'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Постановление 337/2025/ND-CP опубликовано
Постановление Вьетнама 337 обязывает к использованию электронных трудовых контрактов к 2026 году
1 июля 2026 года национальная платформа электронных трудовых контрактов Вьетнама (NELCP) официально запустится. В соответствии с Постановлением No. 337/2025/ND-CP, опубликованным 24 декабря 2025 года, все трудовые контракты, подписанные электронно во Вьетнаме, должны быть цифровыми подписями и штампами времени, предоставленными лицензированным провайдером услуг eContract, и затем синхронизированы с платформой NELCP в течение 24 часов после подписания последней стороны. Для многонациональных компаний, нанимающих работников во Вьетнаме, время для подготовки уже началось.
Дата вступления в силу Постановления
Запуск платформы NELCP — применяются правила подписания
Срок синхронизации подписанных контрактов с NELCP
Четырехуровневая правовая框架
Система соблюдения электронных трудовых контрактов Вьетнама основана на четырех правовых инструментах. Каждый уровень решает различный аспект — от верхнего уровня признания цифровых подписей до правил работы платформы.
Верховное законодательство. Придает цифровым подписям такой же юридический эффект, как и подписям на бумаге. Вступает в силу 1 июля 2024 года — это основа, которая делает электронные трудовые контракты признанными в судебном порядке.
Исполнительные правила. Пять глав, тридцать статей, охватывающих полный жизненный цикл контракта: создание, проверка личности, цифровая подпись, привязка штампа времени и синхронизация с платформой. Правила подписания применяются с 1 июля 2026 года.
Защита персональных данных. Все процессы электронных контрактов, включающие персональные данные сотрудников, должны соответствовать вьетнамским правилам защиты данных — хранение, доступ, безопасность и трансграничное передвижение.
Создает национальную платформу NELCP под надзором Министерства внутренних дел (MoHA). Опубликовано в октябре 2024 года — операционная основа для регистрации и проверки контрактов.
Какие изменения влекут за собой отсутствие регистрации в NELCP
Контракты, подписанные электронно, но не синхронизированные с NELCP после июля 2026 года, будут лишены уникального идентификационного номера контракта, который используется правительственными органами для проверки. Это влияет на трудовые инспекции, заявки на рабочие визы и судебные разбирательства.
| До июля 2026 года | После июля 2026 года (декрет 337) | |
|---|---|---|
| Метод подписания | Общий электронный подпись принят | Необходимо использовать цифровую подпись CA от сертификационной организации, лицензированной во Вьетнаме |
| Время подписания | Не строго обязателен | Каждая подпись должна содержать доверенное время подписания |
| Регистрация платформы | Нет центрального реестра | Необходимо синхронизировать с NELCP в течение 24 часов после окончательной подписи |
| Идентификационный номер контракта | Нет стандартизированного идентификатора | NELCP assigns a unique contract number for government processes |
| Сила доказательства | Варьируется — зависит от метода подписания | Усиленный: цифровая подпись + время подписания + сертификация провайдера + запись в NELCP |
| Папированные контракты | Стандартная практика | Все еще разрешен — декрет 337 поощряет, но не обязывает к электронным контрактам |
Четырехшаговый процесс подписания, соответствующий требованиям
В соответствии с статьей 6 декрета 337, соответствующий вьетнамский электронный трудовой контракт должен завершить эти шаги в порядке последовательности.
Проверка личности
Работодатели и работники должны завершить проверку личности через eKYC (электронную проверку личности) или счета VNeID уровня 2. Иностранные работники используют действительные паспорты и визовые документы в качестве материалов проверки личности.
Цифровая подпись и время
Обе стороны должны завершить цифровую подпись в системе eContract. Каждая подпись должна сопровождаться доверенным временем, чтобы обеспечить невозражаемость и обнаружение подделки. Цифровая подпись должна основываться на цифровом сертификате CA, выданном сертификационным органом, имеющим лицензию Вьетнама.
Аутентификация провайдера услуг
Лицензированный провайдер электронной контракта должен выполнить аутентификацию сообщения данных для электронной сделки. Это ключевой шаг для того, чтобы контракт имел полный юридический эффект в соответствии с Законом о электронных сделках.
Синхронизация NELCP
После того как последняя сторона завершит подпись, провайдер электронной контракта обязан загрузить данные контракта на платформу NELCP в течение 24 часов. Платформа assigns a unique contract ID that serves as a unified index for government processes.
HR и Операции
- Проведите аудит текущей системы управления персоналом: поддерживает ли она цифровую подпись, время и интеграцию API с провайдерами eContract?
- Зарегистрируйте корпоративные цифровые сертификаты для юридического представителя и уполномоченного персонала HR
- Убедитесь, что сотрудники завершат привязку учетной записи VNeID Level 2 или проверку eKYC
- Корректируйте шаблоны контрактов, чтобы включить метаданные, требуемые NELCP, в соответствии с приложением к декрету
- Планируйте поэтапное внедрение: начните с новых сотрудников и продлений контрактов до полной миграции
Юридические и нормативные вопросы
- Подтвердите, что ваш провайдер электронной контракта имеет подключение к API NELCP
- Проверьте, что поддерживаемые типы сертификатов CA лицензированы вьетнамскими властями (например, VNPT-CA)
- Проверьте соответствие трансграничной передачи данных декрету 13/2023 (PDPD)
- Документируйте процесс подписания для целей аудита и инспекции труда
- Оцените, требуют ли какие-либо типы контрактов подписи с водяными знаками в качестве резервного варианта
Что должны знать многонациональные работодатели
Декрет 337 не отменяет бумажные контракты
Вьетнамские регуляции поощряют электронные контракты, но не требуют аннулирования бумажных контрактов. Компании могут постепенно цифровизировать — электронные и бумажные контракты могут сосуществовать в переходный период.
Регистрация в NELCP усиливает доказательную базу, а не только соблюдение нормативов
Комбинация цифровой подписи, доверенного времени, сертификации провайдера и уникального ID контракта NELCP значительно усиливает доказательную силу электронных контрактов в трудовых спорах. Это практическое преимущество, а не только нормативная нагрузка.
Связь сертификата CA является критическим маршрутом
Для иностранных компаний получение цифровых сертификатов CA, соответствующих требованиям Вьетнама, является основной операционной задачей. Сотрудничество с провайдером, который имеет установленные合作关系 с вьетнамскими CA-институтами (например, VNPT-CA), может значительно уменьшить трения при внедрении.
Локализация данных пересекается с PDPD
Указ 13/2023 (PDPD) регулирует хранение и передачу персональных данных сотрудников. Если ваша платформа для подписи хранит данные за пределами Вьетнама, убедитесь, что вы получили необходимые согласия и что поток данных соответствует требованиям跨境 передач данных PDPD.
Практические шаги для работодателей, внедряющих Указ 337
Вьетнамские работодатели должны предпринять конкретные действия для соблюдения Указа 337 до июля 2026 года.
Выберите провайдера для подписи, соответствующего требованиям NELCP
Работодатели должны использовать платформу для подписи, которая подключается к Национальной электронной платформе трудовых контрактов. Не все провайдеры электронной подписи предлагают интеграцию с NELCP. Убедитесь, что ваш провайдер может синхронизировать данные подписанного контракта с NELCP в течение 24 часов после подписания, как это требует статья 8 Указа 337.
Перенести существующие контракты
Существующие бумажные трудовые контракты не требуют повторной электронной подписи. Однако новые контракты и продления после июля 2026 года должны использовать электронный формат. Планируйте миграцию для продления контрактов, чтобы избежать спешки на крайний срок.
Настройка проверки личности
Указ 337 требует проверки личности подписанта. Используйте платформу для подписи, которая поддерживает вьетнамские методы проверки личности: CCCD (карточка с чипом), eKYC через вьетнамские банки или цифровая идентичность VNeID. Самостоятельно SMS OTP не соответствует стандарту.
Согласие сотрудников и доступность
Сотрудники должны дать согласие на электронную подпись. Предоставьте бумажную альтернативу для сотрудников, которые не могут или не хотят подписывать электронно. Убедитесь, что интерфейс подписи доступен на вьетнамском языке и доступен на мобильных устройствах, так как многие работники используют смартфоны в качестве основного устройства.
Частые вопросы от работодателей
Контракты, подписанные электронно, но не синхронизированные с NELCP, будут лишены уникального идентификатора контракта, используемого правительственными органами для проверки. Это может вызвать проблемы во время инспекций труда, подачи заявлений на рабочие визы и судебных разбирательств. Сам контракт между сторонами может по-прежнему быть действительным, но его практическая执行力 в административных контекстах ослаблена.
Как eSign.AI помогает соответствовать требованиям вьетнамского законодательства в области электронной подписи
eSign.AI предоставляет цифровые подписи с поддержкой CA и доверенные штампы времени, соответствующие требованиям указа 337 для электронных трудовых договоров. Платформа поддерживает квалифицированные электронные подписи (QES) и печати, с возможностями верификации личности для обеспечения аутентификации подписантов в соответствии с вьетнамским законодательством. Для международных работодателей, работающих во Вьетнаме, eSign.AI предлагает единый опыт подписания, который соответствует как местным нормативным требованиям, так и международным стандартам соответствия.
Автоматическая синхронизация с NELCP
Когда работодатель подписывает трудовой договор через eSign.AI, платформа автоматически синхронизирует данные договора с NELCP в течение 24-часового срока, указанного в статье 8. Не требуется отдельный вход в портал или ручная загрузка — квитанция о подаче в NELCP хранится в пакете доказательств.
Вьетнамская верификация личности
eSign.AI поддерживает методы верификации личности, принятые во Вьетнаме: ID-карты с чипом CCCD, цифровая идентичность VNeID и eKYC на основе банка. Работодатели могут настроить уровень верификации в зависимости от типа документа — стандартные трудовые договоры используют верификацию личности на уровне AES через CCCD.
Поддержка Bahasa и Unicode
Интерфейс подписания доступен на вьетнамском языке. Контент договора, имена подписантов и данные личности полностью поддерживают вьетнамские диакритические знаки и Unicode. Журнал аудита и пакет доказательств генерируются на вьетнамском и английском языках для работодателей, работающих за рубежом.
Массовое onboard для фабрик
Массовое onboard для предприятий по производству, нанимающих сотни рабочих в месяц, могут использовать функцию массовой отправки eSign.AI для доставки трудовых договоров всем новым наймам за один раз. Каждый работник подписывает индивидуально через CCCD или VNeID, и все договоры автоматически синхронизируются с NELCP.
