Nghị định 337 của Việt Nam: Quy tắc Hợp đồng Lao động Điện tử

Quyết định 337 của Việt Nam yêu cầu hợp đồng lao động điện tử vào năm 2026

Ngày 1/7/2026, Plattform Hợp đồng Lao động Điện tử Quốc gia của Việt Nam (NELCP) sẽ chính thức ra mắt. Theo Quyết định số 337/2025/ND-CP, được ban hành ngày 24/12/2025, tất cả các hợp đồng lao động được ký điện tử tại Việt Nam phải được ký số và dấu thời gian bởi nhà cung cấp dịch vụ eContract được phép, sau đó đồng bộ hóa lên Plattform NELCP trong vòng 24 giờ sau khi bên cuối cùng ký. Đối với các công ty đa quốc gia tuyển dụng lao động tại Việt Nam, thời gian chuẩn bị hiện tại là rất quan trọng.

24/12/2025

Quyết định 337/2025/ND-CP được ban hành

1/1/2026

Ngày hiệu lực của Quyết định

1/7/2026

Plattform NELCP ra mắt — áp dụng các quy định về ký kết

24 giờ

Hạn chót đồng bộ hóa hợp đồng đã ký lên Plattform NELCP

Hệ thống pháp lý bốn tầng

Hệ thống tuân thủ hợp đồng lao động điện tử của Việt Nam dựa trên bốn công cụ pháp lý. Mỗi tầng giải quyết một khía cạnh khác nhau — từ việc công nhận chữ ký số ở cấp độ cao nhất đến các quy định hoạt động ở cấp độ Plattform.

01

Luật pháp cấp độ cao nhất. Cung cấp cho chữ ký số cùng hiệu lực pháp lý như chữ ký giấy. Hiệu lực từ ngày 1/7/2024 — đây là nền tảng cơ bản giúp hợp đồng lao động điện tử được công nhận pháp lý.

02

Các quy định thi hành. Bốn chương, ba mươi bài viết bao gồm toàn bộ chu kỳ hợp đồng: tạo hợp đồng, xác thực danh tính, chữ ký số, gắn dấu thời gian và đồng bộ hóa Plattform. Các quy định về ký kết sẽ áp dụng từ ngày 1/7/2026.

03

Bảo vệ thông tin cá nhân. Tất cả các quy trình hợp đồng điện tử liên quan đến thông tin cá nhân của nhân viên phải tuân thủ các quy định bảo vệ thông tin cá nhân của Việt Nam — lưu trữ, truy cập, bảo mật và chuyển giao biên giới.

04

Thành lập Plattform quốc gia NELCP dưới sự quản lý của Bộ Nội vụ (MoHA). Ban hành tháng 10/2024 — xương sống hoạt động cho việc đăng ký và xác thực hợp đồng.

Những thay đổi không cần đăng ký Plattform NELCP

Hợp đồng ký điện tử nhưng không đồng bộ với NELCP sau tháng 7 năm 2026 sẽ thiếu ID hợp đồng duy nhất mà các cơ quan chính phủ sử dụng để xác minh. Điều này ảnh hưởng đến kiểm tra lao động, đơn xin phép làm việc và các thủ tục tranh chấp.

	Trước tháng 7 năm 2026	Sau tháng 7 năm 2026 (Nghị định 337)
Phương pháp ký	Chữ ký điện tử được chấp nhận chung	Buộc phải sử dụng chữ ký số CA từ cơ quan chứng thực được cấp phép tại Việt Nam
Thời gian dấu	Không bắt buộc chặt chẽ	Mỗi chữ ký phải có thời gian dấu tin cậy
Đăng ký nền tảng	Không có sổ đăng ký trung tâm	Buộc phải đồng bộ với NELCP trong vòng 24 giờ sau khi ký cuối cùng
ID hợp đồng	Không có ID tiêu chuẩn	NELCP gán số hợp đồng duy nhất cho các quy trình chính phủ
Độ mạnh của bằng chứng	Thay đổi — phụ thuộc vào phương pháp ký	ĐStrengthened: chữ ký số + thời gian dấu + chứng nhận nhà cung cấp + hồ sơ NELCP
Hợp đồng giấy	Thực hành tiêu chuẩn	Vẫn được phép — Nghị định 337 khuyến khích nhưng không bắt buộc hợp đồng điện tử

Quy trình ký hợp đồng tuân thủ bốn bước

Theo Điều 6 của Nghị định 337, hợp đồng lao động điện tử tuân thủ của Việt Nam phải hoàn thành các bước này theo thứ tự.

01

Xác minh danh tính

Nhà tuyển dụng và người lao động phải hoàn thành xác minh danh tính qua eKYC (xác minh danh tính điện tử) hoặc tài khoản VNeID Cấp 2. Người lao động nước ngoài sử dụng hộ chiếu và các tài liệu visa hợp lệ làm tài liệu xác minh danh tính.

02

Chữ ký số và dấu thời gian tin cậy

Cả hai bên phải hoàn thành chữ ký số trong hệ thống eContract. Mỗi chữ ký phải đi kèm với một dấu thời gian tin cậy để đảm bảo không thể từ chối và phát hiện gian lận. Chữ ký số phải dựa trên chứng chỉ số CA do cơ quan chứng nhận có giấy phép tại Việt Nam cấp.

03

Xác thực nhà cung cấp dịch vụ

Nhà cung cấp dịch vụ eContract có giấy phép phải thực hiện xác thực thông điệp dữ liệu cho giao dịch điện tử. Đây là bước quan trọng để hợp đồng có hiệu lực pháp lý đầy đủ theo Luật Giao dịch điện tử.

04

Synchronisation của NELCP

Sau khi bên cuối cùng hoàn thành việc ký, nhà cung cấp dịch vụ eContract phải tải dữ liệu hợp đồng lên nền tảng NELCP trong vòng 24 giờ. Nền tảng này gán một ID hợp đồng duy nhất, phục vụ như một chỉ số thống nhất cho các quy trình của chính phủ.

HR & Operations

Kiểm tra hệ thống HR hiện tại: có hỗ trợ chữ ký số, dấu thời gian tin cậy và tích hợp API với nhà cung cấp eContract không?
Đăng ký chứng chỉ số doanh nghiệp cho đại diện pháp luật và nhân viên HR được ủy quyền
Đảm bảo nhân viên hoàn thành việc liên kết tài khoản VNeID Level 2 hoặc xác thực eKYC
Điều chỉnh mẫu hợp đồng để bao gồm các trường metadata yêu cầu bởi phụ lục Nghị định
Lập kế hoạch triển khai theo giai đoạn: bắt đầu với nhân viên mới và việc gia hạn hợp đồng trước khi di chuyển hoàn toàn

Legal & Compliance

Xác nhận xem nhà cung cấp dịch vụ eContract của bạn có kết nối API của NELCP không
Kiểm tra rằng các loại chứng chỉ CA được hỗ trợ được cơ quan quản lý Việt Nam cấp phép (ví dụ: VNPT-CA)
Kiểm tra tuân thủ việc chuyển đổi dữ liệu biên giới theo Nghị định 13/2023 (PDPD)
Lưu trữ quy trình ký kết cho mục đích kiểm tra và thanh tra lao động
Đánh giá xem có loại hợp đồng nào yêu cầu chữ ký mực đỏ làm phương án dự phòng không

Những điều mà các nhà tuyển dụng đa quốc gia nên biết

Nghị định 337 không hủy bỏ hợp đồng giấy

Các quy định của Việt Nam khuyến khích hợp đồng điện tử nhưng không bắt buộc hủy bỏ hợp đồng giấy. Các công ty có thể tiến hành số hóa dần dần — điện tử và giấy có thể tồn tại cùng nhau trong thời gian chuyển đổi.

Đăng ký NELCP tăng cường chứng cứ, không chỉ tuân thủ

Kết hợp chữ ký số, dấu thời gian tin cậy, chứng nhận nhà cung cấp và ID hợp đồng duy nhất của NELCP đáng kể tăng cường giá trị chứng cứ của hợp đồng điện tử trong tranh chấp lao động. Đây là lợi thế thực tế, không chỉ là gánh nặng quy định.

Kết nối chứng chỉ CA là con đường quan trọng

Đối với các công ty nước ngoài, việc获得符合越南 quy định về chứng chỉ số CA là thách thức chính trong hoạt động. Hợp tác với nhà cung cấp đã thiết lập hợp tác với các tổ chức CA của Việt Nam (như VNPT-CA) có thể giảm đáng kể sự ma sát trong việc triển khai.

Định位于 dữ liệu địa phương giao thoa với PDPD

Nghị định 13/2023 (PDPD) quy định cách lưu trữ và chuyển giao dữ liệu cá nhân của nhân viên. Nếu nền tảng ký số của bạn lưu trữ dữ liệu ngoài Việt Nam, hãy xác nhận rằng bạn đã nhận được sự đồng ý cần thiết và luồng dữ liệu tuân thủ các yêu cầu chuyển giao biên giới của PDPD.

Các bước thực hành cho người sử dụng lao động triển khai Nghị định 337

Các nhà tuyển dụng tại Việt Nam phải thực hiện các hành động cụ thể để tuân thủ Nghị định 337 trước hạn截止 tháng 7 năm 2026.

Chọn nhà cung cấp ký số tuân thủ NELCP

Các nhà tuyển dụng phải sử dụng nền tảng ký số kết nối với Plattform Điện tử Hợp đồng Lao động Quốc gia. Không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ ký số cung cấp tích hợp NELCP. Xác nhận rằng nhà cung cấp của bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu hợp đồng đã ký lên NELCP trong vòng 24 giờ sau khi ký, theo yêu cầu tại Điều 8 Nghị định 337.

Chuyển đổi các hợp đồng hiện có

Các hợp đồng lao động dựa trên giấy không cần phải ký số điện tử lại. Tuy nhiên, các hợp đồng mới và việc gia hạn sau tháng 7 năm 2026 phải sử dụng định dạng điện tử. Lên kế hoạch chuyển đổi cho việc gia hạn hợp đồng để tránh tình trạng vội vã tại hạn截止.

Cấu hình xác minh danh tính

Nghị định 337 yêu cầu xác minh danh tính của người ký. Sử dụng nền tảng ký số hỗ trợ các phương pháp xác minh danh tính của Việt Nam: CCCD (thẻ căn cước công dân có chip), eKYC qua ngân hàng Việt Nam, hoặc VNeID danh tính số. Chỉ OTP SMS không đáp ứng được tiêu chuẩn.

Đồng ý của nhân viên và khả năng truy cập

Nhân viên phải đồng ý với việc ký số điện tử. Cung cấp lựa chọn dựa trên giấy cho nhân viên không thể hoặc không muốn ký số điện tử. Đảm bảo rằng giao diện ký số có sẵn bằng tiếng Việt và có thể truy cập trên thiết bị di động, vì nhiều công nhân sử dụng điện thoại thông minh là thiết bị chính của họ.

Câu hỏi phổ biến từ các nhà tuyển dụng

Các hợp đồng ký số nhưng không đồng bộ lên NELCP sẽ thiếu ID hợp đồng duy nhất được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ để xác minh. Điều này có thể gây ra vấn đề trong quá trình kiểm tra lao động, đơn xin phép làm việc và các thủ tục tranh chấp. Hợp đồng vẫn có giá trị giữa các bên, nhưng khả năng thực thi hợp đồng trong các khung cảnh quản lý bị suy yếu.

Cách eSign.AI hỗ trợ tuân thủ quy định về chữ ký điện tử tại Việt Nam

eSign.AI cung cấp chữ ký số điện tử được CA bảo đảm và dấu thời gian tin cậy đáp ứng yêu cầu của Nghị định 337 đối với hợp đồng lao động điện tử. Plattform hỗ trợ chữ ký số điện tử (QES) và con dấu hợp lệ, với khả năng xác thực danh tính để đảm bảo xác thực người ký theo luật pháp Việt Nam. Đối với các nhà tuyển dụng đa quốc gia hoạt động tại Việt Nam, eSign.AI cung cấp trải nghiệm ký kết nhất quán phù hợp với cả các quy định pháp lý địa phương và các tiêu chuẩn tuân thủ quốc tế.

Đồng bộ hóa NELCP tự động

Khi nhà tuyển dụng ký hợp đồng lao động qua eSign.AI, nền tảng tự động đồng bộ hóa dữ liệu hợp đồng lên NELCP trong thời hạn 24 giờ theo quy định tại Điều 8. Không cần đăng nhập vào cổng thông tin riêng hoặc tải lên thủ công - hóa đơn gửi NELCP được lưu trong gói chứng cứ.

Xác thực danh tính tiếng Việt

eSign.AI hỗ trợ các phương pháp xác thực danh tính được chấp nhận tại Việt Nam: thẻ CMND có chip CCCD, VNeID danh tính số, và eKYC dựa trên ngân hàng. Nhà tuyển dụng có thể cấu hình mức độ yêu cầu theo loại tài liệu - hợp đồng lao động tiêu chuẩn sử dụng xác thực danh tính mức AES thông qua CCCD.

Hỗ trợ Bahasa và Unicode

Giao diện ký kết có sẵn bằng tiếng Việt. Nội dung hợp đồng, tên người ký và dữ liệu danh tính hỗ trợ đầy đủ dấu重 và Unicode tiếng Việt. Dấu vết kiểm tra và gói chứng cứ được tạo ra bằng tiếng Việt và tiếng Anh cho nhà tuyển dụng xuyên biên giới.

Đăng ký hàng loạt cho nhà máy

Nhà tuyển dụng sản xuất có thể sử dụng chức năng gửi hàng loạt của eSign.AI để gửi hợp đồng lao động đến tất cả các nhân viên mới trong một lô. Mỗi nhân viên ký kết riêng lẻ thông qua CCCD hoặc VNeID, và tất cả các hợp đồng được đồng bộ hóa lên NELCP tự động.

Quy trình workflow hợp đồng lao động điện tử Tóm tắt pháp lý về chữ ký số điện tử APAC 2026 Chữ ký số điện tử tại Việt Nam: Hướng dẫn Luật 20/2023