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Dekret 337/2025/ND-CP erlassen
Vietnamisches Dekret 337 verlangt elektronische Arbeitsverträge bis 2026
Am 1. Juli 2026 wird die nationale vietnamesische Plattform für elektronische Arbeitsverträge (NELCP) offiziell gestartet. Gemäß dem am 24. Dezember 2025 erlassenen Dekret Nr. 337/2025/ND-CP müssen alle elektronisch unterschriebenen Arbeitsverträge in Vietnam digital signiert und zeitgestempelt durch einen lizenzierten eContract-Dienstleister sein und innerhalb von 24 Stunden nach der Unterschrift der letzten Partei auf die NELCP-Plattform synchronisiert werden. Für multinationale Unternehmen, die in Vietnam Arbeiter beschäftigen, ist der Vorbereitungszeitraum nun geöffnet.
Datum des Inkrafttretens des Dekrets
Start der NELCP-Plattform — Unterschriftenregeln gelten
Frist zur Synchronisation unterschriebener Verträge mit der NELCP
Das vierstufige rechtliche Rahmenwerk
Das System zur Einhaltung elektronischer Arbeitsverträge in Vietnam basiert auf vier rechtlichen Instrumenten. Jede Ebene behandelt ein anderes Aspekt — von der obersten Anerkennung digitaler Unterschriften bis hin zu Betriebsregeln auf Plattformebene.
Oberstes Gesetz. Gibt digitalen Unterschriften den gleichen rechtlichen Effekt wie Papierunterschriften. Gültig ab 1. Juli 2024 — dies ist die Grundlage, die elektronische Arbeitsverträge gerichtlich anerkannt macht.
Durchführungsbestimmungen. Fünf Kapitel, dreißig Artikel, die den gesamten Vertragslebenszyklus abdecken: Erstellung, Identitätsprüfung, digitale Unterschrift, Zeitstempelbindung und Plattform-Synchronisation. Unterschriftenregeln gelten ab 1. Juli 2026.
Schutz personenbezogener Daten. Alle elektronischen Vertragsprozesse, die die persönlichen Daten der Mitarbeiter betreffen, müssen den vietnamesischen Datenschutzbestimmungen entsprechen — Speicherung, Zugriff, Sicherheit und grenzüberschreitende Übertragung.
Errichtet die nationale Plattform NELCP unter Aufsicht des Ministeriums für Inneres (MoHA). Erlassen Oktober 2024 — das operationelle Rückgrat für Vertragsregistrierung und -verifizierung.
Was ändert sich ohne NELCP-Registrierung
Vertragsunterzeichnungen, die nach Juli 2026 nicht mit dem NELCP synchronisiert werden, verfügen nicht über die eindeutige Vertrags-ID, die Behörden zur Überprüfung verwenden. Dies betrifft Arbeitsinspektionen, Anträge auf Arbeitsgenehmigung und Streitigkeiten.
| Vor Juli 2026 | Nach Juli 2026 (Dekret 337) | |
|---|---|---|
| Unterschriftsmethode | Allgemeine elektronische Unterschrift akzeptiert | Es muss eine CA-Digitalsignatur von einer in Vietnam lizenzierten Zertifizierungsbehörde verwendet werden |
| Zeitstempel | Keineswegs erforderlich | Jede Unterschrift muss einen vertrauenswürdigen Zeitstempel tragen |
| Plattformregistrierung | Kein zentraler Register | Muss innerhalb von 24 Stunden nach der endgültigen Unterschrift mit dem NELCP synchronisiert werden |
| Vertrags-ID | Keine standardisierte ID | Das NELCP zuweist eine eindeutige Vertragsnummer für behördliche Verfahren |
| Beweiskraft | Variabel — abhängig von der Unterschriftsmethode | Stärkung: digitale Unterschrift + Zeitstempel + Zertifizierung durch den Anbieter + NELCP-Aufzeichnung |
| Papierverträge | Standardpraxis | Noch erlaubt — Dekret 337 ermutigt, aber verpflichtet nicht zu elektronischen Verträgen |
Der vierstufige konforme Unterschriftsprozess
Gemäß Artikel 6 des Dekrets 337 muss ein konformer vietnamesischer elektronischer Arbeitsvertrag diese Schritte in dieser Reihenfolge abschließen.
Identitätsprüfung
Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen die Identitätsprüfung durch eKYC (elektronische Identitätsprüfung) oder VNeID Level 2-Konten durchführen. Ausländische Arbeitnehmer verwenden gültige Pass und Visadokumente als Identitätsprüfungsunterlagen.
Digitale Unterschrift und Zeitstempel
Beide Parteien müssen digitale Unterschriften im eContract-System abschließen. Jede Unterschrift muss durch eine vertrauenswürdige Zeitstempelung begleitet werden, um Nicht-Anerkennung und Manipulationsdetektion zu gewährleisten. Die digitale Unterschrift muss auf einem von einer vietnamischen Zertifizierungsbehörde ausgestellten CA-Digitalzertifikat basieren.
Diensteanbieter-Authentifizierung
Ein lizenzierter eContract-Diensteanbieter muss Datenmessage-Authentifizierung für die elektronische Transaktion durchführen. Dies ist ein entscheidender Schritt, damit der Vertrag nach dem Gesetz über elektronische Transaktionen vollständige rechtliche Wirkung erlangt.
NELCP-Synchronisation
Nachdem die letzte Partei die Unterschrift abgeschlossen hat, muss der eContract-Diensteanbieter die Vertragsdaten innerhalb von 24 Stunden auf die NELCP-Plattform hochladen. Die Plattform zuweist eine eindeutige Vertrags-ID, die als einheitlicher Index für staatliche Prozesse dient.
HR & Betrieb
- Prüfen Sie das aktuelle HR-System: unterstützt es digitale Unterschriften, Zeitstempel und API-Integration mit eContract-Anbietern?
- Registrieren Sie Unternehmensdigitalzertifikate für den gesetzlichen Vertreter und autorisierte HR-Personal
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter die VNeID-Stufe-2-Kontobindung oder die eKYC-Verifizierung abschließen
- Passen Sie Vertragsvorlagen an, um die von der Decree-Anlage erforderlichen Metadatenfelder zu enthalten
- Planen Sie eine schrittweise Einführung: beginnen Sie mit Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, bevor eine vollständige Migration erfolgt
Recht & Einhaltung
- Bestätigen Sie, ob Ihr eContract-Diensteanbieter eine NELCP-API-Verbindung hat
- Überprüfen Sie, ob unterstützte CA-Zertifikatstypen von vietnamischen Behörden lizenziert sind (z.B. VNPT-CA)
- Überprüfen Sie die Einhaltung der grenzüberschreitenden Datenübertragung unter Decree 13/2023 (PDPD)
- Dokumentieren Sie den Unterschriftenablauf für Audit- und Arbeitsinspektionszwecke
- Prüfen Sie, ob bestimmte Vertragsarten eine Notfallunterschrift mit Tinte benötigen
Was multinationaler Arbeitgeber wissen sollten
Decree 337 beseitigt keine Papierverträge
Vietnamesische Vorschriften ermutigen elektronische Verträge, aber erfordern nicht die Aufhebung von Papierverträgen. Unternehmen können die Digitalisierung schrittweise umsetzen — elektronische und papierne Verträge können während der Übergangszeit nebeneinander bestehen.
Die NELCP-Registrierung stärkt den Beweiswert, nicht nur die Einhaltung
Die Kombination aus digitalen Unterschriften, vertrauenswürdigen Zeitstempeln, Zertifizierung durch den Anbieter und einer eindeutigen NELCP-Vertrags-ID stärkt den Beweiswert elektronischer Verträge in Arbeitsstreitigkeiten erheblich. Dies ist ein praktischer Vorteil, nicht nur eine regulatorische Belastung.
CA-Zertifikatsverbindung ist der kritische Weg
Für ausländische Unternehmen stellt die Erlangung vietnamkonformer CA-Digitalzertifikate die Hauptbetriebliche Herausforderung dar. Eine Partnerschaft mit einem Anbieter, der eine Zusammenarbeit mit vietnamesischen CA-Institutionen (wie VNPT-CA) hat, kann die Implementierungsreibung erheblich reduzieren.
Datenlokalisierung kreuzt sich mit PDPD
Dekret 13/2023 (PDPD) regelt, wie personenbezogene Daten von Arbeitnehmern gespeichert und übertragen werden. Überprüfen Sie, falls Ihre Signaturplattform Daten außerhalb Vietnams speichert, dass Sie die notwendige Einwilligung erhalten haben und dass der Datenfluss die PDPD-Verschiebungsanforderungen erfüllt.
Praktische Schritte für Arbeitgeber, die Dekret 337 umsetzen
Vietnamesische Arbeitgeber müssen vor dem Juli 2026 bestimmte Maßnahmen ergreifen, um mit Dekret 337 übereinzustimmen.
Wählen Sie einen NELCP-konformen Signaturanbieter
Arbeitgeber müssen eine Signaturplattform verwenden, die mit der Nationalen elektronischen Arbeitsvertragplattform verbunden ist. Nicht alle E-Signaturanbieter bieten NELCP-Integration an. Überprüfen Sie, ob Ihr Anbieter die signierten Vertragsdaten innerhalb von 24 Stunden nach der Unterschrift mit NELCP synchronisieren kann, wie es Artikel 8 des Dekrets 337 vorschreibt.
Migrieren Sie bestehende Verträge
Bestehende papierbasierte Arbeitsverträge müssen nicht elektronisch neu unterzeichnet werden. Allerdings müssen neue Verträge und Verlängerungen nach Juli 2026 im elektronischen Format erfolgen. Planen Sie die Migration für Vertragsverlängerungen, um eine Eile am Stichtag zu vermeiden.
Konfigurieren Sie die Identitätsverifizierung
Dekret 337 verlangt, dass die Identität des Unterzeichners überprüft wird. Verwenden Sie eine Signaturplattform, die vietnamesische Identitätsverifizierungsmethoden unterstützt: CCCD (Chip-fähige ID-Karte), eKYC über vietnamesische Banken oder VNeID-Digitalidentität. Einzigartige SMS OTP entspricht nicht dem Standard.
Zustimmung und Zugänglichkeit der Arbeitnehmer
Arbeitnehmer müssen der elektronischen Unterschrift zustimmen. Bieten Sie alternativ eine papierbasierte Lösung für Arbeitnehmer, die nicht oder nicht elektronisch unterschreiben möchten. Stellen Sie sicher, dass die Unterschriftenoberfläche auf Vietnamesisch verfügbar ist und auf mobilen Geräten zugänglich ist, da viele Arbeiter Smartphones als Hauptgerät verwenden.
Häufig gestellte Fragen von Arbeitgebern
Verträge, die elektronisch unterschrieben, aber nicht mit NELCP synchronisiert wurden, verlieren den einzigartigen Vertrags-ID, die von staatlichen Behörden zur Überprüfung verwendet wird. Dies kann während der Arbeitsinspektionen, bei Beantragungen von Arbeitsgenehmigungen und in Streitfällen zu Problemen führen. Der Vertrag selbst bleibt zwischen den Parteien gültig, aber seine praktische Durchsetzbarkeit in administrativen Kontexten wird geschwächt.
Wie eSign.AI bei der Einhaltung der vietnamesischen E-Signaturvorschriften hilft
eSign.AI bietet digitale Signaturen und vertrauenswürdige Zeitstempel an, die die Anforderungen des Erlasses 337 für elektronische Arbeitsverträge erfüllen. Die Plattform unterstützt qualifizierte elektronische Signaturen (QES) und Siegel sowie Identitätsverifizierungsfunktionen, um die Authentifizierung der Unterzeichner gemäß vietnamesischem Recht zu gewährleisten. Für multinational agierende Arbeitgeber in Vietnam bietet eSign.AI eine einheitliche Signiererfahrung, die sowohl mit den lokalen regulatorischen Anforderungen als auch mit internationalen Compliance-Standards übereinstimmt.
Automatische NELCP-Synchronisation
Wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag über eSign.AI unterschreibt, synchronisiert die Plattform die Vertragsdaten automatisch innerhalb der 24-stündigen Frist, die in Artikel 8 festgelegt ist. Es ist kein separater Portal-Login oder manuelles Hochladen erforderlich — der NELCP-Einreichungsbeleg wird im Beweispaket gespeichert.
Vietnamesische Identitätsverifizierung
eSign.AI unterstützt in Vietnam akzeptierte Identitätsverifizierungsmethoden: CCCD-chipgesteuerte Ausweiskarten, VNeID-Digitalidentität und bankbasiertes eKYC. Arbeitgeber können je nach Dokumenttyp die erforderliche Stufe konfigurieren — Standardarbeitsverträge verwenden AES-Standards für die Identitätsverifizierung über CCCD.
Unterstützung für Bahasa und Unicode
Das Unterschriften-UI ist in Vietnamesisch verfügbar. Vertragsinhalte, Unterschriftennamen und Identitätsdaten unterstützen vollständig vietnamesische Akzente und Unicode. Der Prüflauf und das Beweispaket werden sowohl in Vietnamesisch als auch in Englisch für grenzüberschreitende Arbeitgeber generiert.
Plattformfunktionen
Massiver Onboarding für Fabriken
