베트남 제337호 조례: 전자 노동 계약 규칙

베트남 규제는 전자 계약을 장려하지만, 종이 계약 취소를 의무화하지 않습니다. 회사는 디지털화를 단계적으로 진행할 수 있습니다 — 전환 기간 동안 전자와 종이가 공존할 수 있습니다.

디지털 서명, 신뢰할 수 있는 타임스탬프, 제공자 인증, 독특한 NELCP 계약 ID의 조합은 노동 분쟁에서 전자 계약의 증거 가치를 크게 강화합니다. 이는 규제 부담이 아니라 실질적인 이점입니다.

외국 기업이 베트남 법규에 맞는 CA 디지털 인증서를 취득하는 것은 주요 운영 도전 과제입니다. 베트남 CA 기관(예: VNPT-CA)과 협력한 제공자와 파트너십을 맺으면 구현 저항을 크게 줄일 수 있습니다.

제정 13/2023(공정거래위원회)은 직원 개인 데이터가 저장되고 전송되는 방식을 규제합니다. 여러분의 서명 플랫폼이 베트남 밖에서 데이터를 저장하는 경우, 필요한 동의를 받았는지 그리고 데이터 흐름이 PDPD 국경을 넘는 전송 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.

기업은 국가 전자 노동 계약 플랫폼에 연결되는 서명 플랫폼을 사용해야 합니다. 모든 e-signature 제공자가 NELCP 통합을 제공하지 않습니다. 제공자가 서명 후 24시간 내에 제정 337 제8조에 따라 서명된 계약 데이터를 NELCP에 동기화할 수 있는지 확인하세요.

기존의 종이 기반 고용 계약서는 전자적으로 다시 서명할 필요가 없습니다. 그러나 2026년 7월 이후 신규 계약 및 갱신은 전자 형식을 사용해야 합니다. 계약 갱신의 이전을 계획하여 마감일에 촉진을 피하세요.

제정 337은 서명자 신원을 확인하도록 요구합니다. 베트남 신원 확인 방법을 지원하는 서명 플랫폼을 사용하세요: CCCD(칩 장착 ID 카드), 베트남 은행을 통해 eKYC, 또는 VNeID 디지털 신원. 단순한 SMS OTP만으로는 표준을 충족하지 않습니다.

직원은 전자 서명에 동의해야 합니다. 전자적으로 서명할 수 없거나 원하지 않는 직원을 위한 종이 기반 대안을 제공하세요. 서명 인터페이스가 베트남어로 제공되고 모바일 장치에서 접근할 수 있도록 보장하세요. 많은 근로자가 스마트폰을 주요 장치로 사용합니다.

고용주가 eSign.AI를 통해 고용 계약서를 서명하면, 플랫폼이 제8조에서 명시된 24시간 내에 계약 데이터를 자동으로 NELCP에 동기화합니다. 별도의 포털 로그인이나 수동 업로드가 필요하지 않으며, NELCP 제출 증빙은 증거 패키지에 저장됩니다.

eSign.AI는 베트남에서 인정하는 신원 확인 방법을 지원합니다: CCCD 칩을 장착한 신분증, VNeID 디지털 신원, 은행 기반 eKYC. 고용주는 문서 유형별로 필요한 등급을 설정할 수 있습니다 — 표준 고용 계약서는 CCCD를 통해 AES 수준의 신원 확인을 사용합니다.

서명 UI는 베트남어로 제공됩니다. 계약 내용, 서명자 이름, 신원 데이터는 베트남어 음성과 유니코드를 완전히 지원합니다. 감사 기록과 증거 패키지는 베트남어와 영어로 생성되어 국경을 넘는 고용주에게 제공됩니다.

월간 수백 명의 노동자를 고용하는 제조업체 고용주는 eSign.AI 대량 전송을 사용하여 모든 신입 직원에게 한 번에 고용 계약서를 전달할 수 있습니다. 각 노동자는 CCCD나 VNeID를 통해 개별적으로 서명하며, 모든 계약서는 자동으로 NELCP에 동기화됩니다.