'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Peraturan 337/2025/ND-CP diterbitkan
Peraturan Vietnam 337 memerintahkan kontrak kerja elektronik sampai 2026
Pada 1 Juli 2026, Platform Kontrak Kerja Elektronik Nasional Vietnam (NELCP) akan diluncurkan secara resmi. Bawah Peraturan No. 337/2025/ND-CP, yang diterbitkan tanggal 24 Desember 2025, semua kontrak kerja yang ditandatangani secara elektronik di Vietnam harus ditandatangani digital dan ditandai jam oleh pemberi layanan eContract berlisensi, lalu disinkronkan ke platform NELCP dalam 24 jam setelah pihak terakhir menandatangani. Untuk perusahaan multinasional yang mempekerjakan karyawan di Vietnam, jendela untuk persiapan sekarang sudah terbuka.
Tanggal efektif peraturan
Platform NELCP diluncurkan — aturan tanda tangan berlaku
Batas waktu untuk sinkronkan kontrak yang ditandatangani ke NELCP
Kerangka hukum empat tingkat
Sistem komplian kontrak kerja elektronik Vietnam berdasarkan empat alat hukum. Setiap tingkat menghadapi aspek yang berbeda — dari pengakuan tingkat tinggi tanda tangan digital hingga aturan operasional tingkat platform.
Legislasi tingkat tinggi. Memberikan tanda tangan digital efek hukum yang sama seperti tanda tangan kertas. Berlaku mulai 1 Juli 2024 — ini adalah dasar yang membuat kontrak kerja elektronik diakui secara hukum.
Aturan pelaksanaan. Lima bab, tiga puluh artikel yang meliputi seluruh tahap kontrak: pembuatan, verifikasi identitas, tanda tangan digital, pengikatan jam tanda, dan sinkronisasi platform. Aturan tanda tangan berlaku mulai 1 Juli 2026.
Perlindungan data pribadi. Semua proses kontrak elektronik yang melibatkan data pribadi karyawan harus mematuhi aturan perlindungan data Vietnam — penyimpanan, akses, keamanan, dan transfer luar negeri.
Menetapkan platform nasional NELCP di bawah pengawasan Kementerian Dalam Negeri (MoHA). Diterbitkan Oktober 2024 — tulang punggung operasional untuk pendaftaran dan verifikasi kontrak.
Apa yang berubah tanpa pendaftaran NELCP
Kontrak yang ditandatangani secara elektronik tetapi belum disinkronkan ke NELCP setelah Juli 2026 akan kekurangan ID kontrak unik yang digunakan oleh agensi pemerintah untuk verifikasi. Ini mempengaruhi pemeriksaan tenaga kerja, aplikasi ijin kerja, dan proses perselisihan.
| Sebelum Juli 2026 | Setelah Juli 2026 (Peraturan 337) | |
|---|---|---|
| Metode tanda tangan | Tanda tangan elektronik umum diterima | Harus menggunakan tanda tangan digital CA dari otoritas sertifikasi yang berlisensi di Vietnam |
| Jam tanda | Tidak disyaratkan secara ketat | Tiap tanda tangan harus mempunyai jam tanda yang terpercaya |
| Pendaftaran platform | Tidak ada registrasi pusat | Harus disinkronkan ke NELCP dalam 24 jam setelah tanda tangan final |
| ID kontrak | Tidak ada ID standar | NELCP menetapkan nomor kontrak unik untuk proses pemerintah |
| Kekuatan bukti | Berubah-ubah — tergantung pada metode penandatanganan | Dikuatkan: tanda tangan digital + jam tanda + sertifikasi pemberi + rekaman NELCP |
| Kontrak kertas | Praktek standar | Tetap diijinkan — Peraturan 337 mendorong tetapi tidak memperkenankan kontrak elektronik |
Proses penandatanganan yang memenuhi syarat dalam empat tahap
Menurut Pasal 6 Peraturan 337, kontrak kerja elektronik Vietnam yang memenuhi syarat harus menyelesaikan tahap-tahap ini secara berurutan.
Verifikasi identitas
Pemilik tenaga kerja dan karyawan harus melengkapi verifikasi identitas melalui eKYC (verifikasi identitas elektronik) atau akun VNeID Level 2. Karyawan asing menggunakan paspor dan dokumen visa yang sah sebagai bahan verifikasi identitas.
Tanda tangan digital dan timestamp
Pihak kedua harus menyelesaikan tanda tangan digital dalam sistem eContract. Tiap tanda tangan harus disertai dengan timestamp yang dapat dipercaya untuk memastikan keabsahan dan deteksi pemalsuan. Tanda tangan digital harus mengandalkan sertifikat digital CA yang diterbitkan oleh otoritas sertifikasi berlisensi di Vietnam.
Autentikasi penyedia layanan
Penyedia layanan eContract berlisensi harus melaksanakan autentikasi pesan data untuk transaksi elektronik. Ini adalah tahap kunci untuk kontrak untuk mempunyai efek hukum penuh di bawah Undang-undang Transaksi Elektronik.
Sinkronisasi NELCP
Setelah pihak terakhir menyelesaikan penandatanganan, penyedia layanan eContract harus mengunggah data kontrak ke platform NELCP dalam 24 jam. Platform menetapkan ID kontrak unik yang berfungsi sebagai indeks yang bersatu untuk proses pemerintah.
HR & Operasi
- Audit sistem HR saat ini: apakah sistem ini mendukung tanda tangan digital, timestamp, dan integrasi API dengan penyedia eContract?
- Daftarkan sertifikat digital perusahaan untuk wakil hukum dan personil HR yang berwenang
- Pastikan karyawan menyelesaikan penggabungan akun VNeID Level 2 atau verifikasi eKYC
- Sesuaikan template kontrak untuk termasuk bidang metadata yang diperlukan NELCP menurut lampiran Peraturan
- Rancang peluncuran ber tahap: mulai dengan penerimaan karyawan baru dan perpanjangan kontrak sebelum migrasi penuh
Hukum & Komplian
- Konfirmasikan apakah penyedia layanan eContract memiliki konektivitas API NELCP
- Verifikasi bahwa jenis sertifikat CA yang didukung berlisensi oleh otoritas Vietnam (contoh: VNPT-CA)
- Tinjau komplian dengan transfer data transnasional di bawah Peraturan 13/2023 (PDPD)
- Dokumentasikan alur penandatanganan untuk tujuan audit dan pemeriksaan tenaga kerja
- 评估是否任何合同类型需要湿印签名作为后备
Apa yang perusahaan multinasional harus tahu
Peraturan 337 tidak menghapus kontrak kertas
Peraturan Vietnam mendorong kontrak elektronik tetapi tidak memperintahkan penghapusan kontrak kertas. Perusahaan dapat melaksanakan digitalisasi secara ber tahap — elektronik dan kertas dapat bersama-sama selama masa transisi.
Pendaftaran NELCP memperkuat bukti, bukan hanya komplian
Kombinasi tanda tangan digital, timestamp yang dapat dipercaya, sertifikasi penyedia, dan ID kontrak unik NELCP secara signifikan memperkuat nilai bukti kontrak elektronik dalam sengketa tenaga kerja. Ini adalah keunggulan praktis, bukan hanya beban regulasi.
Koneksi sertifikat CA adalah jalur penting
Untuk perusahaan luar negeri, memperoleh sertifikat digital CA yang sesuai dengan Vietnam adalah tantangan operasional utama. Kerjasama dengan pemasok yang telah mempunyai kerjasama dengan lembaga CA Vietnam (seperti VNPT-CA) dapat mengurangi fraksi implementasi secara signifikan.
Lokalisasi data bersentuhan dengan PDPD
Peraturan 13/2023 (PDPD) mengatur bagaimana data pribadi karyawan disimpan dan ditransfer. Jika platform tanda tangan anda menyimpan data di luar Vietnam, pastikan anda telah memperoleh persetujuan yang dibutuhkan dan aliran data memenuhi persyaratan transfer luar negeri PDPD.
Langkah praktis untuk karyawan melaksanakan Peraturan 337
Pemilik tenaga kerja Vietnam harus mengambil tindakan khusus untuk mematuhi Peraturan 337 sebelum batas waktu Juli 2026.
Pilih pemasok tanda tangan yang memenuhi syarat NELCP
Pemilik tenaga kerja harus menggunakan platform tanda tangan yang terhubung ke Platform Kontrak Kerja Elektronik Nasional. Tidak semua pemasok tanda tangan elektronik menawarkan integrasi NELCP. Verifikasi bahwa pemasok anda dapat sinkronisasi data kontrak yang ditandatangani ke NELCP dalam 24 jam setelah ditandatangani, seperti yang diharapkan oleh Pasal 8 Peraturan 337.
Migrasikan kontrak yang ada
Kontrak kerja yang berdasarkan kertas tidak perlu ditandatangani kembali secara elektronik. Namun, kontrak baru dan perpanjangan setelah Juli 2026 harus menggunakan format elektronik. Rancang migrasi untuk perpanjangan kontrak untuk menghindari kepadatan di batas waktu.
Konfigurasi verifikasi identitas
Peraturan 337 memerlukan verifikasi identitas penandatangan. Gunakan platform tanda tangan yang mendukung metode verifikasi identitas Vietnam: CCCD (kartu identitas yang dilengkapi chip), eKYC melalui bank Vietnam, atau identitas digital VNeID. SMS OTP sendiri tidak memenuhi standar.
Persetujuan karyawan dan aksesibilitas
Karyawan harus menyetujui tanda tangan elektronik. Tawarkan alternatif berbasis kertas bagi karyawan yang tidak dapat atau tidak ingin menandatangani secara elektronik. pastikan antarmuka tanda tangan tersedia dalam bahasa Vietnam dan dapat diakses di perangkat mobile, seperti yang banyak pekerja menggunakan ponsel seluler sebagai perangkat utamanya.
Pertanyaan umum dari pemilik tenaga kerja
Kontrak yang ditandatangani secara elektronik tetapi belum disinkronisasi ke NELCP akan kekurangan ID kontrak unik yang digunakan oleh lembaga pemerintah untuk verifikasi. Ini dapat menyebabkan masalah selama pemeriksaan tenaga kerja, aplikasi ijin kerja, dan proses perselisihan. Kontrak itu sendiri masih dapat berlaku antara pihak-pihak, tetapi kepatuhan praktisnya dalam konteks administratif lemah.
Bagaimana eSign.AI membantu memenuhi syarat e-signature di Vietnam
eSign.AI menyediakan tanda tangan digital yang didukung CA dan jam tanda yang terpercaya yang memenuhi persyaratan Surat Keputusan 337 untuk kontrak kerja elektronik. Platform ini mendukung tanda tangan elektronik yang berwenang (QES) dan stempel, dengan kemampuan verifikasi identitas untuk memastikan autentikasi penandatangan menurut hukum Vietnam. Untuk pengusaha multinasional yang beroperasi di Vietnam, eSign.AI menawarkan pengalaman penandatanganan yang konsisten yang sejalan dengan mandat peraturan lokal dan standar komplian international.
Sinkronisasi NELCP otomatis
Saat pemilik perusahaan menandatangani kontrak kerja melalui eSign.AI, platform secara otomatis sinkronkan data kontrak ke NELCP dalam batas waktu 24 jam yang disebutkan di Pasal 8. Tidak perlu login portal terpisah atau unggah secara manual — sertifikat pengiriman NELCP disimpan dalam paket bukti.
Verifikasi identitas Vietnam
eSign.AI mendukung metode verifikasi identitas yang diterima di Vietnam: kartu identitas yang diaktifkan dengan chip CCCD, identitas digital VNeID, dan eKYC berdasarkan bank. Pemilik perusahaan dapat mengkonfigurasi tingkat yang diperlukan per jenis dokumen — kontrak kerja standar menggunakan verifikasi identitas level AES melalui CCCD.
Dukungan Bahasa dan Unicode
Antarmuka tanda tangan tersedia dalam Bahasa Vietnam. Konten kontrak, nama penandatangan, dan data identitas sepenuhnya mendukung diakritik dan Unicode Bahasa Vietnam. Jejak audit dan paket bukti dihasilkan dalam Bahasa Vietnam dan Bahasa Inggris untuk pemilik perusahaan luar negeri.
Kepemimpinan platform
Pendaftaran massal bagi pemilik pabrik
