบ NELCP จะถูกเก็บรวมในห่อหมู่หลักฐาน

การยืนยันสถานะตัวตนของชาวเวียดนาม

eSign.AI สนับสนุนวิธีการยืนยันสถานะตัวตนที่ได้รับการยอมรับในประเทศเวียดนาม:บัตรประจำตัวที่มีชิป CCCD บัตรประจำตัวดิจิตาล VNeID และ eKYC ฐานธนาคาร ผู้จ้างงานสามารถกำหนดระดับที่ต้องการต่อแบบสัญญาแรงงานต่าง ๆ — สัญญาแรงงานมาตรฐานใช้การยืนยันสถานะตัวตนระดับ AES ผ่าน CCCD

การสนับสนุนบาฮาซ่าและยูนิโคด

แผงการลงนามมีการแสดงในภาษาเวียดนาม สารบรรณ์สัญญา ชื่อผู้ลงนาม และข้อมูลสถานะตัวตนทุกอย่างสนับสนุนดีเอสคริปติคและยูนิโคดของภาษาเวียดนาม บันทึกการตรวจสอบและห่อหมู่หลักฐานจะถูกสร้างทั้งภาษาเวียดนามและภาษาอังกฤษสำหรับผู้จ้างงานที่มีการข้ามพรมแดน

การบันทึกเข้าระบบแบบหลายคนสำหรับโรงงาน

การบันทึกเข้าระบบแบบหลายคนสำหรับบริษัทผลิตที่จ้างงานพนักงานหลายร้อยคนต่อเดือนสามารถใช้ eSign.AI ส่งแบบสัญญาแรงงานในหนึ่งตัวเลขเพื่อส่งสัญญาแรงงานให้แก่พนักงานใหม่ทุกคน แต่ละคนจะลงนามโดยตัวเองผ่าน CCCD หรือ VNeID และสัญญาทุกฉบับจะถูกสัมพัทธ์กับ NELCP โดยอัตโนมัติ

ทีมกำลังหารือแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจ

สำรวจแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

พูดคุยกับทีมของเราเกี่ยวกับข้อกำหนด eSignature ประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเวิร์กโฟลว์เอกสารในตลาดเป้าหมายของคุณ

ติดต่อเรา

อ่านต่อ

ข้อมูลเชิงลึกอุตสาหกรรม

ข้อกำหนดการลงลายมือชื่อของหนังสือเงินสินค้าดิจิตอลของสหภาพยุโรป

Aug 2, 2026 · อ่าน 8 นาที

คู่มือโซลูชัน

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดนสำหรับบริการทางการเงิน

Jul 31, 2026 · อ่าน 8 นาที