ベトナム政令第337号：電子労働契約規則

ベトナムの規制は電子契約を促進していますが、紙契約の廃止を義務付けていません。企業は段階的にデジタライゼーションを進めることができます — 遷移期間中に電子と紙が共存します。

デジタル署名、信頼できるタイムスタンプ、プロバイダ認証、ユニークなNELCP契約IDの組み合わせは、労働紛争における電子契約の証拠価値を大幅に強化します。これは、規制の負担ではなく、実践的な利点です。

外国企業にとって、ベトナムに適合するCAデジタル証明書を取得することは、主要な運営上の課題です。ベトナムのCA機関（VNPT-CAなど）と提携しているプロバイダーとパートナーシップを結ぶことで、実装の摩擦を大幅に減少させることができます。

政令第13号（PDPD）は、従業員の個人情報が保存および転送される方法を規定しています。あなたの署名プラットフォームがベトナム国外でデータを保存している場合、必要な同意を得て、データフローがPDPDの国境越え転送要件に適合していることを確認してください。

雇用主は国家電子労働契約プラットフォームに接続する署名プラットフォームを使用する必要があります。すべての電子署名プロバイダーがNELCP統合を提供しているわけではありません。署名後24時間以内に政令第337号の第8条に従って署名された契約データをNELCPに同期できるかどうかを確認してください。

現存する紙ベースの雇用契約書は電子的に再署名する必要はありませんが、2026年7月以降の新しい契約書や更新は電子形式を使用する必要があります。締切日までの混雑を避けるために、契約更新の移行を計画してください。

政令第337号は、署名者の身元を確認することを要求しています。ベトナムの身元確認方法をサポートする署名プラットフォームを使用してください：CCCD（チップ付きIDカード）、ベトナムの銀行を通じてのeKYC、またはVNeIDデジタル身元証明。SMS OTPだけでは標準に適合しません。

従業員は電子署名に同意する必要があります。電子署名をしないことができたり、しないことを望まない従業員には紙ベースの代替案を提供してください。署名インターフェースがベトナム語で提供されており、モバイルデバイスでアクセス可能であることを確認してください。多くの労働者がスマートフォンを主要なデバイスとして使用しています。

雇用主がeSign.AIを通じて雇用契約に署名すると、プラットフォームは第8条で指定された24時間以内に契約データをNELCPに自動的に同期します。別のポータルのログインや手動のアップロードは必要ありません。NELCPの提出証明書は証拠パッケージに保存されます。

eSign.AIはベトナムで認められている身元確認方法をサポートします：CCCDチップ搭載のIDカード、VNeIDデジタル身元、銀行に基づくeKYC。雇用主は文書ごとに必要なレベルを設定できます。標準的な雇用契約では、CCCDを通じてAESレベルの身元確認を使用します。

署名UIはベトナム語で利用可能です。契約内容、署名者名、身元データはベトナム語のアクセントとUnicodeを完全にサポートします。監査トレイルと証拠パッケージは、国際的な雇用主のためにベトナム語と英語で生成されます。

毎月数百人の労働者を登記する製造業の雇用主は、eSign.AIの大量送信機能を使用して、全ての新入社員に一括で雇用契約を配信できます。各労働者はCCCDまたはVNeIDを通じて個別に署名し、全ての契約は自動的にNELCPに同期されます。