シンガポールにおける電子署名: ETA、Singpass、証拠ワークフロー

販売契約、調達承認、人事書類、財務記録、秘密保持契約（NDA）、サービス契約、および内部承認は、当事者が電子的に取引することを選択した場合、通常電子的に署名できます。

リスクの高い取引の場合、Singpassで署名することで、シンガポール政府のデジタルIDルートを利用でき、ETA（Electronic Transactions Act）に基づきセキュア電子署名とみなされる署名を生成します。

遺言、一部の信託および不動産関連の委任状、公証書、流通証券、土地権利書類は、通常の電子的実行ルートの対象外となる場合があります。

元システムが封筒、署名者の身元要件、および文書メタデータをeSign.AIに送信します。

eSign.AIは、日常的な署名者をメールまたはOTPを通じてルーティングし、高信頼性のシンガポール居住者を承認された場合にSingpassで署名するパスにルーティングします。

署名者は文書を確認し、Singpassフローをスキャンまたはタップし、アプリで認証して署名イベントを承認します。

eSign.AIは、文書ハッシュ、署名タイムスタンプ、配信ログ、完了証明書、およびシステムコールバックトレイルを保存します。

シンガポールの署名者が、通常の電子署名、OTP、またはSingpassを使用した署名パスを使用するタイミングを定義し、すべての封筒に1つの方法を強制するのを避けます。

HR、CRM、ERP、法務、または賃貸システムから封筒をトリガーし、完了ステータスと署名済みファイルを自動的に書き戻します。

署名者の認証方法、配信ログ、タイムスタンプ、文書ハッシュ、完了証明書、コールバック履歴を監査や紛争レビューのためにアーカイブします。

シンガポール本社が香港、中国本土、日本、東南アジアの取引先と文書を調整するための1つのワークフローレイヤーを使用します。

顧客申告書、商品申込書、アドバイザリー承認書、内部承認書には、署名者の身元確認、改ざん防止、保存管理が必要です。

雇用契約書、ポリシー承認書、契約社員のオンボーディング、給与関連書類は、紙の追跡から追跡可能なワークフローに移行できます。

サプライヤーのオンボーディング、NDA、購入契約書、更新書類は、テンプレート管理と完了コールバックの恩恵を受けます。

シンガポールの法人が中国本土、香港、日本、または東南アジアの取引先と署名する際、市場特有のルートルールを1つのワークフローで管理する必要があります。